Protokół przekazania przyjęcia miejsca w internacie kwaterze internatowej

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Protokół przekazania przyjęcia miejsca w internacie/kwaterze internatowej". Następnie uzupełnić numer załącznika, jeśli dokument jest załącznikiem do innego dokumentu. W polu "OBIEKT" należy wpisać precyzyjne określenie przekazywanego obiektu, np. "pokój nr 105", "miejsce w pokoju nr 202", "segment A1". W polu "DATA" należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W polu "INSTYTUCJA" należy wpisać pełną nazwę instytucji, która reprezentuje przekazującego, np. "Uniwersytet X, Dom Studencki nr Y". W polach "IMIĘ" i "NAZWISKO" należy wpisać imię i nazwisko osoby reprezentującej instytucję oraz osoby przyjmującej obiekt. W polu "STANOWISKO" należy wpisać stanowisko osoby reprezentującej instytucję. Następnie należy skreślić niewłaściwe określenia "PRZEKAZUJĄCY"/"PRZYJMUJĄCY" przy każdej ze stron. W polu "ADRES" należy wpisać pełny adres internatu/kwatery. W polu "DOKUMENT" należy wpisać nazwę dokumentu, na podstawie którego przyjmujący uzyskuje prawo do obiektu, np. "Umowa najmu", "Decyzja o przyznaniu miejsca". W polu "NUMER DOKUMENTU" należy wpisać numer tego dokumentu. W polu "POWIERZCHNIA" należy wpisać powierzchnię użytkową przekazywanego obiektu w metrach kwadratowych. W polu "OPIS" należy szczegółowo opisać przekazywany obiekt, wliczając w to standard wykończenia, ewentualne uszkodzenia, itp. W kolejnym polu "OPIS" należy opisać prawo korzystania z części wspólnych, np. kuchni, łazienki, pralni. W polu "WYPOSAŻENIE" należy wymienić wyposażenie znajdujące się w przekazywanym obiekcie. Należy dołączyć spis inwentarza jako załącznik do protokołu i zaznaczyć to w dokumencie. W sekcji dotyczącej oświadczenia przyjmującego należy skreślić niewłaściwe fragmenty zdań dotyczące braku lub zgłaszania zastrzeżeń, a w przypadku zgłaszania zastrzeżeń, należy je szczegółowo opisać w wyznaczonych polach. W polu "REGULAMIN/PRZEPISY" należy wpisać nazwę regulaminu lub przepisów, z którymi przyjmujący powinien się zapoznać. Na końcu protokołu obie strony powinny złożyć swoje podpisy. Należy pamiętać o skreśleniu wszystkich niepotrzebnych sformułowań oznaczonych gwiazdką.
Dane: adres, data, dokument, imię, instytucja, nazwa dokumentu, nazwisko, numer dokumentu, numer załącznika, obiekt, opis, podpis, powierzchnia, regulamin/przepisy, stanowisko, wyposażenie

Protokół przekazania/przyjęcia miejsca w internacie kwaterze internatowej to oficjalny dokument, który reguluje przekazanie lub przyjęcie danego obiektu w określonym miejscu. Dokument ten określa szczegółowe warunki i zobowiązania stron transakcji. Zawiera informacje o obiekcie, jego powierzchni, wyposażeniu oraz prawach korzystania, a także oświadczenia obu stron w sprawie stanu technicznego i zgodności. Przyjęcie protokołu kończy się podpisaniem przez obie strony.

[NAZWA DOKUMENTU]

Załącznik nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA]WZÓR

PROTOKÓŁPRZEKAZANIA/PRZYJĘCIA[OBIEKT]

Spisany w dniu [DATA] r. między[INSTYTUCJA] reprezentowanym przez[IMIĘ] [NAZWISKO] , [STANOWISKO]

zwanym dalej „PRZEKAZUJĄCYM”/„PRZYJMUJĄCYM”*,

a[IMIĘ] [NAZWISKO] ,

zwanym(-ą) dalej „PRZEKAZUJĄCYM”/„PRZYJMUJĄCYM”*,

w sprawie przekazania/przyjęcia [OBIEKT]w [ADRES]

uzyskanego/zajmowanego* przez [IMIĘ] [NAZWISKO]

na podstawie[DOKUMENT] nr [NUMER DOKUMENTU] z dnia [DATA] .

[Obiekt] o powierzchni użytkowej [POWIERZCHNIA] m2,będące przedmiotem przekazania, obejmuje [OPIS]oraz prawo korzystania z [OPIS]i jest wyposażone w [WYPOSAŻENIE] oraz w sprzęt i urządzenia wyszczególnione w spisieinwentarza stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu.

Z dniem podpisania niniejszego protokołu PRZEKAZUJĄCY przekazuje, a PRZYJMUJĄCYprzyjmuje opisane powyżej [OBIEKT] i oświadcza, że:

− zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu przekazania i nie zgłasza do niego zastrzeżeń / zgłasza do niego następujące zastrzeżenia*: [OPIS] [OPIS] [OPIS] [OPIS] [OPIS];

− zapoznał się ze stanem wyposażenia i potwierdza jego zgodność ze spisem inwentarza oraz nie zgłasza do niego zastrzeżeń / zgłasza do niego następujące zastrzeżenia*: [OPIS] [OPIS] [OPIS] [OPIS] [OPIS];− zapoznał się z [REGULAMIN/PRZEPISY] i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

Na tym protokół zakończono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednymdla przekazującego i przyjmującego.

PRZEKAZUJĄCY PRZYJMUJĄCY

[PODPIS] [PODPIS]

__________________________* Niepotrzebne skreślić.

Dokument 'Protokół przekazania/przyjęcia miejsca w internacie kwaterze internatowej' jest kluczowy dla uregulowania przejęcia danego miejsca. Zawiera m.in. opis stanu technicznego, wyposażenia, oraz zobowiązanie do przestrzegania regulaminu. Obie strony potwierdzają treść protokołu podpisem, co kończy procedurę przekazania/przyjęcia.