Protokół przydziału zwierzęcia służbowego
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Protokół przydziału zwierzęcia służbowego" w odpowiednich miejscach. Następnie należy określić załączniki do protokołu, podając ich numer oraz okres, którego dotyczą. W polu "ZATWIERDZAM" należy wpisać adres jednostki zatwierdzającej dokument oraz okres zatwierdzenia. W treści protokołu należy podać datę przydziału zwierzęcia oraz sygnaturę i numer decyzji, na podstawie której dokonano przydziału. Należy wymienić członków komisji, podając imię i nazwisko przewodniczącego oraz członków. Wskazać należy rodzaj przydzielanego zwierzęcia służbowego, jego imię, dane identyfikacyjne oraz inne istotne dane zwierzęcia. Następnie należy wpisać imię i nazwisko opiekuna, któremu zwierzę jest przydzielane. W przypadku przekazania zwierzęcia od innego opiekuna, należy również podać jego imię i nazwisko. W punkcie "Uzasadnienie" należy szczegółowo uzasadnić przydział zwierzęcia. W punkcie "Uwagi dotyczące" należy zawrzeć wszelkie istotne informacje o zwierzęciu. W punkcie "Dokumentacja i sprzęt" należy wymienić przekazaną dokumentację oraz sprzęt związany z opieką nad zwierzęciem. Na końcu protokołu powinny znaleźć się podpisy opiekuna przekazującego (jeśli dotyczy), opiekuna przyjmującego zwierzę oraz podpisy członków komisji i przewodniczącego. Należy określić liczbę wykonanych egzemplarzy protokołu oraz sposób ich rozesłania według rozdzielnika. Jeżeli zwierzę nie jest przekazywane od innego opiekuna, należy skreślić niewłaściwe sformułowania dotyczące opiekuna przekazującego.
- Dane
adres, dane identyfikacyjne zwierzęcia, dane zwierzęcia, dokumentacja i sprzęt, imię, informacje o zwierzęciu, nazwa dokumentu, nazwisko, numer, okres, rodzaj zwierzęcia, sygnatura, uzasadnienie
Protokół przydziału zwierzęcia służbowego to oficjalny dokument określający szczegóły dotyczące przydzielenia zwierzęcia służbowego opiekunowi. Zawiera informacje o decyzji komisji oraz dane identyfikacyjne zwierzęcia i opiekunów. Dokumentacja obejmuje uzasadnienie oraz szczegóły dotyczące zwierzęcia i wyposażenia. Podpisy opiekunów oraz członków komisji potwierdzają zgodność z ustaleniami protokołu.
[NAZWA DOKUMENTU]
Załączniki do [NAZWA DOKUMENTU] z dnia [OKRES]
Załącznik nr [NUMER]
WZÓR
ZATWIERDZAM ............................................................. ([ADRES], [OKRES]) .................................................................
[NAZWA DOKUMENTU]
W dniu [OKRES] r., zgodnie z decyzją: [SYGNATURA] nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] r.,
komisja w składzie:
przewodniczący: [IMIĘ] [NAZWISKO],
członkowie: [IMIĘ] [NAZWISKO]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
przydzieliła [RODZAJ ZWIERZĘCIA] służbowego o nazwie: [IMIĘ], [DANE IDENTYFIKACYJNE ZWIERZĘCIA],
[DANE ZWIERZĘCIA],
opiekunowi [IMIĘ] [NAZWISKO],
od opiekuna* [IMIĘ] [NAZWISKO],
1. Uzasadnienie: [UZASADNIENIE]
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
2. Uwagi dotyczące [INFORMACJE O ZWIERZĘCIU]:
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
3. [DOKUMENTACJA I SPRZĘT]:
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................... .....................................................................................
(podpis opiekuna przekazującego)* (podpis opiekuna)
Podpisy komisji:
Członkowie: Przewodniczący:
………………………………………………………. ....…………………………………….………………
……………………………………………………….
……………………………………………..…………
Wykonano w …….… egz.
Rozesłano wg rozdzielnika
* Niewłaściwe skreślić.
Protokół przydziału zwierzęcia służbowego określa przydzielenie konkretnego zwierzęcia służbowego, informacje dotyczące opiekunów oraz uzasadnienie decyzji komisji. Dokument zawiera również dane identyfikacyjne zwierzęcia i opiekunów, a podpisy potwierdzają zgodność z ustaleniami protokołu.