Protokół przyjęcia podania

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia tytułu dokumentu, który powinien brzmieć "Protokół przyjęcia podania". Następnie należy wpisać pełny nagłówek instytucji, do której składane jest podanie, wraz z datą sporządzenia protokołu i sygnaturą dokumentu. W kolejnym kroku należy określić sposób wniesienia podania, na przykład osobiście, listownie, przez platformę ePUAP itp. Dalej należy podać datę, miejsce przyjęcia podania oraz imię i nazwisko osoby wnoszącej podanie. Należy również uzupełnić adres zamieszkania osoby wnoszącej podanie oraz jej dane identyfikacyjne, takie jak numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. Następnie należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko osoby przyjmującej podanie. W polu "czynność" należy wpisać "składa" lub "przedkłada". W kolejnym kroku należy dokładnie przepisać treść składanego podania lub wniosku. Następnie należy wymienić wszystkie załączniki dołączone do podania, opisując każdy z nich. W kolejnym kroku należy wymienić wszystkie dowody i świadków wskazanych przez wnoszącego podanie. W polu "Omówienie skreśleń i poprawek" należy opisać wszelkie skreślenia i poprawki naniesione na protokół. Na koniec należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko osoby przyjmującej podanie oraz imię i nazwisko osoby wnoszącej podanie. Obie osoby powinny podpisać protokół w wyznaczonych miejscach. W polu "Dodatkowe informacje" można wpisać wszelkie dodatkowe informacje, uwagi lub adnotacje dotyczące przyjęcia podania.

Dane

adres, czynność, dane identyfikacyjne, data, dodatkowe informacje, dowód/świadek 1, dowód/świadek 2, dowód/świadek 3, imię, miejsce, nagłówek instytucji, nazwisko, opis skreśleń i poprawek, opis załącznika 1, opis załącznika 2, opis załącznika 3, sposób wniesienia, stanowisko, sygnatura, treść podania/wniosku, tytuł dokumentu

Protokół przyjęcia podania lub wniosku stanowi dokument formalny, służący do udokumentowania przyjęcia zgłoszenia. Zawiera treść podania lub wniosku oraz wskaźniki dodatkowych załączników i świadków. Protokół ten jest istotnym elementem procedury formalnej, mającej na celu szczegółowe udokumentowanie zgłoszonych informacji. Dokument ten jest ważny dla zachowania klarowności postępowania administracyjnego.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

[NAGŁÓWEK INSTYTUCJI]

[DATA]

[SYGNATURA]

PROTOKÓŁprzyjęcia podania / wnioskuwniesionego [SPOSÓB WNIESIENIA]

W dniu [DATA] w [MIEJSCE] [IMIĘ] [NAZWISKO] zamieszkały/a w [ADRES], [DANE IDENTYFIKACYJNE] w obecności [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚĆ] następujące podanie/wniosek:

[TREŚĆ PODANIA/WNIOSKU]

Wnoszący/a dołącza do protokołu następujące załączniki:

1. [OPIS ZAŁĄCZNIKA 1]

2. [OPIS ZAŁĄCZNIKA 2]

3. [OPIS ZAŁĄCZNIKA 3]

Wnoszący/a wskazuje na następujące dowody i wnosi o przesłuchanie następujących świadków:

1. [DOWÓD/ŚWIADEK 1]

2. [DOWÓD/ŚWIADEK 2]

3. [DOWÓD/ŚWIADEK 3]

Omówienie skreśleń i poprawek: [OPIS SKREŚLEŃ I POPRAWEK]

Protokół niniejszy został wnoszącemu/ej odczytany.

[STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]                                              [IMIĘ] [NAZWISKO]

Podpis wnoszącego/ej podanie                                 Podpis osoby przyjmującej podanie

[DODATKOWE INFORMACJE]

Podsumowując, protokół przyjęcia podania jest istotnym dokumentem potwierdzającym przyjęcie zgłoszenia. Zawiera treść wniosku, załączniki oraz informacje o świadkach i poprawkach. Osoba przyjmująca podanie odczytuje protokół w obecności wnioskodawcy, podkreślając formalny charakter procedury.