Protokół przyjęcia skargi lub wniosku
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia danych firmy, adresu firmy oraz okresu, w którym protokół został sporządzony. W nagłówku protokołu należy ponownie wpisać okres sporządzenia protokołu oraz miejsce, w którym protokół został sporządzony. Następnie należy wpisać opis osoby wnoszącej skargę lub wniosek, jej imię, nazwisko oraz adres. W kolejnym kroku należy określić, czy wnoszona jest skarga, czy wniosek, oraz opisać przedmiot skargi lub wniosku. W polu 'treść skargi/wniosku' należy zamieścić zwięzły opis sprawy. Jeśli do protokołu załączane są dokumenty, należy je wymienić, numerując każdy z nich. Podstawa prawna sporządzenia protokołu powinna zostać podana na końcu dokumentu. Na koniec protokół powinien zostać podpisany przez osobę wnoszącą skargę/wniosek oraz przez osobę przyjmującą skargę/wniosek. W polach podpisów należy wpisać imię i nazwisko obu stron.
- Dane
adres, dokument 1, dokument 2, firma, imię, miejsce, nazwisko, okres, opis wnoszącego, podpis przyjmującego, podpis wnoszącego, podstawa prawna, przedmiot skargi/wniosku, treść skargi/wniosku
Protokół przyjęcia ustnie wniesionej skargi lub wniosku jest dokumentem służącym do udokumentowania przekazania ustnego zgłoszenia przez skarżącego lub wnioskodawcę. Zawiera treść skargi lub wniosku oraz informacje o miejscu i czasie złożenia. Dokument ten jest ważnym elementem procesu rozpatrywania skarg i wniosków.
[FIRMA]
[ADRES]
[OKRES]
PROTOKÓŁprzyjęcia ustnie wniesionej skargi/wniesionego wniosku
Dnia [OKRES] w [MIEJSCE] stawił się/a [OPIS WNOSZĄCEGO] ([IMIĘ], [NAZWISKO] oraz [ADRES]), który/a oświadczył/a, że wnosi ustnie skargę/wniosek w przedmiocie [PRZEDMIOT SKARGI/WNIOSKU] o następującej treści:
[TREŚĆ SKARGI/WNIOSKU](zwięzły opis sprawy)
Skarżący/Wnioskodawca załącza do protokołu następujące dokumenty:1) [DOKUMENT 1]2) [DOKUMENT 2]...
Protokół został odczytany wnoszącemu skargę/wniosek.
Protokół sporządzono w oparciu o [PODSTAWA PRAWNA].
[PODPIS WNOSZĄCEGO] [PODPIS PRZYJMUJĄCEGO]([IMIĘ] [NAZWISKO]) ([IMIĘ] [NAZWISKO])
Protokół przyjęcia skargi lub wniosku zawiera istotne informacje dotyczące zgłoszenia oraz załączonych dokumentów, potwierdzone podpisami stron. Jest to formalny dokument służący do zabezpieczenia dowodowego procesu składania skarg i wniosków.