Protokół przyjęcia skargi lub wniosku

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia danych firmy, adresu firmy oraz okresu, w którym protokół został sporządzony. W nagłówku protokołu należy ponownie wpisać okres sporządzenia protokołu oraz miejsce, w którym protokół został sporządzony. Następnie należy wpisać opis osoby wnoszącej skargę lub wniosek, jej imię, nazwisko oraz adres. W kolejnym kroku należy określić, czy wnoszona jest skarga, czy wniosek, oraz opisać przedmiot skargi lub wniosku. W polu 'treść skargi/wniosku' należy zamieścić zwięzły opis sprawy. Jeśli do protokołu załączane są dokumenty, należy je wymienić, numerując każdy z nich. Podstawa prawna sporządzenia protokołu powinna zostać podana na końcu dokumentu. Na koniec protokół powinien zostać podpisany przez osobę wnoszącą skargę/wniosek oraz przez osobę przyjmującą skargę/wniosek. W polach podpisów należy wpisać imię i nazwisko obu stron.

Dane

adres, dokument 1, dokument 2, firma, imię, miejsce, nazwisko, okres, opis wnoszącego, podpis przyjmującego, podpis wnoszącego, podstawa prawna, przedmiot skargi/wniosku, treść skargi/wniosku

Protokół przyjęcia ustnie wniesionej skargi lub wniosku jest dokumentem służącym do udokumentowania przekazania ustnego zgłoszenia przez skarżącego lub wnioskodawcę. Zawiera treść skargi lub wniosku oraz informacje o miejscu i czasie złożenia. Dokument ten jest ważnym elementem procesu rozpatrywania skarg i wniosków.

[FIRMA]

[ADRES]

[OKRES]

PROTOKÓŁprzyjęcia ustnie wniesionej skargi/wniesionego wniosku

Dnia [OKRES] w [MIEJSCE] stawił się/a [OPIS WNOSZĄCEGO] ([IMIĘ], [NAZWISKO] oraz [ADRES]), który/a oświadczył/a, że wnosi ustnie skargę/wniosek w przedmiocie [PRZEDMIOT SKARGI/WNIOSKU] o następującej treści:

[TREŚĆ SKARGI/WNIOSKU](zwięzły opis sprawy)

Skarżący/Wnioskodawca załącza do protokołu następujące dokumenty:1) [DOKUMENT 1]2) [DOKUMENT 2]...

Protokół został odczytany wnoszącemu skargę/wniosek.

Protokół sporządzono w oparciu o [PODSTAWA PRAWNA].

[PODPIS WNOSZĄCEGO]                                    [PODPIS PRZYJMUJĄCEGO]([IMIĘ] [NAZWISKO])                                  ([IMIĘ] [NAZWISKO])

Protokół przyjęcia skargi lub wniosku zawiera istotne informacje dotyczące zgłoszenia oraz załączonych dokumentów, potwierdzone podpisami stron. Jest to formalny dokument służący do zabezpieczenia dowodowego procesu składania skarg i wniosków.