Protokół rozprawy administracyjnej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy organu przeprowadzającego rozprawę. Następnie należy wpisać miejscowość, w której odbywa się rozprawa oraz datę sporządzenia protokołu. W polu znak sprawy wpisujemy sygnaturę sprawy. W treści protokołu należy powtórzyć datę i wpisać godzinę rozpoczęcia rozprawy oraz miejsce jej przeprowadzenia. Należy również ponownie wpisać sygnaturę sprawy oraz określić przedmiot sprawy. W sekcji obecni należy wymienić imiona, nazwiska i stanowiska wszystkich obecnych na rozprawie osób, w tym przewodniczącego, protokolanta, strony, pełnomocników, świadków, biegłych i inne osoby. W sekcji nieobecni należy wymienić imiona i nazwiska osób nieobecnych wraz z uzasadnieniem ich nieobecności. Należy określić, czy rozprawa odbywała się jawnie, czy z wyłączeniem jawności. W sekcji przebieg rozprawy należy szczegółowo opisać przebieg rozprawy, uwzględniając wszystkie istotne czynności i zdarzenia. W sekcji zeznania świadków/biegłych należy zwięźle zapisać treść zeznań świadków i opinie biegłych. W sekcji dokumenty złożone do akt należy wymienić wszystkie dokumenty złożone do akt sprawy podczas rozprawy. W sekcji pouczenia należy zapisać pouczenia udzielone stronom, świadkom i biegłym. W sekcji wnioski stron należy wymienić wszystkie wnioski złożone przez strony podczas rozprawy. W sekcji postanowienia należy wymienić postanowienia wydane przez przewodniczącego podczas rozprawy. W sekcji uwagi stron do protokołu należy zapisać ewentualne uwagi stron do protokołu. W sekcji omówienie skreśleń i poprawek należy opisać wszelkie skreślenia i poprawki wprowadzone do protokołu. Na koniec należy wpisać godzinę zakończenia rozprawy. Wszystkie obecne na rozprawie osoby powinny podpisać protokół. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez którąkolwiek z obecnych osób, należy zamieścić informację o odmowie podpisania wraz z uzasadnieniem.
- Dane
biegłych, data, godzina, godzina zakończenia rozprawy, imię, informacja o odmowie podpisania protokołu przez osobę obecną na rozprawie, jawnie/z wyłączeniem jawności, miejsce, miejscowość, nazwa organu, nazwisko, opis przebiegu rozprawy, opis skreśleń i poprawek, podpisy osób obecnych na rozprawie, pouczenia dla stron, powód nieobecności, przedmiot sprawy, stanowisko, sygnatura, treść zeznania świadka/opinię biegłego, uwagi stron do protokołu, wymienić dokumenty, wymienić postanowienia przewodniczącego, wymienić wnioski stron, świadków
Protokół rozprawy administracyjnej to oficjalny dokument sporządzany na potrzeby spraw administracyjnych. Dokument zawiera informacje o uczestnikach rozprawy, przebiegu spotkania oraz podejmowanych decyzjach. Jest to istotny element postępowania administracyjnego, który ma na celu udokumentowanie przebiegu procesu oraz jego rezultatów.
[NAZWA ORGANU][MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]
Znak sprawy: [SYGNATURA]
PROTOKÓŁ ROZPRAWY ADMINISTRACYJNEJ
W dniu [DATA] o godzinie [GODZINA] w [MIEJSCE] odbyła się rozprawa administracyjna w sprawie [SYGNATURA] dotyczącej [PRZEDMIOT SPRAWY].
Obecni:
1. Przewodniczący: [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]
2. Protokolant: [IMIĘ] [NAZWISKO]
3. Strona/Strony: [IMIĘ] [NAZWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO] (itd.)
4. Pełnomocnik/Pełnomocnicy strony/stron: [IMIĘ] [NAZWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO] (itd.)
5. Świadek/Świadkowie: [IMIĘ] [NAZWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO] (itd.)
6. Biegły/Biegli: [IMIĘ] [NAZWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO] (itd.)
7. Inne osoby: [IMIĘ] [NAZWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO] (itd.)
Nieobecni:
[IMIĘ] [NAZWISKO] (z powodu [POWÓD NIEOBECNOŚCI])
Rozprawa odbywała się: [JAWNIE/Z WYŁĄCZENIEM JAWNOŚCI]
Przebieg rozprawy:
[OPIS PRZEBIEGU ROZPRAWY, np.: Przewodniczący otworzył rozprawę i przedstawił stan sprawy. Strony przedstawiły swoje stanowiska. Przeprowadzono dowód z zeznań świadków/opinii biegłego. Strony złożyły dodatkowe dokumenty.]
Zeznania świadków/biegłych:
[TREŚĆ ZEZNANIA ŚWIADKA/OPINIĘ BIEGŁEGO]
Dokumenty złożone do akt:
[WYMIENIĆ DOKUMENTY]
Pouczenia:
[POUCZENIA DLA STRON, ŚWIADKÓW, BIEGŁYCH]
Wnioski stron:
[WYMIENIĆ WNIOSKI STRON]
Postanowienia:
[WYMIENIĆ POSTANOWIENIA PRZEWODNICZĄCEGO]
Uwagi stron do protokołu:
[UWAGI STRON DO PROTOKOŁU]
Omówienie skreśleń i poprawek:
[OPIS SKREŚLEŃ I POPRAWEK]
Zakończenie rozprawy:
Rozprawę zakończono o godzinie [GODZINA].
Podpisy:
[PODPISY OSÓB OBECNYCH NA ROZPRAWIE]
[INFORMACJA O ODMOWIE PODPISANIA PROTOKOŁU PRZEZ OSOBĘ OBECNĄ NA ROZPRAWIE]
Protokół rozprawy administracyjnej to kluczowy dokument potwierdzający przebieg i decyzje podjęte podczas rozprawy. Zawiera m.in. listę uczestników, przebieg spotkania, wnioski stron oraz postanowienia przewodniczącego. Jest ważnym elementem postępowania administracyjnego.