Protokół sprawdzenia pomieszczenia lub środka transportu

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Na początku należy uzyskać podpis przełożonego w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać adres, w którym odbywa się czynność oraz datę i godzinę rozpoczęcia. Należy podać stopień, imię, nazwisko i komórkę funkcjonariusza przeprowadzającego czynność. Należy wpisać podstawę prawną, na której podstawie dokonywana jest czynność. Należy wpisać imię i nazwisko właściciela, użytkownika lub osoby przybranej, jej PESEL lub datę urodzenia oraz dokument, na podstawie którego ustalono tożsamość. W przypadku innych sposobów ustalenia tożsamości, należy je opisać. Należy dokładnie opisać pomieszczenie lub środek transportu, który jest sprawdzany. Należy wpisać imię i nazwisko osoby, do której należy pomieszczenie lub środek transportu, jej PESEL lub datę urodzenia oraz dokument, na podstawie którego ustalono tożsamość. W przypadku innych sposobów ustalenia tożsamości, należy je opisać. Należy uzasadnić konieczność sprawdzenia i podać przyczynę. Należy wpisać, czy w wyniku sprawdzenia znaleziono jakieś przedmioty, a jeśli tak, to jakie. Jeśli znaleziono przedmioty, należy opisać podjęte czynności. Należy opisać inne okoliczności dotyczące przebiegu sprawdzenia. Należy opisać wszelkie skreślenia, poprawki i uzupełnienia w protokole. Należy zapisać oświadczenia i wnioski osób uczestniczących w czynności, w tym ewentualne zarzuty co do treści protokołu. Należy wpisać datę i godzinę zakończenia czynności. Funkcjonariusz i właściciel, użytkownik lub osoba przybrana powinni podpisać protokół po jego odczytaniu. Należy skreślić niepotrzebne opcje w całym protokole (pomieszczenie/środek transportu, właściciel/użytkownik/osoba przybrana, odczytałem/odczytano mi). Należy wpisać podstawę prawną pouczenia, środek odwoławczy, organ odwoławczy, termin odwołania oraz informacje o procedurze odwoławczej. Funkcjonariusz i właściciel, użytkownik lub osoba przybrana powinni podpisać pouczenie. Należy wpisać datę i godzinę otrzymania kopii protokołu przez właściciela lub użytkownika oraz uzyskać jego podpis.
Dane: adres, czynności, dokument, imię, informacja o procedurze odwoławczej, komórka, nazwisko, okoliczności, okres, opis pomieszczenia/środka transportu, organ, oświadczenia, pesel, podstawa prawna, przedmioty, przyczyna, skreślenia, stopień, termin, uzasadnienie, środek odwoławczy

Protokół sprawdzenia pomieszczenia lub środka transportu jest dokumentem służącym do rejestrowania czynności kontrolnych. Sprawdzenie obejmuje identyfikację osób, opis badanego pomieszczenia lub środka transportu, oraz ewentualne znalezione zagrożenia. Protokół zawiera również działania podejmowane w wyniku przeprowadzonej kontroli oraz oświadczenia i uwagi uczestników. Cały proces jest szczegółowo udokumentowany w celu zapewnienia przejrzystości i legalności działań. Dokument ten pełni istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa i porządku.

ZAPOZNAŁEM(-ŁAM) SIĘ

......................................................... (podpis przełożonego)

PROTOKÓŁ sprawdzenia pomieszczenia / sprawdzenia środków transportu*

[ADRES] dnia [OKRES] r., godzina rozpoczęcia czynności [OKRES].

[STOPIEŃ] [IMIĘ] [NAZWISKO] [KOMÓRKA]

działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], dokonał(a) w obecności właściciela, użytkownika, osoby przybranej*: [IMIĘ] [NAZWISKO]

[PESEL] lub data urodzenia [OKRES],

którego(-ej) tożsamość ustalono na podstawie: [DOKUMENT]

(inne sposoby ustalenia tożsamości)

sprawdzenia pomieszczenia / sprawdzenia środków transportu*: [OPIS POMIESZCZENIA/ŚRODKA TRANSPORTU]

należącego do / przewożonego przez*: [IMIĘ] [NAZWISKO]

[PESEL] lub data urodzenia [OKRES],

którego(-ej) tożsamość ustalono na podstawie: [DOKUMENT]

(inne sposoby ustalenia tożsamości)

Sprawdzenia pomieszczenia / sprawdzenia środków transportu* dokonano z uwagi na to, że było to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa [UZASADNIENIE], przez: [PRZYCZYNA]

W wyniku przeprowadzonej czynności nie znaleziono żadnych przedmiotów mogących stworzyć niebezpieczeństwo / znaleziono następujące przedmioty*: [PRZEDMIOTY]

W związku ze znalezieniem przedmiotów podjęto następujące czynności: [CZYNNOŚCI]

Inne okoliczności dotyczące przebiegu sprawdzenia pomieszczenia / sprawdzenia środków transportu*: [OKOŁICZNOŚCI]

Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień poczynionych w protokole: [SKREŚLENIA]

Złożone przez osoby uczestniczące w czynności oświadczenia i wnioski, w tym zgłoszone zarzuty co do treści protokołu: [OŚWIADCZENIA]

Data i godzina zakończenia czynności: [OKRES]

Protokół osobiście odczytałem(-łam) / odczytano mi*.

.............................................................................. .......................................................................................... (podpis funkcjonariusza) (podpis / podpisy właściciela lub użytkownika pomieszczenia albo środka transportu, osoby przybranej*)

Pouczenie

Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] na sposób prowadzenia czynności, której dotyczy niniejszy protokół, przysługuje [ŚRODEK ODWOŁAWCZY] do [ORGAN] w terminie [TERMIN] od dnia dokonania czynności. [INFORMACJA O PROCEDURZE ODWOŁAWCZEJ].

Kopię niniejszego protokołu otrzymałem(-łam) dnia [OKRES] o godzinie [OKRES]

.................................................................... (podpis właściciela lub użytkownika)

___________________ * Niepotrzebne skreślić.

Protokół sprawdzenia pomieszczenia lub środka transportu zawiera szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonej kontroli, znalezionych przedmiotów oraz podjętych działań w celu rozwiązania ewentualnych problemów. Osoby uczestniczące w kontroli mają możliwość zgłoszenia uwag i zarzutów. Protokół kończy się pouczeniem o prawie do odwołania się od decyzji przed właściwym organem w określonym terminie.