Protokół Walnego Zebrania Członków OSP

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wypełnienia nagłówka dokumentu, wpisując nazwę dokumentu "Protokół Walnego Zebrania Członków OSP", nazwę organizacji, adres organizacji oraz numer identyfikacyjny. Następnie należy uzupełnić datę i rodzaj zebrania. W sekcji "Porządek zebrania" należy wpisać wszystkie punkty porządku obrad. W drugiej sekcji należy wpisać imię i nazwisko osoby otwierającej zebranie, imię i nazwisko przewodniczącego, protokolanta oraz nazwy komisji. W sekcji "Uczestnicy zebrania" należy wpisać typ uczestnika, liczbę jednostek w dniu zebrania, liczbę jednostek obecnych na zebraniu oraz ogólną ilość uczestników. W sekcji "Zaproszeni goście" należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich zaproszonych gości. W sekcji piątej należy wpisać jednostkę uprawnioną do głosowania, liczbę wszystkich uprawnionych, liczbę uczestniczących w zebraniu uprawnionych do głosowania oraz procent wszystkich uprawnionych. W sekcji szóstej należy wpisać typ sprawozdania oraz imię i nazwisko osoby przedstawiającej sprawozdanie. W kolejnych sekcjach, odpowiadających punktom porządku obrad, należy wpisać treść dyskusji, wyniki głosowań, imiona i nazwiska wybranych osób oraz wszelkie inne istotne informacje. Na końcu protokołu należy wpisać imię i nazwisko protokolanta oraz przewodniczącego. W sekcji "Załączniki" należy wymienić wszystkie załączniki do protokołu. W każdym załączniku należy wpisać tytuł, organizację, adres, datę, treść załącznika oraz podpisy i stanowiska osób podpisujących załącznik.
Dane: adres, data, ilość, imię, jednostka, nazwa komisji, nazwa organizacji, nazwa załącznika, nazwisko, numer, numer identyfikacyjny, punkt porządku, rodzaj zebrania, stanowisko, treść, treść załącznika, typ głosowania, typ uczestnika, tytuł załącznika

Protokół Walnego Zebrania Członków OSP zawiera szczegółowy opis przebiegu zebrania, w tym porządek obrad, wybór przewodniczącego oraz składów komisji. Dokument przedstawia również listę uczestników, zaproszonych gości, wyniki głosowania oraz omawiane punkty porządku. Zakończono go podpisami protokolanta i przewodniczącego. Załączniki zawierają dodatkowe informacje prezentowane na zebraniu.

[NAZWA DOKUMENTU]

[ORGANIZACJA]

w [ADRES]

[NUMER IDENTYFIKACYJNY]

PROTOKÓŁ

z [RODZAJ ZEBRANIA] [ORGANIZACJA] w [ADRES]

przeprowadzonego w dniu [DATA] r.

I. Porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz składów komisji.

3. Przyjęcie porządku zebrania.

4. [PUNKT PORZĄDKU]

5. [PUNKT PORZĄDKU]

6. [PUNKT PORZĄDKU]

7. [PUNKT PORZĄDKU]

8. [PUNKT PORZĄDKU]

9. [PUNKT PORZĄDKU]

10. [PUNKT PORZĄDKU]

11. [PUNKT PORZĄDKU]

12. Zakończenie zebrania.

II. Zebranie zostało otwarte przez

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Wybrano:

 Przewodniczącego [IMIĘ] [NAZWISKO],

 Protokolanta [IMIĘ] [NAZWISKO],

oraz składy komisji:

 [NAZWA KOMISJI],

 [NAZWA KOMISJI].

Składy komisji uwzględnia się w protokołach komisji.

III. Uczestnicy zebrania:

Liczba [JEDNOSTKA] w dniu Liczba [JEDNOSTKA]

[TYP UCZESTNIKA]

[RODZAJ ZEBRANIA] obecnych na zebraniu

Ogółem [ILOŚĆ]

[TYP UCZESTNIKA] [ILOŚĆ]

IV. W zebraniu uczestniczyli zaproszeni goście:

[IMIĘ] [NAZWISKO]

V. Wszystkich [JEDNOSTKA] uprawnionych do głosowania na [RODZAJ ZEBRANIA] jest [ILOŚĆ]

W zebraniu uczestniczyło [ILOŚĆ] [JEDNOSTKA] uprawnionych do głosowania, co stanowi [ILOŚĆ]% wszystkich uprawnionych.

VI. [SEKCJA]:

 [TYP SPRAWOZDANIA] przedstawił [IMIĘ] [NAZWISKO],

 [TYP SPRAWOZDANIA] przedstawił [IMIĘ] [NAZWISKO]

VII. [PUNKT PORZĄDKU]:

[TREŚĆ]

Liczba głosów [TREŚĆ] [ILOŚĆ], [TREŚĆ] [ILOŚĆ], [TREŚĆ] [ILOŚĆ].

[PUNKT PORZĄDKU]:

[TREŚĆ] w głosowaniu [TYP GŁOSOWANIA]:

[TREŚĆ] zostali wybrani:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

4. [IMIĘ] [NAZWISKO]

5. [IMIĘ] [NAZWISKO]

[TREŚĆ] zostali wybrani:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

[PUNKT PORZĄDKU] przedstawił [IMIĘ] [NAZWISKO]

[PUNKT PORZĄDKU]:

[TREŚĆ]

[PUNKT PORZĄDKU]:

1. [TREŚĆ]

2. [TREŚĆ]

3. [TREŚĆ]

4. [TREŚĆ]

5. [TREŚĆ]

6. [TREŚĆ]

[PUNKT PORZĄDKU]:

1. [TREŚĆ]

2. [TREŚĆ]

3. [TREŚĆ]

[PUNKT PORZĄDKU]:

[TREŚĆ]

Na tym protokół zebrania zakończono i podpisano:

Protokolant Przewodniczący

[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]

Załączniki:

1. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

2. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

3. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

4. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

5. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

6. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

7. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

8. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

9. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

10. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

11. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

12. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

13. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

14. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

15. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

16. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

Załącznik [NUMER]

[TYTUŁ ZAŁĄCZNIKA]

[ORGANIZACJA] w [ADRES] w dniu [DATA] r.

[IMIĘ] [NAZWISKO] [PODPIS]

Załącznik [NUMER]

[TYTUŁ ZAŁĄCZNIKA]

[ORGANIZACJA] w [ADRES]

przedstawione na [RODZAJ ZEBRANIA]

w dniu [DATA] r.

[TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA - SEKCJE, TABELE, DANE]

Podpisy [STANOWISKO]:

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Szczegółowy protokół obejmujący porządek zebrania, wybór przewodniczącego i składów komisji, listę uczestników oraz wyniki głosowania. Dokument kończy się podpisami protokolanta i przewodniczącego. Załączniki zawierają dodatkowe materiały przedstawione podczas zebrania.