Protokół zabezpieczenia materiałów wyborczych

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty sporządzenia protokołu w wyznaczonym miejscu. Następnie należy określić powód sporządzenia protokołu, na przykład zabezpieczenie kart do głosowania. W kolejnym kroku wpisujemy miejsce sporządzenia protokołu, na przykład siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej nr X. Podajemy podstawę prawną sporządzenia protokołu, na przykład Kodeks Wyborczy art. Y. W sekcji "Przy wykonywaniu czynności i spisaniu protokołu obecni byli" należy wymienić imiona, nazwiska oraz stanowiska/funkcje wszystkich osób obecnych przy czynnościach i spisaniu protokołu. W części "Komisja/Zespół stwierdza" należy szczegółowo opisać wykonane czynności związane z zabezpieczeniem materiałów wyborczych, na przykład zapakowanie kart do głosowania do urny wyborczej, opieczętowanie urny, przewiezienie urny do magazynu. Każda czynność powinna być opisana w osobnym punkcie. Na końcu protokołu, w sekcji "Protokół podpisali", należy umieścić imiona, nazwiska, stanowiska/funkcje oraz podpisy wszystkich osób, które podpisały protokół. Na dokumencie należy umieścić również pieczęć odpowiedniej instytucji, na przykład pieczęć Obwodowej Komisji Wyborczej.

Dane

data, imię, miejsce, nazwisko, opis czynności 1, opis czynności 2, opis czynności 3, opis czynności 4, opis czynności 5, podstawa prawna, powód sporządzenia protokołu, stanowisko/funkcja

Protokół zabezpieczenia materiałów wyborczych jest oficjalnym dokumentem sporządzanym na potrzeby zabezpieczenia materiałów wykorzystywanych podczas procesu wyborczego. Zawiera informacje o czynnościach wykonanych w celu zabezpieczenia materiałów oraz o osobach odpowiedzialnych za ten proces.

PROTOKÓŁ

spisany w dniu [DATA] r.

na okoliczność [POWÓD SPORZĄDZENIA PROTOKOŁU] w [MIEJSCE] w związku z [PODSTAWA PRAWNA].

Przy wykonywaniu czynności i spisaniu protokołu obecni byli:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]

2) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]

3) itd.

Komisja/Zespół stwierdza:

1. [OPIS CZYNNOŚCI 1].

2. [OPIS CZYNNOŚCI 2].

3. [OPIS CZYNNOŚCI 3].

4. [OPIS CZYNNOŚCI 4].

5. [OPIS CZYNNOŚCI 5].

6. itd.

Protokół podpisali:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]

2) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]

3) itd.

(pieczęć)

Protokół zabezpieczenia materiałów wyborczych zawiera szczegółowe opisy czynności związanych ze zabezpieczeniem materiałów wyborczych oraz podpisy osób zaangażowanych w ten proces. Jest to istotny dokument potwierdzający zgodność przeprowadzonych działań z określonymi procedurami i wymaganiami prawnymi.