Protokół zabezpieczenia materiałów wyborczych
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania daty sporządzenia protokołu w wyznaczonym miejscu. Następnie należy określić powód sporządzenia protokołu, na przykład zabezpieczenie kart do głosowania. W kolejnym kroku wpisujemy miejsce sporządzenia protokołu, na przykład siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej nr X. Podajemy podstawę prawną sporządzenia protokołu, na przykład Kodeks Wyborczy art. Y. W sekcji "Przy wykonywaniu czynności i spisaniu protokołu obecni byli" należy wymienić imiona, nazwiska oraz stanowiska/funkcje wszystkich osób obecnych przy czynnościach i spisaniu protokołu. W części "Komisja/Zespół stwierdza" należy szczegółowo opisać wykonane czynności związane z zabezpieczeniem materiałów wyborczych, na przykład zapakowanie kart do głosowania do urny wyborczej, opieczętowanie urny, przewiezienie urny do magazynu. Każda czynność powinna być opisana w osobnym punkcie. Na końcu protokołu, w sekcji "Protokół podpisali", należy umieścić imiona, nazwiska, stanowiska/funkcje oraz podpisy wszystkich osób, które podpisały protokół. Na dokumencie należy umieścić również pieczęć odpowiedniej instytucji, na przykład pieczęć Obwodowej Komisji Wyborczej.
- Dane
data, imię, miejsce, nazwisko, opis czynności 1, opis czynności 2, opis czynności 3, opis czynności 4, opis czynności 5, podstawa prawna, powód sporządzenia protokołu, stanowisko/funkcja
Protokół zabezpieczenia materiałów wyborczych jest oficjalnym dokumentem sporządzanym na potrzeby zabezpieczenia materiałów wykorzystywanych podczas procesu wyborczego. Zawiera informacje o czynnościach wykonanych w celu zabezpieczenia materiałów oraz o osobach odpowiedzialnych za ten proces.
PROTOKÓŁ
spisany w dniu [DATA] r.
na okoliczność [POWÓD SPORZĄDZENIA PROTOKOŁU] w [MIEJSCE] w związku z [PODSTAWA PRAWNA].
Przy wykonywaniu czynności i spisaniu protokołu obecni byli:
1) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]
2) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]
3) itd.
Komisja/Zespół stwierdza:
1. [OPIS CZYNNOŚCI 1].
2. [OPIS CZYNNOŚCI 2].
3. [OPIS CZYNNOŚCI 3].
4. [OPIS CZYNNOŚCI 4].
5. [OPIS CZYNNOŚCI 5].
6. itd.
Protokół podpisali:
1) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]
2) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]
3) itd.
(pieczęć)
Protokół zabezpieczenia materiałów wyborczych zawiera szczegółowe opisy czynności związanych ze zabezpieczeniem materiałów wyborczych oraz podpisy osób zaangażowanych w ten proces. Jest to istotny dokument potwierdzający zgodność przeprowadzonych działań z określonymi procedurami i wymaganiami prawnymi.