Protokół zebrania wiejskiego

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy miejscowości lub sołectwa w polu [MIEJSCOWOŚĆ/SOŁECTWO]. Następnie należy uzupełnić datę i okres odbycia zebrania w polu [DATA/OKRES]. W polu [TEMAT ZEBRANIA] należy wpisać temat zebrania wiejskiego. W pierwszym punkcie protokołu należy wpisać godzinę rozpoczęcia zebrania w polu [GODZINA] oraz określić termin (np. pierwszy, drugi) w polu [TERMIN]. Należy również podać godzinę zakończenia zebrania w polu [GODZINA] oraz liczbę uczestników w polu [LICZBA]. Opcjonalnie można dodać listę osób i stanowisk uczestniczących w zebraniu w polu [LISTA OSÓB/STANOWISK - OPCJONALNIE]. W drugim punkcie należy wpisać imię i nazwisko osoby przewodniczącej zebraniu oraz jej stanowisko w polach [IMIĘ], [NAZWISKO] i [STANOWISKO]. W trzecim punkcie należy wpisać imię i nazwisko protokolanta oraz opcjonalnie jego stanowisko w polach [IMIĘ], [NAZWISKO] i [STANOWISKO - OPCJONALNIE]. W czwartym punkcie należy wypisać punkty porządku obrad w polach od [PUNKT 1 PORZĄDKU OBRAD] do [PUNKT 7 PORZĄDKU OBRAD - OPCJONALNIE]. Należy także podać liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się od głosu w sprawie zatwierdzenia porządku obrad w polach [LICZBA]. W piątym punkcie należy opisać przebieg zebrania i ewentualne wolne wnioski w polach [TREŚĆ - OPCJONALNIE]. W szóstym punkcie należy wpisać wyniki głosowania dla poszczególnych punktów (A, B, C) w polach [PUNKT A], [PUNKT B - OPCJONALNIE], [PUNKT C - OPCJONALNIE], podając liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się, a następnie zaznaczyć, czy uchwała została przyjęta, czy nie. W siódmym punkcie należy podać liczbę załączników z treścią podjętych uchwał w polu [LICZBA]. Na końcu protokołu przewodniczący i protokolant zebrania powinni podpisać się, podając swoje imię, nazwisko i stanowisko. Do protokołu należy dołączyć listę obecności, którą również trzeba wypełnić, wpisując miejscowość/sołectwo, datę, temat zebrania oraz dane uczestników: liczbę porządkową, imię i nazwisko, adres oraz podpis.

Dane

adres, data/okres, godzina, imię, liczba, lista osób/stanowisk - opcjonalnie, lp., miejscowość/sołectwo, nazwisko, podpis, punkt 1 porządku obrad, punkt 2 porządku obrad, punkt 3 porządku obrad, punkt 4 porządku obrad, punkt 5 porządku obrad - opcjonalnie, punkt 6 porządku obrad - opcjonalnie, punkt 7 porządku obrad - opcjonalnie, punkt a, punkt b - opcjonalnie, punkt c - opcjonalnie, stanowisko, temat zebrania, termin, treść - opcjonalnie, uchwała została przyjęta/nie przyjęta

Protokół zebrania wiejskiego to oficjalny zapis spotkania mieszkańców miejscowości z dnia okres. Dowiedz się, jakie tematy były omawiane podczas spotkania oraz jakie decyzje zostały podjęte.

PROTOKÓŁ

z Zebrania Wiejskiego [MIEJSCOWOŚĆ/SOŁECTWO]

odbytego w dniu [DATA/OKRES]

w sprawie [TEMAT ZEBRANIA]

 

1. Zebranie rozpoczęło się o godz. [GODZINA], tj. w [TERMIN] terminie i trwało do godz. [GODZINA].

W zebraniu uczestniczyło [LICZBA] mieszkańców, zgodnie z listą obecności (w załączeniu).

Uczestniczyli również:

[LISTA OSÓB/STANOWISK - OPCJONALNIE]

2. Zebraniu przewodniczył/a: [IMIĘ] [NAZWISKO] / [STANOWISKO]

3. Protokolanta wybrano: [IMIĘ] [NAZWISKO] / [STANOWISKO - OPCJONALNIE]

4. Porządek zebrania:

[PUNKT 1 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 2 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 3 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 4 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 5 PORZĄDKU OBRAD - OPCJONALNIE]

[PUNKT 6 PORZĄDKU OBRAD - OPCJONALNIE]

[PUNKT 7 PORZĄDKU OBRAD - OPCJONALNIE]

Porządek obrad został zatwierdzony liczbą głosów:

Za: [LICZBA]

Przeciw: [LICZBA]

Wstrzymujących się: [LICZBA]

 

5. [OPIS PRZEBIEGU ZEBRANIA/WOLNE WNIOSKI]

[TREŚĆ - OPCJONALNIE]

[TREŚĆ - OPCJONALNIE]

[TREŚĆ - OPCJONALNIE]

 

6. Wyniki głosowania:

[PUNKT A]

Za: [LICZBA]

Przeciw: [LICZBA]

Wstrzymujących się: [LICZBA]

Uchwała została przyjęta/nie przyjęta.

[PUNKT B - OPCJONALNIE]

Za: [LICZBA]

Przeciw: [LICZBA]

Wstrzymujących się: [LICZBA]

Uchwała została przyjęta/nie przyjęta.

[PUNKT C - OPCJONALNIE]

Za: [LICZBA]

Przeciw: [LICZBA]

Wstrzymujących się: [LICZBA]

Uchwała została przyjęta/nie przyjęta.

 

7. Treść podjętych uchwał w załączeniu ([LICZBA] egz.).

 

Przewodniczący zebrania                     [STANOWISKO - OPCJONALNIE]

[IMIĘ] [NAZWISKO]/[STANOWISKO]                     [IMIĘ] [NAZWISKO]/[STANOWISKO]

(Podpis)                                  (Podpis)

 

LISTA OBECNOŚCI

na Zebraniu Wiejskim [MIEJSCOWOŚĆ/SOŁECTWO] w dniu [DATA/OKRES]

w sprawie [TEMAT ZEBRANIA]

LP. | IMIĘ I NAZWISKO | ADRES | PODPIS

---|---|---|---

Zapoznaj się z pełnym raportem z zebrania wiejskiego, zawierającym informacje o liczbie uczestników, przebiegu dyskusji oraz podjętych uchwałach. Wszystko w jednym miejscu!