Protokół zebrania wiejskiego
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania nazwy miejscowości lub sołectwa w polu [MIEJSCOWOŚĆ/SOŁECTWO]. Następnie należy uzupełnić datę i okres odbycia zebrania w polu [DATA/OKRES]. W polu [TEMAT ZEBRANIA] należy wpisać temat zebrania wiejskiego. W pierwszym punkcie protokołu należy wpisać godzinę rozpoczęcia zebrania w polu [GODZINA] oraz określić termin (np. pierwszy, drugi) w polu [TERMIN]. Należy również podać godzinę zakończenia zebrania w polu [GODZINA] oraz liczbę uczestników w polu [LICZBA]. Opcjonalnie można dodać listę osób i stanowisk uczestniczących w zebraniu w polu [LISTA OSÓB/STANOWISK - OPCJONALNIE]. W drugim punkcie należy wpisać imię i nazwisko osoby przewodniczącej zebraniu oraz jej stanowisko w polach [IMIĘ], [NAZWISKO] i [STANOWISKO]. W trzecim punkcie należy wpisać imię i nazwisko protokolanta oraz opcjonalnie jego stanowisko w polach [IMIĘ], [NAZWISKO] i [STANOWISKO - OPCJONALNIE]. W czwartym punkcie należy wypisać punkty porządku obrad w polach od [PUNKT 1 PORZĄDKU OBRAD] do [PUNKT 7 PORZĄDKU OBRAD - OPCJONALNIE]. Należy także podać liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się od głosu w sprawie zatwierdzenia porządku obrad w polach [LICZBA]. W piątym punkcie należy opisać przebieg zebrania i ewentualne wolne wnioski w polach [TREŚĆ - OPCJONALNIE]. W szóstym punkcie należy wpisać wyniki głosowania dla poszczególnych punktów (A, B, C) w polach [PUNKT A], [PUNKT B - OPCJONALNIE], [PUNKT C - OPCJONALNIE], podając liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się, a następnie zaznaczyć, czy uchwała została przyjęta, czy nie. W siódmym punkcie należy podać liczbę załączników z treścią podjętych uchwał w polu [LICZBA]. Na końcu protokołu przewodniczący i protokolant zebrania powinni podpisać się, podając swoje imię, nazwisko i stanowisko. Do protokołu należy dołączyć listę obecności, którą również trzeba wypełnić, wpisując miejscowość/sołectwo, datę, temat zebrania oraz dane uczestników: liczbę porządkową, imię i nazwisko, adres oraz podpis.
- Dane
adres, data/okres, godzina, imię, liczba, lista osób/stanowisk - opcjonalnie, lp., miejscowość/sołectwo, nazwisko, podpis, punkt 1 porządku obrad, punkt 2 porządku obrad, punkt 3 porządku obrad, punkt 4 porządku obrad, punkt 5 porządku obrad - opcjonalnie, punkt 6 porządku obrad - opcjonalnie, punkt 7 porządku obrad - opcjonalnie, punkt a, punkt b - opcjonalnie, punkt c - opcjonalnie, stanowisko, temat zebrania, termin, treść - opcjonalnie, uchwała została przyjęta/nie przyjęta
Protokół zebrania wiejskiego to oficjalny zapis spotkania mieszkańców miejscowości z dnia okres. Dowiedz się, jakie tematy były omawiane podczas spotkania oraz jakie decyzje zostały podjęte.
PROTOKÓŁ
z Zebrania Wiejskiego [MIEJSCOWOŚĆ/SOŁECTWO]
odbytego w dniu [DATA/OKRES]
w sprawie [TEMAT ZEBRANIA]
1. Zebranie rozpoczęło się o godz. [GODZINA], tj. w [TERMIN] terminie i trwało do godz. [GODZINA].
W zebraniu uczestniczyło [LICZBA] mieszkańców, zgodnie z listą obecności (w załączeniu).
Uczestniczyli również:
[LISTA OSÓB/STANOWISK - OPCJONALNIE]
2. Zebraniu przewodniczył/a: [IMIĘ] [NAZWISKO] / [STANOWISKO]
3. Protokolanta wybrano: [IMIĘ] [NAZWISKO] / [STANOWISKO - OPCJONALNIE]
4. Porządek zebrania:
[PUNKT 1 PORZĄDKU OBRAD]
[PUNKT 2 PORZĄDKU OBRAD]
[PUNKT 3 PORZĄDKU OBRAD]
[PUNKT 4 PORZĄDKU OBRAD]
[PUNKT 5 PORZĄDKU OBRAD - OPCJONALNIE]
[PUNKT 6 PORZĄDKU OBRAD - OPCJONALNIE]
[PUNKT 7 PORZĄDKU OBRAD - OPCJONALNIE]
Porządek obrad został zatwierdzony liczbą głosów:
Za: [LICZBA]
Przeciw: [LICZBA]
Wstrzymujących się: [LICZBA]
5. [OPIS PRZEBIEGU ZEBRANIA/WOLNE WNIOSKI]
[TREŚĆ - OPCJONALNIE]
[TREŚĆ - OPCJONALNIE]
[TREŚĆ - OPCJONALNIE]
6. Wyniki głosowania:
[PUNKT A]
Za: [LICZBA]
Przeciw: [LICZBA]
Wstrzymujących się: [LICZBA]
Uchwała została przyjęta/nie przyjęta.
[PUNKT B - OPCJONALNIE]
Za: [LICZBA]
Przeciw: [LICZBA]
Wstrzymujących się: [LICZBA]
Uchwała została przyjęta/nie przyjęta.
[PUNKT C - OPCJONALNIE]
Za: [LICZBA]
Przeciw: [LICZBA]
Wstrzymujących się: [LICZBA]
Uchwała została przyjęta/nie przyjęta.
7. Treść podjętych uchwał w załączeniu ([LICZBA] egz.).
Przewodniczący zebrania [STANOWISKO - OPCJONALNIE]
[IMIĘ] [NAZWISKO]/[STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]/[STANOWISKO]
(Podpis) (Podpis)
LISTA OBECNOŚCI
na Zebraniu Wiejskim [MIEJSCOWOŚĆ/SOŁECTWO] w dniu [DATA/OKRES]
w sprawie [TEMAT ZEBRANIA]
LP. | IMIĘ I NAZWISKO | ADRES | PODPIS
---|---|---|---
Zapoznaj się z pełnym raportem z zebrania wiejskiego, zawierającym informacje o liczbie uczestników, przebiegu dyskusji oraz podjętych uchwałach. Wszystko w jednym miejscu!