Protokół zniszczenia materiałów

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od umieszczenia klauzuli tajności, jeśli dokument zawiera informacje poufne. W nagłówku należy umieścić pieczątkę firmową lub nazwę instytucji. Następnie należy wpisać adres instytucji oraz datę sporządzenia protokołu. W polu sygnatury należy umieścić wewnętrzny numer dokumentu. W polu "Egz. nr" wpisujemy numer egzemplarza protokołu. Tytuł dokumentu "PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW" powinien pozostać bez zmian. Należy podać podstawę prawną powołania komisji, jej sygnaturę oraz datę. Wymienić należy imiona, nazwiska oraz stanowiska/firmy wszystkich członków komisji. Należy wpisać datę zniszczenia materiałów. W odpowiednim miejscu należy wpisać uzasadnienie lub cel zniszczenia materiałów/usunięcia informacji. Słowo "materiałów" lub "informacji" należy skreślić w zależności od tego, czego dotyczy protokół. W wykazie należy szczegółowo opisać zniszczone materiały/usunięte informacje. Każdy element powinien być opisany oddzielnie. Członkowie komisji powinni złożyć swoje podpisy w wyznaczonych miejscach. Należy wskazać liczbę egzemplarzy protokołu. Należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół. W polu "Dodatkowe informacje/podpisy" można umieścić dodatkowe informacje lub podpisy osób upoważnionych. Na końcu dokumentu ponownie należy umieścić klauzulę tajności, jeśli dokument zawiera informacje poufne.
Dane: adres, data, dodatkowe informacje/podpisy, imię, klauzula tajności, liczba, nagłówek/pieczatka, nazwisko, numer, opis, podpis, podstawa prawna, stanowisko/firma, sygnatura, uzasadnienie/cel

Protokół zniszczenia materiałów to dokument powołany na podstawie konkretnego aktu prawnego i określony przez sygnaturę oraz datę. Komisja składająca się z kilku członków dokonała zniszczenia materiałów zgodnie z określonym uzasadnieniem. Dokument zawiera szczegółowy wykaz zniszczonych materiałów oraz podpisy członków komisji. Całość została sporządzona w określonej liczbie egzemplarzy przez konkretną osobę.

(Klauzula tajności)

[NAGŁÓWEK/PIECZĄTKA]

[ADRES] [DATA]

[SYGNATURA] Egz. nr [NUMER]

PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW

Komisja powołana na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] w składzie (imię, nazwisko, [STANOWISKO/FIRMA] członków komisji):

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FIRMA]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FIRMA]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FIRMA]

dokonała w dniu [DATA] zniszczenia materiałów / usunięcia zapisów informacji*) [UZASADNIENIE/CEL].

Wykaz zniszczonych materiałów/informacji:

[OPIS]

Podpisy członków komisji:

1. [PODPIS] 2. [PODPIS] 3. [PODPIS]

*) Niepotrzebne skreślić.

Wykonano w [LICZBA] egzemplarzu/ach.

Wykonał/Sporządził: [IMIĘ] [NAZWISKO]

[DODATKOWE INFORMACJE/PODPISY]

(Klauzula tajności)

Dokument 'Protokół zniszczenia materiałów' zawiera szczegółowy opis procedury niszczenia materiałów oraz podpisy członków komisji. Jest to ważny dokument potwierdzający wykonanie określonych działań zgodnie z obowiązującymi przepisami.