Protokół zniszczenia materiałów kontroli operacyjnej

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia klauzuli tajności, jeśli dokument tego wymaga. Następnie należy wpisać sygnaturę dokumentu. W kolejnym kroku należy podać nazwę instytucji przeprowadzającej kontrolę. Należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia protokołu. W sekcji "Zatwierdzam" należy podać stanowisko osoby zatwierdzającej, nazwę instytucji oraz datę zatwierdzenia. W tytule protokołu należy określić rodzaj przeprowadzonej kontroli. Należy wskazać podstawę prawną przeprowadzenia kontroli. Należy wymienić członków komisji, podając imię i nazwisko każdego z nich, z zaznaczeniem przewodniczącego. Należy ponownie wpisać datę zniszczenia materiałów. Należy ponownie wpisać rodzaj kontroli. Należy opisać sprawę, której dotyczyła kontrola. Należy sporządzić wykaz zniszczonych materiałów. Członkowie komisji powinni złożyć swoje podpisy. Należy podać liczbę egzemplarzy protokołu. Należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół. Na końcu dokumentu należy ponownie umieścić klauzulę tajności, jeśli jest wymagana, oraz numer strony.

Dane

data, imię, instytucja, klauzula tajności, liczba egz., miejscowość, nazwa instytucji, nazwisko, opis sprawy, podstawa prawna, rodzaj kontroli, stanowisko, sygnatura, wykaz zniszczonych materiałów

Protokół zniszczenia materiałów kontroli operacyjnej jest dokumentem zawierającym szczegółowe informacje dotyczące procesu likwidacji zgromadzonych dokumentów. Protokół ten został sporządzony na podstawie określonej podstawy prawnej, przez komisję złożoną z wyznaczonych członków. Zawiera wykaz zniszczonych materiałów oraz podpisy członków komisji zaangażowanych w proces zniszczenia. Dokument ten stanowi ważny element dokumentacji w kontekście prowadzonych kontroli operacyjnych.

[KLAUZULA TAJNOŚCI]

[SYGNATURA]

[NAZWA INSTYTUCJI]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

"Zatwierdzam"

[STANOWISKO]

[INSTYTUCJA]

....................................

[DATA]

PROTOKÓŁ

ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW ZGROMADZONYCH PODCZAS PROWADZENIA

[RODZAJ KONTROLI]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] komisja w składzie:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] – przewodniczący,

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

4. [IMIĘ] [NAZWISKO]

dokonała w dniu [DATA] zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas prowadzenia [RODZAJ KONTROLI]

w sprawie [OPIS SPRAWY].

Wykaz zniszczonych materiałów:

Podpisy członków komisji:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. [IMIĘ] [NAZWISKO] 3. [IMIĘ] [NAZWISKO] 4. [IMIĘ] [NAZWISKO]

Wykonano w [LICZBA] egz. – a/a

Wykonał: [IMIĘ] [NAZWISKO]

[KLAUZULA TAJNOŚCI]

str. 1/...

Protokół zniszczenia materiałów kontroli operacyjnej to istotny dokument, potwierdzający zniszczenie zgromadzonych materiałów w ramach przeprowadzanej kontroli. Zawiera informacje na temat członków komisji odpowiedzialnych za zniszczenie dokumentów oraz opis przeprowadzonej kontroli. Jest to dokument kluczowy dla zapewnienia bezpieczeństwa i poufności zgromadzonych informacji w instytucji.