Protokół zniszczenia zgłoszeń kandydatów na ławników

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy uzupełnić nazwę jednostki samorządu terytorialnego oraz jej adres w miejscu placeholdera [JEDNOSTKA] [ADRES]. W miejscu [RODZAJ DOKUMENTÓW] należy wpisać rodzaj niszczonych dokumentów, np. zgłoszenia kandydatów na ławników. Należy podać datę sporządzenia protokołu w formacie DD.MM.RRRR w miejscu [DATA]. W miejscu [TRYB POSTĘPOWANIA] należy wpisać tryb postępowania, np. nie zostały uwzględnione. Należy wpisać nazwę stanowiska, na które kandydowali np. ławnik w miejscu [STANOWISKO]. Należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia kadencji w formacie DD.MM.RRRR w miejscu [DATA] i [DATA]. W miejscu [CZYNNOŚĆ] należy wpisać czynność, której nie dokonano, np. nie uzupełniono. W miejscu [OKRES CZASU] należy wpisać liczbę dni. W miejscu [WYDARZENIE] należy wpisać nazwę wydarzenia, np. wyborów ławników. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA] należy podać podstawę prawną zniszczenia dokumentów. W miejscu [URZĄDZENIE] należy wpisać rodzaj urządzenia użytego do zniszczenia dokumentów, np. niszczarka. W miejscu [MODEL URZĄDZENIA] należy wpisać model urządzenia. W miejscu [DZIAŁ] należy wpisać nazwę działu, w którym znajduje się urządzenie. W miejscu [PODSTAWA POWOŁANIA KOMISJI] należy podać podstawę powołania komisji. W miejscu [CZYNNOŚĆ] należy wpisać czynność, której nie dokonano, np. nie uzupełniono braków formalnych. Należy podać datę graniczną, do której należało dokonać czynności w formacie DD.MM.RRRR w miejscu [DATA]. W miejscu [SPOSÓB POWIADOMIENIA] należy wpisać sposób poinformowania kandydatów, np. pisemnie, telefonicznie. W miejscu [OSOBY/PODMIOTY] należy wpisać osoby lub podmioty, które zostały poinformowane. W miejscu [NAZWA/PODMIOT] należy wpisać nazwę podmiotu, którego dokumenty zostały zniszczone. W miejscu [IMIĘ] [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko kandydata. W miejscach od [RODZAJ DOKUMENTU] do [RODZAJ DOKUMENTU] należy wpisać rodzaje zniszczonych dokumentów. W miejscu [LICZBA] należy wpisać liczbę załączników. W miejscu [NAZWA/PODMIOT] należy wpisać nazwę podmiotu, którego dokumenty zostały zniszczone. Należy wpisać imiona i nazwiska członków komisji w miejscach [IMIĘ] [NAZWISKO].
Dane: adres, data, dział, imię, jednostka, liczba, model urządzenia, nazwa/podmiot, nazwisko, okres czasu, osoby/podmioty, podstawa powołania komisji, podstawa prawna, rodzaj dokumentu, rodzaj dokumentów, sposób powiadomienia, stanowisko, tryb postępowania, urządzenie, wydarzenie

Protokół zniszczenia zgłoszeń kandydatów na ławników jest spisany przez komisję doraźną Rady Miejskiej Gminy XYZ z siedzibą przy ulicy ABC. Dokonano fizycznego zniszczenia formularzy niezatwierdzonych na stanowisko ławnika. Zniszczenia zostały dokonane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, przy użyciu specjalnego urządzenia typu niszczarka dokumentów.

PROTOKÓŁ

komisji doraźnej Rady [JEDNOSTKA] [ADRES] z dokonania zniszczenia [RODZAJ DOKUMENTÓW] spisany w dniu [DATA] r.

na okoliczność fizycznego zniszczenia [RODZAJ DOKUMENTÓW], których nie [TRYB POSTĘPOWANIA] na [STANOWISKO] na kadencję od [DATA] do [DATA], a których [RODZAJ DOKUMENTÓW] nie [CZYNNOŚĆ] w terminie [OKRES CZASU] dni od dnia przeprowadzenia [WYDARZENIE].

Zniszczenia dokumentów stanowiących [RODZAJ DOKUMENTÓW] w [WYDARZENIE] przeprowadzonych w [DATA] na kadencję od [DATA] do [DATA] dokonano na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

Czynności fizycznego zniszczenia [RODZAJ DOKUMENTÓW] przy pomocy [URZĄDZENIE] typu [MODEL URZĄDZENIA] pozostającej na wyposażeniu [JEDNOSTKA] [ADRES] ([DZIAŁ]) dokonała komisja doraźna Rady [JEDNOSTKA] [ADRES] powołana [PODSTAWA POWOŁANIA KOMISJI].

Zniszczeniu podlegały [RODZAJ DOKUMENTÓW], które nie [CZYNNOŚĆ] do [DATA] mimo [SPOSÓB POWIADOMIENIA] poinformowaniu [OSOBY/PODMIOTY] o takim obowiązku:

1. [NAZWA/PODMIOT] obejmujące: ([IMIĘ] [NAZWISKO]) 1) [RODZAJ DOKUMENTU] plus [LICZBA] załączniki; 2) [RODZAJ DOKUMENTU]; 3) [RODZAJ DOKUMENTU]; 4) [RODZAJ DOKUMENTU]; 5) [RODZAJ DOKUMENTU]; 6) [RODZAJ DOKUMENTU]; 7) odpowiednio: - [RODZAJ DOKUMENTU]; - albo [RODZAJ DOKUMENTU]; - albo [RODZAJ DOKUMENTU]. 8) inne dokumenty [NAZWA/PODMIOT]

Protokół stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia komisji i podlega archiwizacji wg przepisów właściwych.

Protokół podpisali członkowie komisji dokonujący zniszczenia dokumentów: 1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. [IMIĘ] [NAZWISKO] 3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

Protokół zniszczenia dokumentów dotyczy nieodebranych zgłoszeń kandydatów na ławników w określonym terminie. Dokonano fizycznego zniszczenia tych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Protokół stanowi załącznik do sprawozdania z posiedzenia komisji zajmującej się rekrutacją ławników.