Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów

Prawo

administracyjne

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów". Następnie należy starannie wypełnić treść dokumentu, opisując szczegółowo procedurę. W sekcji "Zakres stosowania procedury" należy określić przedmiot zgłoszenia, podmioty, których dotyczą zgłoszenia, inną procedurę (jeśli istnieje), kontekst innej procedury oraz powód obaw sygnalisty. Należy również wskazać osobę udzielającą porady oraz formę porady. W sekcji "Sposób przekazania zgłoszenia – dane kontaktowe" należy podać adres pocztowy, sygnaturę, adres e-mail, kanał komunikacji, adres formularza/aplikacji, komunikator, adres komunikatora oraz okres, w jakim organizowane jest spotkanie. Należy również określić formy dokumentacji zgłoszenia ustnego. W sekcji "Treść zgłoszenia" należy wymienić informacje, jakie powinno zawierać zgłoszenie. W sekcji "Ochrona sygnalisty/zgłaszającego" należy zdefiniować sygnalistę/zgłaszającego, wymienić środki ochrony, określić okres wydania dokumentu, prawa i obowiązki zgłaszającego, warunki skorzystania z prawa oraz dodatkowe informacje dotyczące ochrony. W sekcji "Przedmiot zgłoszenia podlegające zgłoszeniu" należy opisać przedmiot zgłoszenia. W sekcji "Informacje zwrotne oraz kontakt w związku z przyjęciem zgłoszenia" należy szczegółowo opisać, jakie informacje zwrotne będą przekazywane zgłaszającemu. W sekcji "Sposób postępowania z otrzymanymi zgłoszeniami" należy opisać procedurę postępowania z otrzymanymi zgłoszeniami. W sekcji "Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych" należy podać administratora danych, kontakt z administratorem, cel przetwarzania danych, informacje o ochronie tożsamości, ujawnieniu danych, udostępnieniu danych, przechowywaniu danych, prawach osób, których dane dotyczą, możliwości złożenia skargi, dobrowolności podania danych, udostępnieniu danych oraz profilowaniu. Na końcu dokumentu należy podać dane kontaktowe oraz dodatkowe informacje.

Dane

administrator danych, adres, cecha kanału, cel przetwarzania danych, dane kontaktowe, definicja, dobrowolność podania danych, dodatkowe informacje, dodatkowe informacje dot. ochrony, dokument, forma dokumentacji, formularz/aplikacja, informacja, informacja zwrotna, inna procedura, kanał, komunikator, kontakt, kontakt z administratorem, kontekst, których dane dotyczą, nazwa dokumentu, ochrona tożsamości, okres, opis przedmiotu zgłoszenia, osoba, podmioty, porada, postępowanie, powód obaw, prawa osób, prawo, prawo zgłaszającego, prawo/obowiązek zgłaszającego, profilowanie, przechowywanie danych, przedmiot zgłoszenia, skarga, sygnalista/zgłaszający, sygnatura, treść dokumentu, udostępnienie danych, ujawnienie danych, warunek, środek ochrony

Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów określa sposób postępowania w przypadku zgłoszeń dotyczących przedmiotów naruszeń prawa w określonych obszarach, należących do zakresu działania organu właściwego. Zapewnia również ochronę sygnalistów i określa sposób przekazywania zgłoszeń oraz informacje wymagane przy zgłaszaniu.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU]

Zakres stosowania procedury

1. Procedura dotyczy zgłoszeń naruszeń [PRZEDMIOT ZGŁOSZENIA] w [PODMIOTY], które znajdują się w dziedzinie należącej do zakresu naszego działania.

2. Jeżeli zgłoszenie należy do zakresu działania innego organu/podmiotu, przekażemy to zgłoszenie do właściwego podmiotu.

3. W ramach naszej [INNA PROCEDURA], można zgłaszać [PRZEDMIOT ZGŁOSZENIA] dotyczące [PODMIOT], w kontekście [KONTEKST].

4. Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego, które dotyczy [PODMIOT], zachęcamy do skorzystania z [INNA PROCEDURA] tego podmiotu.

5. Jeżeli obawia się Pan/Pani [POWÓD OBAW], można dokonać zgłoszenia zewnętrznego, z pominięciem zgłoszenia wewnętrznego.

6. Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego, może Pan/Pani skorzystać z [PORADA] [OSOBA]. W tym celu proszę skorzystać z danych kontaktowych podanych poniżej.

Sposób przekazania zgłoszenia – dane kontaktowe

1. Zgłoszenie może być dokonane:

• na [ADRES] z dopiskiem [SYGNATURA];

• poprzez e-mail na adres [ADRES];

• poprzez [KANAŁ] lub [ADRES];

• za pośrednictwem [FORMULARZ/APLIKACJA] pod adresem [ADRES];

• ustnie - telefonicznie lub elektronicznie poprzez [KOMUNIKATOR] [ADRES];

• ustnie podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie [OKRES] od otrzymania od Pana/Pani wniosku o taką formę zgłoszenia.

2. Za Pana/Pani zgodą zgłoszenie ustne będzie dokumentowane w formie:

• [FORMA DOKUMENTACJI];

• [FORMA DOKUMENTACJI];

• [FORMA DOKUMENTACJI].

3. W przypadku zgody na udokumentowanie ustnego zgłoszenia, może Pan/Pani dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia [DOKUMENT] przez ich podpisanie.

4. Wskazane kanały komunikacji:

• [CECHA KANAŁU];

• [CECHA KANAŁU];

• [CECHA KANAŁU].

Treść zgłoszenia

Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej następujące informacje:

1. [INFORMACJA];

2. [INFORMACJA];

3. [INFORMACJA];

4. [INFORMACJA].

Ochrona [SYGNALISTA/ZGŁASZAJĄCY]

1. [SYGNALISTA/ZGŁASZAJĄCY] może być [DEFINICJA].

2. Zapewniamy ochronę [SYGNALISTA/ZGŁASZAJĄCY] poprzez:

1. [ŚRODEK OCHRONY];

2. [ŚRODEK OCHRONY];

3. [ŚRODEK OCHRONY];

4. [ŚRODEK OCHRONY].

3. Na Pana/Pani żądanie wydamy w terminie [OKRES] od jego otrzymania, [DOKUMENT].

4. [PRAWO/OBOWIĄZEK ZGŁASZAJĄCEGO].

5. [PRAWO ZGŁASZAJĄCEGO].

6. [PRAWO ZGŁASZAJĄCEGO].

7. W przypadku [WARUNEK], ma Pan/Pani prawo do [PRAWO].

8. Może Pan/Pani przekazać zgłoszenie anonimowo.

9. [DODATKOWE INFORMACJE DOT. OCHRONY].

10. [DODATKOWE INFORMACJE DOT. OCHRONY].

[PRZEDMIOT ZGŁOSZENIA] podlegające zgłoszeniu

[OPIS PRZEDMIOTU ZGŁOSZENIA]

Informacje zwrotne oraz kontakt w związku z przyjęciem zgłoszenia

1. [INFORMACJA ZWROTNA].

2. [INFORMACJA ZWROTNA].

3. [INFORMACJA ZWROTNA].

4. [INFORMACJA ZWROTNA].

5. [INFORMACJA ZWROTNA].

6. [INFORMACJA ZWROTNA].

7. [INFORMACJA ZWROTNA].

8. [INFORMACJA ZWROTNA].

9. [INFORMACJA ZWROTNA].

Sposób postępowania z otrzymanymi zgłoszeniami

1. [POSTĘPOWANIE].

2. [POSTĘPOWANIE].

3. [POSTĘPOWANIE].

4. [POSTĘPOWANIE].

5. [POSTĘPOWANIE].

6. [POSTĘPOWANIE].

7. [POSTĘPOWANIE].

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych

1. [ADMINISTRATOR DANYCH].

2. [KONTAKT Z ADMINISTRATOREM].

3. [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

4. [OCHRONA TOŻSAMOŚCI].

5. [UJAWNIENIE DANYCH].

6. [UDOSTĘPNIENIE DANYCH].

7. [PRZECHOWYWANIE DANYCH].

8. [PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ].

9. [SKARGA].

10. [DOBOROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH].

11. [UDOSTĘPNIENIE DANYCH].

12. [PROFILOWANIE].

[KONTAKT]

[DANE KONTAKTOWE]

[DODATKOWE INFORMACJE]

Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa jest kompleksowym narzędziem zarządzania zgłoszeniami naruszeń, zapewniającym skuteczną ochronę sygnalistów oraz klarowne kroki postępowania. Dokument ten umożliwia odpowiednie przyjęcie, rejestrowanie i analizę zgłoszeń, co wpływa pozytywnie na skuteczność działań w kontekście zapobiegania i wykrywania naruszeń prawa.