Procedura wnoszenia spraw na posiedzenia Zarządu

Prawo

administracyjne

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Procedura wnoszenia spraw na posiedzenia Zarządu". Następnie w treści należy szczegółowo opisać procedurę wnoszenia spraw na posiedzenia Zarządu. W paragrafie pierwszym należy określić zakres dokumentu. W paragrafie drugim należy wskazać stanowisko i dział odpowiedzialny za wnoszenie spraw oraz określić dokumenty, ich zakres, miejsce i dział składający. W paragrafie trzecim należy określić miejsce składania materiałów, termin ich składania, dzień i godzinę oraz informację o rozpatrywaniu materiałów złożonych po terminie. W paragrafie czwartym należy wskazać dział przygotowujący dokument, określić wzór dokumentu i jego numer załącznika, elementy numeru dokumentu, osobę podpisującą dokument, warunki dodatkowe, czynność i osobę, której dokument jest przedstawiany. W paragrafie piątym należy określić warunek, załącznik do dokumentu, jego numer, osobę podpisującą dokument, czynność i osobę, której dokument jest przedstawiany oraz wszystkie elementy dokumentu wraz z ich szczegółowym opisem. W paragrafie szóstym należy określić dział, format dokumentu, załączniki, miejsce i format przesyłania dokumentu. W paragrafie siódmym należy określić podstawę, osobę przygotowującą, co jest przygotowywane, sposób i odbiorców rozsyłania. Należy również określić komu i do czego przysługuje prawo. W paragrafie ósmym należy określić, w trakcie czego mogą być wprowadzane zmiany, kto i co wpisuje, kto podpisuje i co się z tym dzieje, kto i komu przekazuje. W paragrafie dziewiątym należy określić, co i gdzie jest przechowywane.

Dane

co, czego, czynność, do czego, dokument, dokumenty, dział, dzień, element 1, element 2, element 3, element 4, element 5, element x, element y, element z, elementy numeru, format, gdzie, godzina, jak, kiedy, kogo, komu, kto, materiały, miejsce, numer, podpunkt a, podpunkt b, podpunkt c, podpunkt d, punkt 1, punkt 2, punkt 3, punkt 4, punkt 5, punkt 6, stanowisko, treść, warunek, wydarzenie, zakres, załączniki

Procedura wnoszenia spraw na posiedzenia Zarządu reguluje sposób składania dokumentów oraz określa odpowiedzialność za ich przygotowanie i terminy składania. Obejmuje także procedury związane z numeracją, podpisywaniem i przedstawianiem dokumentów do decyzji Zarządu.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ]

§1

1. Niniejszy [DOKUMENT] określa [ZAKRES].

2. Zapisów zawartych w [DOKUMENCIE] nie stosuje się, jeżeli przepisy szczególne stanowią inaczej.

§2

1. Za [CZYNNOŚĆ] odpowiedzialny jest [STANOWISKO] w [DZIAŁ].

2. [DOKUMENTY], o których mowa w ust. 1, dotyczące [ZAKRES] składane są [GDZIE] przez [DZIAŁ].

§3

1. [MATERIAŁY], o których mowa w § 2, składane są w [MIEJSCE].

2. Komplet [MATERIAŁÓW] należy złożyć najpóźniej do godz. [GODZINA], do [DZIEŃ] poprzedzającego [WYDARZENIE]. [MATERIAŁY] złożone po tym terminie rozpatrywane będą [KIEDY].

3. [DOKUMENTY] należy złożyć w [MIEJSCE] najpóźniej do godz. [GODZINA], do [DZIEŃ] poprzedzającego [WYDARZENIE].

§4

1. [DZIAŁ] przygotowuje [DOKUMENT] według wzoru, będącego załącznikiem nr [NUMER] do niniejszego [DOKUMENTU].

2. [DOKUMENTOWI] nadawany jest numer uwzględniający: [ELEMENTY NUMERU].

3. [DOKUMENT] podpisywany jest przez [KTO]. W przypadku [WARUNEK] wymagana jest [CO]. Następnie [DOKUMENT] jest przedstawiany do [CZYNNOŚĆ] [KOMU].

§5

1. Jeżeli [WARUNEK], [DZIAŁ] załącza do [DOKUMENT] [CO], według wzoru będącego załącznikiem nr [NUMER] do niniejszego [DOKUMENTU].

2. [DOKUMENT] podpisywany jest przez [KTO]. Następnie [DOKUMENT] jest przedstawiany do [CZYNNOŚĆ] [KOMU].

3. [DOKUMENT] powinien zawierać następujące elementy:

   – [ELEMENT 1],

   – [ELEMENT 2],

   – [ELEMENT 3],

   – [ELEMENT 4],

   – [ELEMENT 5].

[PUNKT 1] [ELEMENT 2] powinien zawierać:

   a) [PODPUNKT A],

   b) [PODPUNKT B],

   c) [PODPUNKT C],

   d) [PODPUNKT D].

[PUNKT 2] [ELEMENT 3] powinna wskazywać [CO].

[PUNKT 3] [ELEMENT 4] powinna zawierać [CO].

[PUNKT 4] [ELEMENT X] zawiera [CO].

[PUNKT 5] [ELEMENT Y] powinien zawierać [CO].

[PUNKT 6] [ELEMENT Z] powinno być zawarte w [GDZIE].

§6

[DZIAŁ] zobowiązany jest przesłać w [FORMAT] [DOKUMENT] wraz z [ZAŁĄCZNIKI] w wersji [FORMAT], do [MIEJSCE], równocześnie ze złożonym [DOKUMENTEM] w formie [FORMAT].

§7

1. Na podstawie [CZEGO] [KTO] przygotowuje [CO]. [CO] jest rozsyłane [JAK] do [KOGO].

2. [KOMU] przysługuje prawo [DO CZEGO].

§8

1. W trakcie [CZEGO] mogą być wprowadzane zmiany do [CZEGO].

2. [KTO] wpisuje [CO].

3. [CO] podpisywane jest przez [KOGO], a następnie są one [CO].

4. [KTO] przekazuje [CO] [KOMU].

§9

[CO] przechowywane są w [MIEJSCE].

Procedura składania dokumentów na posiedzenia Zarządu precyzyjnie określa proces przygotowania i przedstawienia materiałów oraz zasady postępowania w przypadku zmian. Zapewnia przejrzystość i odpowiedzialność za dokumenty przedstawiane do decyzji Zarządu.