Regulamin monitoringu wizyjnego
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać cały szablon regulaminu monitoringu wizyjnego. W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę miejsca lub firmy, w której funkcjonuje monitoring wizyjnego, w odpowiednich miejscach szablonu. Następnie należy ustalić i wpisać skróconą nazwę miejsca lub firmy. Konieczne jest określenie podstawy prawnej wprowadzenia regulaminu oraz przepisów o ochronie danych osobowych, które regulują zasady przetwarzania danych w związku z monitoringiem. Należy wskazać administratora danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu. W kolejnym kroku należy zdefiniować cele monitoringu wizyjnego, precyzyjnie opisując, w jakim celu jest on stosowany. Następnie trzeba określić obszar objęty monitoringiem oraz elementy składające się na system monitoringu, takie jak rodzaj nośnika zapisu. Opcjonalnie można dodać informacje o stacji monitorowania i szczegółach dotyczących przekazywania obrazu. Należy wskazać, co jest rejestrowane przez monitoring, na przykład obraz z kamer, i określić czas funkcjonowania monitoringu. Trzeba określić sposób informowania o funkcjonowaniu monitoringu, na przykład poprzez umieszczenie odpowiednich oznaczeń. Następnie należy wskazać osoby lub stanowiska mające dostęp do obrazu i zapisu monitoringu, określając podstawę ich dostępu i ewentualnie informacje o oświadczeniu o zobowiązaniu do przestrzegania ochrony danych. Konieczne jest określenie okresu przechowywania zapisu monitoringu, a opcjonalnie także maksymalnego okresu przechowywania i warunków jego przedłużenia lub usunięcia. Należy określić, komu poza osobami uprawnionymi udostępniany jest zapis monitoringu i ewentualnie procedurę uzyskania dostępu. Trzeba opisać sposób usuwania zapisu po upływie terminu przechowywania i ewentualnie informacje o protokole z usunięcia. Na koniec należy wskazać przepisy mające zastosowanie w sprawach nieuregulowanych regulaminem, ewentualnie miejsce udostępnienia treści regulaminu oraz datę wejścia w życie regulaminu.
- Dane
administrator danych, cel 1, cel 2, cel 3, co jest rejestrowane, co powinien zawierać protokół, czas funkcjonowania, data, do kiedy przedłużenie, gdzie udostępniony regulamin, informacja o danych, kiedy składają oświadczenie, maksymalny okres przechowywania, miejsce/firma, nazwa skrócona, numer paragrafu, obszar monitoringu, okres przechowywania, organ/osoba 1, organ/osoba 2, podstawa dostępu, podstawa prawna, procedura uzyskania dostępu, przepisy, przepisy o ochronie danych osobowych, rodzaj nośnika, sposób informowania, sposób usunięcia zapisu, stanowisko/osoba 1, stanowisko/osoba 2, stanowisko/osoba 3, szczegóły dotyczące przekazywania obrazu, upoważnienie, w jakim przypadku przedłużenie okresu, warunki usunięcia zapisu
Regulamin monitoringu wizyjnego w miejscu pracy lub w firmie określa cele, zasady i zakres funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer, reguły rejestracji zapisu, sposób zabezpieczenia danych oraz tryb udostępniania danych z zapisu. Dokument stanowi podstawę prawna dla przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w [MIEJSCE/FIRMA]
§1
Niniejszy Regulamin określa cele i zasady oraz zakres funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w [MIEJSCE/FIRMA] (zwanym dalej "[NAZWA SKRÓCONA]"), miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania danych z zapisu z kamer.
§2
1. Podstawę prawną wprowadzenia Regulaminu stanowi [PODSTAWA PRAWNA].
2. Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z zastosowaniem monitoringu wizyjnego regulują przepisy [PRZEPISY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH].
3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego jest [ADMINISTRATOR DANYCH].
§3
Celem monitoringu wizyjnego jest:
1. [CEL 1]
2. [CEL 2]
3. [CEL 3]
§4
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje [OBSZAR MONITORINGU].
2. System monitoringu wizyjnego składa się z:
1) kamer rejestrujących obraz,
2) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku [RODZAJ NOŚNIKA],
3) [OPCJA] stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.
3. [OPCJA] Obraz z monitoringu [OBSZAR MONITORINGU] jest przekazywany w sposób [SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEKAZYWANIA OBRAZU - np. uniemożliwiający ukazywanie intymnych części ciała].
4. Rejestracji podlega [CO JEST REJESTROWANE - np. obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku].
5. Monitoring funkcjonuje [CZAS FUNKCJONOWANIA - np. całodobowo].
§5
1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez [SPOSÓB INFORMOWANIA - np. umieszczenie odpowiednich oznaczeń].
§6
1. Dane utrwalone za pomocą urządzeń monitorujących są przetwarzane wyłącznie przez osoby wskazane w §7, posiadające [UPOWAŻNIENIE], w celu realizacji zadań określonych w przepisach prawa i niniejszym regulaminie.
2. Dostęp do tej instalacji i zapisu obrazu jest zabezpieczony przed dostępem osób niepowołanych oraz kontrolowany.
§7
1. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają:
a) [STANOWISKO/OSOBA 1]
b) [STANOWISKO/OSOBA 2]
c) [STANOWISKO/OSOBA 3]
- na podstawie [PODSTAWA DOSTĘPU].
2. Osoby, o których mowa w ust. 1 zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
3. [OPCJA] Oświadczenie o zobowiązaniu się do przestrzegania ochrony danych przetwarzanych w zapisie monitoringu osoby uprawnione składają [KIEDY SKŁADAJĄ OŚWIADCZENIE].
§8
1. Zapis monitoringu jest przechowywany przez [OKRES PRZECHOWYWANIA], nie dłużej jednak niż [MAKSYMALNY OKRES PRZECHOWYWANIA].
2. [OPCJA] Jeżeli zapis monitoringu zostanie zabezpieczony [W JAKIM PRZYPADKU PRZEDŁUŻENIE OKRESU], termin określony w ust. 1 ulega przedłużeniu do [DO KIEDY PRZEDŁUŻENIE].
3. [OPCJA] Po [WARUNKI USUNIĘCIA ZAPISU], zapis monitoringu podlega zniszczeniu na zasadach określonych w § [NUMER PARAGRAFU].
§9
1. [OPCJA] Dane stanowiące zapis monitoringu [INFORMACJA O DANYCH - np. nie stanowią informacji publicznej].
2. Poza osobami uprawnionymi zgodnie z § 7 zapis monitoringu podlega udostępnieniu wyłącznie:
a) [ORGAN/OSOBA 1]
b) [ORGAN/OSOBA 2]
3. [OPCJA] W celu uzyskania dostępu do zapisu monitoringu [PROCEDURA UZYSKANIA DOSTĘPU].
§10
1. Po upływie terminu przechowywania zapis usuwa się w sposób [SPOSÓB USUNIĘCIA ZAPISU].
2. [OPCJA] Z usunięcia zapisu sporządza się protokół, w którym należy wskazać [CO POWINIEN ZAWIERAĆ PROTOKÓŁ].
§11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy [PRZEPISY].
2. [OPCJA] Treść Regulaminu udostępniana jest [GDZIE UDOPSTĘPNIONY REGULAMIN].
3. Regulamin obowiązuje od dnia [DATA].
Regulamin monitoringu wizyjnego precyzyjnie określa cele monitoringu, zakres systemu, zasady przetwarzania danych, dostęp do zapisów, przechowywanie oraz udostępnianie danych. Zapewnia bezpieczeństwo, przestrzeganie prawa oraz ochronę prywatności osób objętych monitoringiem.