Regulamin Organizacyjny

Prawo: administracyjne
Kategoria: regulamin
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Regulamin Organizacyjny". Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy. W rozdziale pierwszym, w paragrafie pierwszym, należy ponownie wpisać pełną nazwę firmy, a następnie skróconą nazwę firmy. W tym samym paragrafie należy opisać charakter działalności firmy oraz podać podstawę prawną jej działania. W punkcie drugim paragrafu pierwszego należy określić zakres regulaminu, wymieniając co najmniej trzy obszary, które reguluje. Opcjonalnie można dodać dodatkowe informacje w punkcie trzecim. W rozdziale drugim, dotyczącym zarządzania, należy wskazać stanowisko osoby zarządzającej firmą i wymienić jej obowiązki. Następnie, w paragrafie trzecim, należy opisać strukturę zarządzania i określić zadania dla poszczególnych stanowisk. W paragrafie czwartym należy określić, jakie dokumenty wydaje osoba zarządzająca i co regulują te dokumenty. Rozdział trzeci dotyczy organizacji wewnętrznej. W paragrafie piątym należy wymienić wszystkie komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy w firmie. W paragrafie szóstym należy opisać sposób zarządzania komórkami, ich kompetencje i obowiązki. Paragraf siódmy powinien zawierać informacje o współpracy między komórkami. W rozdziale czwartym, w paragrafie ósmym, należy wymienić wspólne zadania i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych. Rozdział piąty określa zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych. Należy tutaj szczegółowo opisać obowiązki każdej komórki. Rozdział szósty jest opcjonalny i może dotyczyć np. trybu załatwiania skarg i wniosków, zasad podpisywania pism, zasad gospodarki finansowej, organizacji pracy czy zasad działalności kontrolnej. W rozdziale siódmym, w postanowieniach końcowych, należy zawrzeć informacje o załącznikach, schematach organizacyjnych itp. Należy również określić tryb dokonywania zmian w regulaminie. Opcjonalnie można dodać paragraf informujący o wejściu w życie regulaminu i uchyleniu poprzednich regulaminów. Należy pamiętać o numeracji paragrafów i podparagrafów.
Dane: dodatkowe informacje, dokument, firma, informacje o kompetencjach, informacje o obowiązkach, informacje o strukturze zarządzania, informacje o wchodzeniu w życie i uchylaniu poprzednich regulaminów, informacje o współpracy między komórkami, informacje o zarządzaniu komórkami, informacje o załącznikach, itp., komórka organizacyjna 1, komórka organizacyjna 2, nazwa dokumentu, numer paragrafu, opcjonalny rozdział, opis firmy, podstawa prawna, schematach organizacyjnych, skrócona nazwa, stanowisko, stanowisko 1, stanowisko 2, treść opcjonalnego rozdziału, wymienienie komórek organizacyjnych, wymienienie obowiązków, wymienienie zadań, zakres 1, zakres 2, zakres 3

Regulamin Organizacyjny firmy określa zasady funkcjonowania oraz strukturę zarządzania zgodnie z podstawą prawną. Dokument precyzuje m.in. zakres obowiązków poszczególnych stanowisk oraz komórek organizacyjnych.

[NAZWA DOKUMENTU]

[FIRMA]

[ROZDZIAŁ I] Postanowienia ogólne

§ 1.

1. [FIRMA], zwana dalej [SKRÓCONA NAZWA], jest [OPIS FIRMY] i działa na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

2. Niniejszy regulamin określa:

1) [ZAKRES 1],

2) [ZAKRES 2],

3) [ZAKRES 3].

[OPCJONALNIE] 3. [DODATKOWE INFORMACJE]

[ROZDZIAŁ II] Zarządzanie

§ 2.

1. [FIRMA] zarządza [STANOWISKO].

2. [STANOWISKO] odpowiada w szczególności za:

[WYMIENIENIE OBOWIĄZKÓW]

[OPCJONALNIE] 3. [DODATKOWE INFORMACJE]

§ 3.

1. [INFORMACJE O STRUKTURZE ZARZĄDZANIA].

2. Do zadań [STANOWISKO 1] należy:

[WYMIENIENIE ZADAŃ]

[OPCJONALNIE] 3. Do zadań [STANOWISKO 2] należy:

[WYMIENIENIE ZADAŃ]

§ 4.

1. [STANOWISKO] wydaje [DOKUMENT] regulujące funkcjonowanie [FIRMA].

[OPCJONALNIE] 2. [DODATKOWE INFORMACJE]

[ROZDZIAŁ III] Organizacja wewnętrzna

§ 5.

1. W [FIRMA] wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

[WYMIENIENIE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH]

[OPCJONALNIE] 2. [DODATKOWE INFORMACJE]

§ 6.

1. [INFORMACJE O ZARZĄDZANIU KOMÓRKAMI].

2. [INFORMACJE O KOMPETENCJACH].

3. [INFORMACJE O OBOWIĄZKACH].

[OPCJONALNIE] 4. [DODATKOWE INFORMACJE]

§ 7.

1. [INFORMACJE O WSPÓŁPRACY MIĘDZY KOMÓRKAMI].

[OPCJONALNIE] 2. [DODATKOWE INFORMACJE].

[ROZDZIAŁ IV] Zadania kierowników komórek organizacyjnych

§ 8.

1. Do zadań wspólnych kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych należy:

[WYMIENIENIE ZADAŃ]

2. Kierownicy komórek organizacyjnych mają obowiązek:

[WYMIENIENIE OBOWIĄZKÓW].

[ROZDZIAŁ V] Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 9.

1. Do obowiązków [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA 1] należy:

[WYMIENIENIE OBOWIĄZKÓW]

2. Do obowiązków [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA 2] należy:

[WYMIENIENIE OBOWIĄZKÓW]

[POWTÓRZYĆ DLA KAŻDEJ KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ]

[ROZDZIAŁ VI] [OPCJONALNY ROZDZIAŁ - NP. Tryb załatwiania skarg i wniosków, Zasady podpisywania pism, Zasady gospodarki finansowej, Organizacja pracy, Zasady działalności kontrolnej]

[TREŚĆ OPCJONALNEGO ROZDZIAŁU]

[ROZDZIAŁ VII] Postanowienia końcowe

§ [NUMER PARAGRAFU].

1. [INFORMACJE O ZAŁĄCZNIKACH, SCHEMATACH ORGANIZACYJNYCH, ITP.]

2. Zmiany postanowień regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego nadania.

[OPCJONALNIE] § [NUMER PARAGRAFU].

1. [INFORMACJE O WCHODZENIU W ŻYCIE I UCHYLANIU POPRZEDNICH REGULAMINÓW].

Regulamin Organizacyjny to kluczowy dokument określający strukturę oraz funkcjonowanie firmy. Precyzyjnie definiuje kompetencje, obowiązki i współpracę pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi.