Regulamin organizacyjny Urzędu
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Regulamin organizacyjny Urzędu". Następnie należy wpisać sygnaturę zarządzenia, do którego regulamin jest załącznikiem oraz okres, w którym zarządzenie zostało wydane. W kolejnych miejscach należy wpisać nazwę instytucji oraz miejscowość, w której instytucja się znajduje. Należy określić skrót instytucji, który będzie używany w dalszej części dokumentu. W paragrafie drugim należy zdefiniować używane skróty, takie jak rada, miejscowość, stanowisko kierującego, stanowisko finansowe, stanowisko administracyjne, typ komórki. W paragrafie trzecim należy określić, kto kieruje instytucją, kto jest zwierzchnikiem służbowym pracowników, kto jest zastępcą i jakie komórki nadzoruje, kto nadzoruje pracę poszczególnych komórek. W paragrafie czwartym należy określić zadania i prawa stanowiska finansowego. W paragrafie piątym należy wymienić wszystkie komórki organizacyjne tworzące strukturę instytucji. W paragrafie szóstym i siódmym należy doprecyzować strukturę komórek, stanowiska zastępców i ewentualne wyjątki. W rozdziale drugim należy opisać obowiązki kierownika komórki, w tym obowiązki związane z budżetem, szczegółowe zasady budżetowe, nadzór nad jednostkami, zasady przepływu informacji oraz dodatkowe zadania. Należy również określić uprawnienia finansowe kierownika oraz podział zadań. W rozdziale trzecim należy szczegółowo opisać zadania poszczególnych komórek organizacyjnych. W rozdziale czwartym należy określić zasady podpisywania korespondencji, wskazując, jakie dokumenty podpisuje kierujący, zastępcy, kierownicy komórek i pracownicy. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby zajmującej odpowiednie stanowisko.
- Dane
dodatkowe zadania kierownika, dokumenty podpisywane przez kierującego, instytucja, komórki, miejscowość, nadzór nad jednostkami, nazwa dokumentu, obowiązki kierownika komórki, obowiązki kierownika komórki związane z budżetem, okres, pełna nazwa miejscowości, pełna nazwa rady, pełna nazwa stanowiska, podpis stanowisko, podział zadań, prawa i obowiązki finansowe, rada, skrót instytucji, stanowisko administracyjne, stanowisko finansowe, stanowisko kierującego, sygnatura, szczegółowe zasady budżetowe, szczegółowe zasady przepływu informacji, typ komórki, upoważnienia finansowe kierownika, wymienić komórki, wymienić komórki organizacyjne, zadania finansowe, zadania poszczególnych komórek, zastępcy/pomocnicy
Regulamin organizacyjny Urzędu jest dokumentem określającym zasady funkcjonowania i organizacji instytucji w Miejscowości. Dokument precyzuje strukturę organizacyjną, zadania poszczególnych komórek oraz sposoby realizacji zadań. Reguluje również kwestie związane z zarządzaniem ryzykiem, gospodarką finansową oraz podpisywaniem korespondencji.
[NAZWA DOKUMENTU]
Załącznik do zarządzenia [SYGNATURA] z [OKRES] r.
[NAZWA DOKUMENTU] [INSTYTUCJA] w [MIEJSCOWOŚĆ]
Rozdział 1Postanowienia wstępne
§1
[NAZWA DOKUMENTU] [INSTYTUCJA] w [MIEJSCOWOŚĆ] określa organizację i zasady funkcjonowania [INSTYTUCJA] w [MIEJSCOWOŚĆ], zwanego dalej [SKRÓT INSTYTUCJI], w szczególności:
1) zasady kierowania [SKRÓT INSTYTUCJI];
2) zasady wykonywania nadzoru nad realizacją zadań i zakres uprawnień kierowników komórek organizacyjnych;
3) strukturę organizacyjną [SKRÓT INSTYTUCJI];
4) zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych;
5) sposób monitorowania wykonywania zadań oraz celów przez podległe i nadzorowane jednostki organizacyjne;
6) zakres obowiązków związanych z zarządzaniem ryzykiem;
7) zakres powierzenia obowiązków w zakresie gospodarki finansowej;
8) zasady podpisywania korespondencji.
§2
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) [RADA] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA RADY];
2) [MIEJSCOWOŚĆ] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA MIEJSCOWOŚCI];
3) [STANOWISKO KIERUJĄCEGO] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA STANOWISKA] [MIEJSCOWOŚĆ];
4) [STANOWISKO FINANSOWE] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA STANOWISKA] [MIEJSCOWOŚĆ];
5) [STANOWISKO ADMINISTRACYJNE] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA STANOWISKA] [MIEJSCOWOŚĆ];
6) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć [TYP KOMÓRKI], [TYP KOMÓRKI] lub inną samodzielną komórkę organizacyjną [SKRÓT INSTYTUCJI];
7) kierowniku komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć kierownika [TYP KOMÓRKI], kierownika [TYP KOMÓRKI] lub kierownika samodzielnej komórki organizacyjnej [SKRÓT INSTYTUCJI];
8) regulaminie – należy przez to rozumieć [NAZWA DOKUMENTU] [INSTYTUCJA] w [MIEJSCOWOŚĆ].
§3
1. [SKRÓT INSTYTUCJI] jest jednostką, za pomocą której [STANOWISKO KIERUJĄCEGO] wykonuje zadania wynikające z przepisów prawa oraz uchwały [RADY].
2. [SKRÓT INSTYTUCJI] kieruje [STANOWISKO KIERUJĄCEGO], który jest zwierzchnikiem służbowym pracowników [SKRÓT INSTYTUCJI].
3. [STANOWISKO KIERUJĄCEGO] kieruje [SKRÓT INSTYTUCJI] przy pomocy [ZASTĘPCY/POMOCNICY].
4. [ZASTĘPCA] [STANOWISKO KIERUJĄCEGO] nadzoruje bezpośrednio pracę [WYMIENIĆ KOMÓRKI].
5. [ZASTĘPCA] [STANOWISKO KIERUJĄCEGO] nadzoruje bezpośrednio pracę [WYMIENIĆ KOMÓRKI].
6. [STANOWISKO FINANSOWE] nadzoruje pracę [WYMIENIĆ KOMÓRKI]. [STANOWISKO ADMINISTRACYJNE] nadzoruje pracę [WYMIENIĆ KOMÓRKI].
§4
1. [STANOWISKO FINANSOWE] jest głównym księgowym budżetu. Zadania związane z [ZADANIA FINANSOWE]. [STANOWISKO FINANSOWE] wykonuje zadania, opierając się na służbach [WYMIENIĆ KOMÓRKI].
2. W celu realizacji swoich zadań [STANOWISKO FINANSOWE] ma prawo [PRAWA I OBOWIĄZKI FINANSOWE].
§5
Strukturę organizacyjną [SKRÓT INSTYTUCJI] tworzą następujące komórki organizacyjne: [WYMIENIĆ KOMÓRKI ORGANIZACYJNE]
§6
W skład [KOMÓRKI] wchodzą samodzielne stanowiska pracy jedno- lub wieloosobowe.
§7
1. Komórkami organizacyjnymi [SKRÓT INSTYTUCJI] kierują kierownicy komórek, jednoosobowo odpowiedzialni za ich pracę.
2. W [KOMÓRKI] tworzy się stanowiska zastępcy kierownika komórki organizacyjnej.
3. W [KOMÓRKI] funkcje zastępcy pełnią osoby wyznaczone przez kierownika komórki organizacyjnej, z wyłączeniem [WYJĄTKI].
Rozdział 2Kierownicy komórek organizacyjnych i ich kompetencje
§8
Kierownicy komórek organizacyjnych kierują komórkami na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
§9
[OBOWIĄZKI KIEROWNIKA KOMÓRKI]
§10
[OBOWIĄZKI KIEROWNIKA KOMÓRKI ZWIĄZANE Z BUDŻETEM]
§11
[SZCZEGÓŁOWE ZASADY BUDŻETOWE]
§12
[NADZÓR NAD JEDNOSTKAMI]
§13
[SZCZEGÓŁOWE ZASADY PRZEPŁYWU INFORMACJI]
§14
Do zadań kierownika komórki organizacyjnej należy ponadto: [DODATKOWE ZADANIA KIEROWNIKA]
§15
Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do wzajemnej współpracy w związku z wykonywaniem zadań publicznych.
§16
[UPOWAŻNIENIA FINANSOWE KIEROWNIKA]
§17
[PODZIAŁ ZADAŃ]
Rozdział 3Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych
[ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK]
Rozdział 4Zasady podpisywania korespondencji
§ [NUMER]
[STANOWISKO KIERUJĄCEGO] podpisuje: [DOKUMENTY PODPISYWANE PRZEZ KIERUJĄCEGO]
§ [NUMER]
[ZASTĘPCY] podpisują dokumenty, decyzje i pisma w zakresie swoich uprawnień oraz w ramach pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez [STANOWISKO KIERUJĄCEGO].
§ [NUMER]
Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują dokumenty i pisma związane z zakresem działania kierowanej komórki organizacyjnej, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu innych osób.
§ [NUMER]
Pracownicy [SKRÓT INSTYTUCJI] podpisują decyzje administracyjne w zakresie udzielonych im imiennych upoważnień przez [STANOWISKO KIERUJĄCEGO].
.....................(podpis [STANOWISKO])
Regulamin organizacyjny Urzędu to kluczowy dokument definiujący strukturę organizacyjną oraz zakres obowiązków poszczególnych komórek. Określa również zasady kierowania instytucją, monitorowania zadań oraz współpracy pomiędzy kierownikami. Dokument ten stanowi podstawę działań i kompetencji w instytucji.