Regulamin Rady Muzeum
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać cały szablon regulaminu Rady Muzeum. W pierwszej kolejności należy określić, czy dokument będzie regulaminem, statutem, czy umową i odpowiednio uzupełnić pola [REGULAMIN/STATUT/UMOWA]. Następnie należy wpisać nazwę organu, np. Rada Muzeum przy Muzeum X. W § 1 należy uzupełnić adres siedziby organu, nazwę dokumentu założycielskiego instytucji, pełną nazwę instytucji oraz nazwy stanowisk wraz z przynależnością organizacyjną. W § 2 należy określić osobę lub stanowisko zwołujące pierwsze posiedzenie, termin zwołania, nazwy stanowisk w Radzie Muzeum, osobę lub stanowisko, wobec którego Przewodniczący reprezentuje Radę, rodzaje dokumentów podpisywanych przez Przewodniczącego, oraz stanowisko zastępujące Przewodniczącego. W § 3 należy określić częstotliwość posiedzeń, osoby/stanowiska mogące wnioskować o posiedzenie, termin posiedzenia, sposób kontaktu z członkami Rady, sposób zwoływania posiedzeń, miejsce posiedzeń, powód i miejsce ewentualnych posiedzeń poza siedzibą, sposób udziału zdalnego, osobę/stanowisko uczestniczące w posiedzeniach, osoby, które mogą być zaproszone na posiedzenia oraz przywileje członków Rady. W § 4 należy określić sposób podejmowania decyzji, sytuacje, w których decyduje głos Przewodniczącego, sposób głosowania, sposób głosowania zdalnego i osobę ustalającą sposób głosowania. W § 5 należy określić stanowisko sporządzające protokół/dokumentację, elementy dokumentacji, osobę, której wniosek o załącznik należy uwzględnić, rodzaj załącznika, termin zgłaszania uwag do protokołu/dokumentacji, czas od którego liczy się termin, osobę podpisującą protokół/dokumentację oraz osoby otrzymujące protokół/dokumentację. W § 6 należy określić osobę/miejsce prowadzenia dokumentacji i archiwum, sposób zmiany regulaminu oraz datę lub warunki wejścia w życie regulaminu.
- Dane
adres, co, coś, czas, data/warunki, dokument, dokument założycielski, dokumentacja, dokumenty, elementy dokumentacji, informacja, instytucja nadrzędna, kogo, kto, miejsce, nazwa instytucji, nazwa organu, okres, osoba/stanowisko, powód, przywileje, regulamin/statut/umowa, sposób, sposób głosowania, sposób kontaktu, sposób podejmowania decyzji, sposób zmiany, sposób zwoływania, stanowisko 1, stanowisko 2, stanowisko 3, stanowisko 4, stanowisko 5, stanowisko/osoba, sytuacja, uchwały/decyzje, wyjątki, żądanie
Regulamin Rady Muzeum precyzuje szczegółowy tryb pracy organu z siedzibą w określonym miejscu. Określa on zadania oraz stanowiska wewnątrz struktury Organu, definiując zasady jego funkcjonowania i kompetencje. Regulamin ten stanowi istotny dokument dla organizacji, zapewniający przejrzystość działań oraz klarowność zasad obowiązujących w strukturze instytucji.
[REGULAMIN/STATUT/UMOWA]
[NAZWA ORGANU]
§ 1 [POSTANOWIENIA OGÓLNE]
1. Niniejszy [REGULAMIN/STATUT/UMOWA] określa szczegółowy tryb pracy [ORGAN] z siedzibą w [ADRES].
2. [ORGAN] wykonuje zadania przewidziane właściwymi przepisami prawa oraz [DOKUMENT ZAŁOŻYCIELSKI] [NAZWA INSTYTUCJI].
3. Ilekroć w [REGULAMINIE/STATUCIE/UMOWIE] jest mowa o:
1) [REGULAMINIE/STATUCIE/UMOWIE] – rozumie się przez to niniejszy [REGULAMIN/STATUT/UMOWA] [ORGAN];
2) [ORGAN] – rozumie się przez to [ORGAN] [NAZWA INSTYTUCJI];
3) [INSTYTUCJA] – rozumie się przez to [NAZWA INSTYTUCJI];
4) [STANOWISKO 1] – rozumie się przez to [STANOWISKO 1] [ORGAN];
5) [STANOWISKO 2] – rozumie się przez to [STANOWISKO 2] [ORGAN];
6) [STANOWISKO 3] – rozumie się przez to [STANOWISKO 3] [ORGAN];
7) [STANOWISKO 4] – rozumie się przez to [STANOWISKO 4] [NAZWA INSTYTUCJI];
8) [STANOWISKO 5] – rozumie się przez to [STANOWISKO 5] [INSTYTUCJA NADRZĘDNA]
§ 2 [KIEROWNICTWO ORGANU]
1. Pierwsze posiedzenie [ORGAN] zwołuje [OSOBA/STANOWISKO], nie później niż w terminie [OKRES] od wyboru [ORGAN].
2. [ORGAN] na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona [STANOWISKO 1], [STANOWISKO 2] [ORGAN] oraz [STANOWISKO 3] [ORGAN].
3. [STANOWISKO 1] organizuje prace [ORGAN], a także zwołuje i prowadzi jej posiedzenia.
4. [STANOWISKO 1] reprezentuje [ORGAN] wobec [STANOWISKO/OSOBA], [STANOWISKO/OSOBA] i innych podmiotów.
5. [STANOWISKO 1] podpisuje [DOKUMENTY] i [DOKUMENTY] [ORGAN] oraz inne pisma w imieniu [ORGAN].
6. W razie nieobecności [STANOWISKO 1] albo niemożności wykonywania przez niego obowiązków zastępuje go [STANOWISKO 2].
§ 3 [POSIEDZENIA ORGANU]
1. Posiedzenia [ORGAN] zwołuje [STANOWISKO 1] w razie potrzeby – jednak nie rzadziej niż raz na [OKRES].
2. [STANOWISKO 1] zwołuje posiedzenie [ORGAN] na wniosek [OSOBA/STANOWISKO], [OSOBA/STANOWISKO] lub na wniosek co najmniej połowy składu [ORGAN].
3. [STANOWISKO 1], w porozumieniu z [OSOBA/STANOWISKO], ustala propozycję [TERMIN] odbycia posiedzenia [ORGAN] i przekazuje je członkom [ORGAN] za pośrednictwem [SPOSÓB KONTAKTU], wraz z podaniem proponowanego porządku posiedzenia [ORGAN]. Członkowie [ORGAN] informują [STANOWISKO 1] [ORGAN] o [INFORMACJA] oraz ewentualnych uwagach do proponowanego porządku posiedzenia [ORGAN], nie później niż w ciągu [OKRES] od przedstawienia im propozycji [TERMIN] posiedzeń. [STANOWISKO 1] [ORGAN] powinien, w miarę możliwości, uwzględnić uwagi do proponowanego porządku posiedzenia oraz preferencje członków [ORGAN] przy wyznaczeniu [TERMIN] posiedzenia.
4. [STANOWISKO 1] zwołuje posiedzenia [ORGAN] [SPOSÓB ZWOŁYWANIA], [OKRES] przed [TERMIN] posiedzenia. Wraz z zawiadomieniem [STANOWISKO 1] [ORGAN] przesyła proponowany porządek posiedzenia [ORGAN].
5. [ORGAN] jest zobowiązana rozpatrzyć sprawy należące do jej kompetencji przedstawione przez [OSOBA/STANOWISKO] lub [OSOBA/STANOWISKO].
6. Posiedzenia [ORGAN] odbywają się w [MIEJSCE] [INSTYTUCJA]. Z [POWÓD] [STANOWISKO 1] może zadecydować o odbyciu posiedzenia [ORGAN] w [MIEJSCE] albo za pomocą [SPOSÓB].
7. W posiedzeniu [ORGAN] bierze udział [OSOBA/STANOWISKO]. [ORGAN] może uchwalić obradowanie nad określonymi kwestiami we własnym gronie.
8. [STANOWISKO 1] może zaprosić do udziału w posiedzeniach [ORGAN] inne osoby, w tym [KOGO].
9. Na posiedzeniu [ORGAN] członkowie [ORGAN] ustalają porządek posiedzenia na podstawie proponowanego porządku posiedzenia przesłanego w zawiadomieniu o posiedzeniu [ORGAN]. W przypadku braku konsensusu porządek posiedzenia ustala się w drodze głosowania.
10. Członkom [ORGAN] przysługuje [PRZYWILEJE] na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
§ 4 [UCHWAŁY/DECYZJE ORGANU]
1. [ORGAN] podejmuje [UCHWAŁY/DECYZJE] i inne rozstrzygnięcia [SPOSÓB PODEJMOWANIA DECYZJI] w obecności co najmniej połowy statutowego składu [ORGAN]. W razie [SYTUACJA] decyduje głos [STANOWISKO 1].
2. [UCHWAŁY/DECYZJE] i inne rozstrzygnięcia [ORGAN] podejmowane są w [SPOSÓB] z wyjątkiem [WYJĄTKI]. Na [ŻĄDANIE] członka [ORGAN] [STANOWISKO 1] może zarządzić [CO] także w innych sprawach.
3. Członkowie [ORGAN] mogą oddać głos [SPOSÓB GŁOSOWANIA], za pośrednictwem [SPOSÓB] lub za pomocą [SPOSÓB]. [COŚ] ustali każdorazowo [STANOWISKO 1].
§ 5 [PROTOKÓŁ/DOKUMENTACJA]
1. Z posiedzenia [ORGAN] [STANOWISKO 3] sporządza [DOKUMENT], obejmujący w szczególności:
1) [ELEMENTY DOKUMENTACJI];
2) [ELEMENTY DOKUMENTACJI];
3) [ELEMENTY DOKUMENTACJI];
4) [ELEMENTY DOKUMENTACJI];
5) [ELEMENTY DOKUMENTACJI].
2. Do [DOKUMENT], na wniosek [KOGO], załącza się jej [CO].
3. Członkowie [ORGAN] mogą zgłaszać do niego uwagi w [OKRES] od [CZAS].
4. Po upływie [OKRES] w ust. 3, po rozpatrzeniu [CZEGO], [DOKUMENT] jest podpisywany przez [STANOWISKO 1]. [DOKUMENT] otrzymują [KTO] oraz członkowie [ORGAN].
§ 6 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
1. [DOKUMENTACJA] [ORGAN] oraz archiwum [ORGAN] prowadzi [KTO/GDZIE].
2. Zmiana [REGULAMINU/STATUTU/UMOWY] może nastąpić w drodze [SPOSÓB ZMIANY].
3. [REGULAMIN/STATUT/UMOWA] wchodzi w życie z [DATA/WARUNKI].
Regulamin Rady Muzeum reguluje prace Organu oraz proces podejmowania decyzji. Przewiduje on również zwoływanie posiedzeń, ustalanie porządku obrad, a także sporządzanie dokumentacji. Jego istotną częścią są postanowienia końcowe dotyczące m.in. prowadzenia dokumentacji oraz zmiany dokumentu.