Regulamin Zespołu Zarządzania Kryzysowego
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka dokumentu, wpisując sygnaturę zarządzenia, do którego regulamin jest załącznikiem, oraz datę wydania zarządzenia. Następnie należy wpisać tytuł dokumentu, który powinien brzmieć "Regulamin Zespołu Zarządzania Kryzysowego". W pierwszym rozdziale, zatytułowanym "Postanowienia ogólne", należy określić cel dokumentu. W punkcie drugim paragrafu pierwszego należy zdefiniować używane w regulaminie terminy, podając ich znaczenie. Należy zdefiniować co najmniej termin 1, termin 2 i termin 4. Definicja terminu 3 jest opcjonalna. W kolejnych punktach paragrafu pierwszego należy określić zakres terytorialny obowiązywania regulaminu oraz siedzibę zespołu. W rozdziale drugim należy wpisać tytuł rozdziału, na przykład "Zadania", a następnie wyszczególnić ogólne zadania zespołu. W kolejnych punktach należy określić zadania przypisane do konkretnych podmiotów, stanowisk, osób lub członków zespołu. W rozdziale trzecim, po wpisaniu tytułu rozdziału, na przykład "Tryb pracy", należy opisać tryb pracy zespołu, plan pracy, sposób zgłaszania propozycji do planu, częstotliwość posiedzeń, zasady zwoływania dodatkowych posiedzeń, procedurę postępowania w przypadku niepełnego składu oraz zasady zachowania tajemnicy. W rozdziale czwartym, po uzupełnieniu tytułu, należy określić, czy w zespole działają grupy stałe lub czasowe, opisać obieg informacji, zadania dyżuru oraz warunki socjalno-bytowe członków zespołu. W rozdziale piątym, zatytułowanym na przykład "Dokumentacja", należy wymienić dokumenty, będące efektem działań i prac zespołu, oraz wskazać osobę odpowiedzialną za dokumentację. W ostatnim rozdziale, po wpisaniu tytułu, na przykład "Etapy pracy", należy szczegółowo opisać etapy pracy zespołu, wyszczególniając kroki w ramach każdego etapu.
- Dane
cel dokumentu, częstotliwość posiedzeń, członkowie, data, definicja 1, definicja 2, definicja 4, dodatkowe posiedzenia, dokument 1, dokument 2, dokument 3, dokument 4, dokument 5, grupy czasowe, grupy stałe, krok 1, krok 2, krok 3, krok 4, niepełny skład, obieg informacji, odpowiedzialny za dokumentację, ogólne zadania, plan pracy, podmiot, propozycje do planu, siedziba, stanowisko/osoba, sygnatura, tajność, termin 1, termin 2, termin 3, termin 4, tryb pracy, tytuł rozdziału, tytuł rozdziału - np. dokumentacja, tytuł rozdziału - np. etapy pracy, tytuł rozdziału - np. tryb pracy, tytuł rozdziału - np. zadania, warunki socjalno-bytowe, zadania dyżuru, zadanie 1, zadanie 2, zadanie 3, zadanie 4, zakres terytorialny
Regulamin Zespołu Zarządzania Kryzysowego to dokument określający strukturę i zadania zespołu w sytuacjach kryzysowych. Zawiera postanowienia ogólne, precyzujące cele, definicje oraz zakres terytorialny działania. Dociera również do poszczególnych etapów pracy, wymaganej dokumentacji i ustalonych procedur.
Załącznik do Zarządzenia Nr [SYGNATURA] z dnia [DATA]
[TYTUŁ DOKUMENTU]
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
1. [CEL DOKUMENTU].
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) [TERMIN 1] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA 1];
2) [TERMIN 2] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA 2];
3) [TERMIN 3];
4) [TERMIN 4] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA 4].
3. [ZAKRES TERYTORIALNY].
4. [SIEDZIBA].
ROZDZIAŁ II
[TYTUŁ ROZDZIAŁU - np. Zadania]
§2
1. [OGÓLNE ZADANIA].
2. Do zadań [PODMIOT] należy:
1) [ZADANIE 1];
2) [ZADANIE 2];
3) [ZADANIE 3];
4) [ZADANIE 4].
3. Do zadań [STANOWISKO/OSOBA] należy:
1) [ZADANIE 1];
2) [ZADANIE 2];
3) [ZADANIE 3];
4) [ZADANIE 4].
4. Do [STANOWISKO/OSOBA] należy:
1) [ZADANIE 1];
2) [ZADANIE 2];
3) [ZADANIE 3].
5. Do zadań [CZŁONKOWIE] należy:
1) [ZADANIE 1];
2) [ZADANIE 2];
3) [ZADANIE 3];
4) [ZADANIE 4];
5) [ZADANIE 5].
ROZDZIAŁ III
[TYTUŁ ROZDZIAŁU - np. Tryb pracy]
§3
1. [TRYB PRACY].
2. [PLAN PRACY].
3. [PROPOZYCJE DO PLANU].
4. [CZĘSTOTLIWOŚĆ POSIEDZEŃ].
5. [DODATKOWE POSIEDZENIA].
6. [NIEPEŁNY SKŁAD].
7. [TAJNOŚĆ].
ROZDZIAŁ IV
[TYTUŁ ROZDZIAŁU]
§4
1. [GRUPY STAŁE].
2. [GRUPY CZASOWE].
3. [OBIEG INFORMACJI].
4. [ZADANIA DYŻURU].
5. [WARUNKI SOCJALNO-BYTOWE].
ROZDZIAŁ V
[TYTUŁ ROZDZIAŁU - np. Dokumentacja]
§5
1. Dokumentami działań i prac [PODMIOT] są:
1) [DOKUMENT 1];
2) [DOKUMENT 2];
3) [DOKUMENT 3];
4) [DOKUMENT 4];
5) [DOKUMENT 5].
2. [ODPOWIEDZIALNY ZA DOKUMENTACJĘ].
ROZDZIAŁ VI
[TYTUŁ ROZDZIAŁU - np. Etapy pracy]
§6
1. Etap I:
1) [KROK 1];
2) [KROK 2];
3) [KROK 3];
4) [KROK 4].
2. Etap II:
1) [KROK 1];
2) [KROK 2];
3) [KROK 3];
4) [KROK 4].
3. Etap III:
1) [KROK 1];
2) [KROK 2];
3) [KROK 3].
4. Etap IV:
1) [KROK 1].
5. Etap V:
1) [KROK 1];
2) [KROK 2];
3) [KROK 3];
4) [KROK 4].
Regulamin Zespołu Zarządzania Kryzysowego jest kompleksowym dokumentem, definiującym zadania, tryb pracy i etapy działań zespołu. Ustala także grupy, obieg informacji oraz dokumentację. Kluczowe są również warunki bytowe i odpowiedzialność za dokumentację.