Rejestr ryzyk
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
rejestr
- Instrukcja
Rejestr ryzyk należy wypełniać kolejno dla każdego zidentyfikowanego ryzyka. W pierwszej kolumnie 'Nr' należy wpisać kolejny numer ryzyka. W kolumnie 'Nazwa' należy wpisać krótką, zwięzłą nazwę identyfikującą dane ryzyko. Kolumna 'Opis' powinna zawierać szczegółowy opis ryzyka, w tym potencjalne przyczyny, konsekwencje oraz prawdopodobieństwo wystąpienia. W kolumnie 'Zgłaszający' należy wpisać nazwę działu lub imię i nazwisko osoby zgłaszającej ryzyko. Kolumna 'Data zgłoszenia' powinna zawierać datę zgłoszenia ryzyka. W kolumnie 'Jednostka' należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej (firmy, działu), której dotyczy dane ryzyko. W kolumnie 'Dział' należy wpisać nazwę działu, w którym występuje dane ryzyko. Kolumna 'Status' powinna odzwierciedlać aktualny stan ryzyka, np. 'otwarte', 'zamknięte', 'w trakcie realizacji'. Kolumna 'Rodzaj' określa typ ryzyka, np. 'operacyjne', 'finansowe', 'strategiczne'. W kolumnie 'Ryzyko zmaterializowało się' należy wpisać okres, w którym ryzyko się zmaterializowało, jeśli miało to miejsce. Kolumna 'Data materializacji' powinna zawierać datę materializacji ryzyka, jeśli miało to miejsce. Kolumna 'Kategoria' powinna zawierać główną kategorię ryzyka. Kolumna 'Podkategoria' pozwala na dalsze uszczegółowienie kategorii ryzyka. W kolumnie 'Cel strategiczny' należy wpisać, jaki cel strategiczny jest zagrożony przez dane ryzyko. Kolumny 'Ryzyko pierwotne' i 'Ryzyko rezydualne' powinny zawierać ocenę ryzyka przed i po wdrożeniu działań zaradczych, wyrażoną np. w skali od 1 do 5. Kolumna 'Akcja' powinna opisywać planowane lub podjęte działania mające na celu ograniczenie ryzyka. W kolumnie 'Właściciel' należy wpisać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zarządzanie danym ryzykiem. Kolumna 'Mechanizm kontrolny' powinna opisywać istniejące lub planowane mechanizmy kontroli mające na celu minimalizację ryzyka.
- Dane
akcja, cel strategiczny, data materializacji, data zgłoszenia, dział, firma, kategoria, mechanizm kontrolny, nazwa ryzyka, nr, okres, opis ryzyka, podkategoria, rodzaj ryzyka, ryzyko pierwotne, ryzyko rezydualne, stanowisko, status
Rejestr ryzyk to dokument zawierający informacje o identyfikowanych ryzykach w organizacji, klasyfikowanych ze względu na ich charakter i wpływ na cele strategiczne. Zawiera opisy poszczególnych zagrożeń, ich ocenę oraz proponowane działania zapobiegawcze. Dokument ten służy do monitorowania ryzyk i podejmowania skutecznych decyzji zarządczych.
Nr Nazwa Opis Zgłaszający Data Jednos Dział Status Rodzaj Ryzy Data Kategoria Podkategoria Cel Ryzy Ryzy Akcja Właściciel Mechanizm kontrolony
zgłosz tka
enia
ko
zmat ia
strategiczny
ko
ko
pierw
rezyd
otne
ualne
się
zmat
eriali
zowa
ło
owani
a
eriali
[KATEGORIA RYZYKA]
[DZIAŁ]
1 [NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [OKRES] [FIRMA] [DZIAŁ] [STATUS] [RODZAJ RYZYKA] [OKRES] [OKRES] [KATEGORIA] [PODKATEGORIA] [CEL STRATEGICZNY] [OKRES] [OKRES] [AKCJA] [STANOWISKO] [MECHANIZM KONTROLNY]
[DZIAŁ]
[DZIAŁ]
2 [NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [OKRES] [FIRMA] [DZIAŁ] [STATUS] [RODZAJ RYZYKA] [OKRES] [OKRES] [KATEGORIA] [PODKATEGORIA] [CEL STRATEGICZNY] [OKRES] [OKRES] [AKCJA] [STANOWISKO] [MECHANIZM KONTROLNY]
[DZIAŁ]
[DZIAŁ]
3 [NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [OKRES] [FIRMA] [DZIAŁ] [STATUS] [RODZAJ RYZYKA] [OKRES] [OKRES] [KATEGORIA] [PODKATEGORIA] [CEL STRATEGICZNY] [OKRES] [OKRES] [AKCJA] [STANOWISKO] [MECHANIZM KONTROLNY]
[DZIAŁ]
[DZIAŁ]
4 [NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [OKRES] [FIRMA] [DZIAŁ] [STATUS] [RODZAJ RYZYKA] [OKRES] [OKRES] [KATEGORIA] [PODKATEGORIA] [CEL STRATEGICZNY] [OKRES] [OKRES] [AKCJA] [STANOWISKO] [MECHANIZM KONTROLNY]
[DZIAŁ]
[DZIAŁ]
5 [NAZWA RYZYKA] [OPIS RYZYKA] [DZIAŁ] [OKRES] [FIRMA] [DZIAŁ] [STATUS] [RODZAJ RYZYKA] [OKRES] [OKRES] [KATEGORIA] [PODKATEGORIA] [CEL STRATEGICZNY] [OKRES] [OKRES] [AKCJA] [STANOWISKO] [MECHANIZM KONTROLNY]
[DZIAŁ]
Rejestr ryzyk to kluczowe narzędzie w zarządzaniu ryzykiem, umożliwiające identyfikację, ocenę i kontrolę zagrożeń w organizacji. Dzięki kompleksowym informacjom zawartym w rejestrze, menedżerowie mogą skutecznie podejmować decyzje o optymalizacji procesów oraz minimalizacji negatywnych konsekwencji dla firmy.