Rejestr ubytków

Prawo

administracyjne

Kategoria

rejestr

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić tytuł dokumentu w miejscu [TYTUŁ DOKUMENTU]. Następnie należy określić okres, którego dotyczy rejestr ubytków i wpisać go w miejsce [OKRES]. W prawym górnym rogu należy wpisać numer strony w miejsce [NUMER STRONY]. Każdy wpis w rejestrze powinien posiadać unikalny numer porządkowy, który należy wpisać w kolumnie oznaczonej [KOLUMNA NUMER] lub [PODKOLUMNA NUMER 1]. W kolumnie [KOLUMNA DATA] lub [PODKOLUMNA DATA 1] należy wpisać datę zarejestrowania ubytku. W kolumnie [KOLUMNA 1] lub [PODKOLUMNA 1.1] należy wpisać nazwę ubytku. W kolumnie [KOLUMNA 2] należy podać szczegółowe informacje o ubytku. W [PODKOLUMNIE 2.1] należy wpisać jednostkę miary ubytku. W [PODKOLUMNIE 1.2] należy wpisać liczbę jednostek ubytku. W [PODKOLUMNIE 1.3] należy wpisać nazwę ubywającego elementu. W [PODKOLUMNIE 1.4] należy wpisać miejsce, z którego ubywa element. W [PODKOLUMNIE 1.5] należy wpisać źródło pochodzenia ubywającego elementu. W [PODKOLUMNIE 1.6] należy wpisać przyczynę ubytku. W [PODKOLUMNIE 2.2] należy wpisać symbol jednostki miary. W [PODKOLUMNIE 2.3] należy wpisać osobę odpowiedzialną za ubytek. W [PODKOLUMNIE 2.4] należy wpisać numer dokumentu potwierdzającego ubytek. W [PODKOLUMNIE 2.5] należy wpisać datę dokumentu potwierdzającego ubytek. W [PODKOLUMNIE 2.6] należy wpisać miejsce wystawienia dokumentu potwierdzającego ubytek. W [PODKOLUMNIE 2.7] należy wpisać dodatkowe uwagi dotyczące ubytku. W kolumnie [KOLUMNA 3] lub [KOLUMNA WARTOŚĆ] należy wpisać wartość ubytku w określonej walucie. Walutę należy wpisać w miejscu [WALUTA]. W [PODKOLUMNIE 3.1] należy wpisać miejsce, z którego ubywa element (początek). W [PODKOLUMNIE 3.2] należy wpisać miejsce, do którego ubywa element (koniec).

Dane

data, data dokumentu, jednostka miary ubytku, liczba jednostek ubytku, miejsce ubytku, miejsce ubytku (koniec), miejsce ubytku (początek), miejsce wystawienia dokumentu, nazwa ubytku, nazwa ubywającego elementu, numer, numer dokumentu, numer strony, okres, osoba odpowiedzialna, przyczyna ubytku, symbol jednostki miary, tytuł dokumentu, uwagi, waluta, wartość ubytku, źródło pochodzenia

Rejestr ubytków to dokument służący do rejestrowania różnego rodzaju uszkodzeń i strat w określonym okresie. Pozwala on na dokładne monitorowanie niekorzystnych zjawisk oraz ich przyczyn. Dzięki informacjom zawartym w rejestrze można podejmować skuteczne działania mające na celu minimalizację ubytków i zwiększenie efektywności działań.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

 

[OKRES]                                                               str. [NUMER STRONY]

 

 

              [KOLUMNA 1]                    [KOLUMNA 2]                                [KOLUMNA 3] lub             [PODKOLUMNA 1.1]                                                   [KOLUMNA WARTOŚĆ]    [KOLUMNA UWAGI] Nr                                   ([PODKOLUMNA 2.1] ([PODKOLUMNA 1.2] [KOLUMNA DATA]                                 [PODKOLUMNA 2.2]) i [PODKOLUMNA 1.3])           w [WALUTA] [PODKOLUMNA DATA 1]                           [PODKOLUMNA NUMER 1]                   [PODKOLUMNA 1.4] z [PODKOLUMNA 1.5]                         [PODKOLUMNA 1.6] [PODKOLUMNA 2.3] [PODKOLUMNA 2.4] [PODKOLUMNA 2.5] [PODKOLUMNA 2.6]  [PODKOLUMNA 2.7]

 

    1        2        3      4      5       6    7     8      9     10      11

 

                                              z [PODKOLUMNA 3.1]

 

                                              do [PODKOLUMNA 3.2]

Rejestr ubytków to niezbędne narzędzie w zapobieganiu stratom i uszkodzeniom. Dzięki klarownej strukturze dokumentu oraz precyzyjnym wpisom możliwe jest szybkie reagowanie na niekorzystne zdarzenia i podejmowanie skutecznych działań naprawczych.