Spis zdawczo odbiorczy akt

Prawo: administracyjne
Kategoria: spis
Instrukcja: Należy rozpocząć od wypełnienia danych firmy i umieszczenia pieczątki firmowej w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie należy nadać dokumentowi unikalny numer sygnatury i wpisać go w odpowiednie pole. W tabeli, dla każdego przekazywanego zestawu akt, należy kolejno uzupełnić następujące informacje: liczbę porządkową, znak teczki, tytuł teczki lub tomu, daty skrajne zawartych w teczce dokumentów, kategorię akt, liczbę teczek (jeśli przekazywany jest więcej niż jeden egzemplarz o tym samym znaku i tytule), miejsce przechowywania oraz dokładny adres, a także datę zniszczenia lub przekazania akt. Daty skrajne oraz datę zniszczenia/przekazania należy podać w formie okresu, np. '2020-2023'. W przypadku przekazywania większej liczby zestawów akt, należy dodać kolejne wiersze do tabeli, powielając strukturę istniejącego wiersza i zmieniając jedynie dane dotyczące konkretnego zestawu akt. Po wypełnieniu tabeli należy podać okres, którego dotyczy spis zdawczo-odbiorczy. Na końcu dokumentu, osoby przekazująca i odbierająca akty powinny złożyć swoje podpisy wraz z imieniem i nazwiskiem. Osoba sporządzająca spis również powinna podpisać dokument, podając datę i swoje imię i nazwisko.
Dane: adres, data, firma, imię, kategoria akt, liczba, miejsce przechowywania, nazwisko, okres, pieczątka firmy, sygnatura, tytuł teczki, znak teczki

Dokument 'Spis zdawczo-odbiorczy akt' zawiera szczegółowy wykaz teczek/tomów z określonymi danymi takimi jak znak teczki, tytuł, daty skrajne, kategoria akt, liczba teczek, miejsce przechowywania i daty zniszczenia/przekazania. W dokumentacji znajdują się podpisy odbierającego, przekazującego oraz sporządzającego spis. Sprawdź pełną listę informacji!

([FIRMA] / [PIECZĘĆ FIRMY])

Spis zdawczo-odbiorczy akt nr [SYGNATURA]

Lp. Znak teczki Tytuł teczki/tomu Daty skrajne ([OKRES]) Kategoria akt Liczba teczek Miejsce przechowywania/[ADRES] Data zniszczenia/przekazania ([OKRES])

1 [ZNAK TECZKI 1] [TYTUŁ TECZKI 1] [OKRES 1] [KATEGORIA 1] [LICZBA 1] [MIEJSCE PRZECHOWYWANIA 1]/[ADRES 1] [DATA 1]

...[LP] [ZNAK TECZKI] [TYTUŁ TECZKI] [OKRES] [KATEGORIA] [LICZBA] [MIEJSCE PRZECHOWYWANIA]/[ADRES] [DATA]

([OKRES])

Podpis odbierającego: ([IMIĘ] [NAZWISKO])

Podpis przekazującego: ([IMIĘ] [NAZWISKO])

Data i podpis sporządzającego spis: ([DATA] [IMIĘ] [NAZWISKO])

Spis zdawczo-odbiorczy akt to kompleksowa dokumentacja zawierająca szczegółowe informacje o teczkach/tomach, ich kategoriach, lokalizacji oraz danych dotyczących zniszczenia lub przekazania. Występują także podpisy odbierającego, przekazującego i sporządzającego spis, które potwierdzają autentyczność dokumentacji.