Uchwała w sprawie diet i zwrotu kosztów podróży służbowej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
uchwała
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury uchwały w odpowiednich miejscach. Następnie należy wpisać nazwę gminy lub miasta oraz datę podjęcia uchwały. W kolejnym kroku należy określić stanowiska, których dotyczy uchwała. Należy podać podstawę prawną uchwały. W paragrafie pierwszym należy ustalić kwotę zryczałtowanej miesięcznej diety dla każdego stanowiska, zarówno liczbowo, jak i słownie. Jeśli osoba pełniąca jedno stanowisko otrzymuje również dietę z tytułu innego stanowiska, należy to zaznaczyć. Należy wskazać dokument, na podstawie którego naliczane są diety oraz numer paragrafu i ustępu, w którym znajduje się informacja o załączniku z wzorem oświadczenia. Należy określić liczbę dni, przyjmowaną do proporcjonalnego obliczania diety w przypadku pełnienia funkcji krócej niż miesiąc. Należy ustalić termin wypłaty diet oraz wskazać stanowiska uprawnione do otrzymywania diet. W paragrafie drugim należy określić obszar, na którym przysługuje zwrot kosztów podróży służbowej. Należy wymienić koszty objęte zwrotem oraz wskazać stanowisko zatwierdzające oświadczenie o odbyciu podróży służbowej. Należy uzupełnić numery paragrafów i ustępów odnoszące się do załącznika z wzorem oświadczenia. W paragrafie trzecim należy zdefiniować podróż służbową i określić zasady zwrotu kosztów podróży służbowej poza określony obszar. Należy wskazać przepis prawny regulujący te zasady. Należy określić, kto i w jakim dokumencie określa dane oraz kto i na co może wyrazić zgodę. Należy wskazać dokument, na podstawie którego wypłacany jest zwrot kosztów oraz termin wypłaty. W paragrafie czwartym należy wskazać stanowisko odpowiedzialne za wykonanie uchwały. W paragrafie piątym należy określić datę wejścia w życie uchwały. W załączniku numer 1 należy uzupełnić dane osoby składającej oświadczenie, treść oświadczenia, okres, w którym wykonywane były obowiązki, nazwę stanowiska oraz nazwę dokumentu określającego obowiązki. W załączniku numer 2 należy uzupełnić dane osoby składającej oświadczenie, rodzaj poniesionych kosztów, miejscowości, kwotę kosztów oraz wymienić załączone dokumenty.
- Dane
adres, czynność, dane, data, dokument, imię, koszt, kwota, kwota_słownie, liczba, miejscowość, nazwisko, numer, obszar, okres, podpis, podstawa_prawna, przepis_prawny, rodzaj_kosztów, stanowisko, sygnatura, termin, treść
Uchwała w sprawie diet i zwrotu kosztów podróży służbowej określa zasady przyznawania diet oraz zwrotu kosztów podróży służbowej dla różnych stanowisk. W uchwale ustalono m.in. wysokość diet, warunki naliczania oraz zwrot kosztów podróży na terenie i poza obszarem służbowym.
Uchwała Nr [SYGNATURA]
Rady Gminy/Miasta [MIEJSCOWOŚĆ]
z dnia [DATA] r.
w sprawie ustanowienia zasad przyznawania diet i zwrotu kosztów podróży służbowej
dla [STANOWISKO] oraz [STANOWISKO].
Na podstawie [PODSTAWA_PRAWNA] Rada Gminy/Miasta w [MIEJSCOWOŚĆ] uchwala, co następuje:
§ 1.
1. Ustala się zryczałtowaną miesięczną dietę w związku z pełnieniem funkcji [STANOWISKO] w kwocie [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA_SŁOWNIE] złotych).
2. Ustala się zryczałtowaną miesięczną dietę w związku z pełnieniem funkcji [STANOWISKO] w kwocie [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA_SŁOWNIE] złotych).
3. [STANOWISKO] pełniący/pełniąca funkcję [STANOWISKO] również otrzymuje/otrzymuje dietę w wysokości ustalonej w ust. 1 i 2.
4. Podstawą naliczenia diet w związku z pełnieniem funkcji [STANOWISKO] lub [STANOWISKO] są oświadczenia o wykonywanych przez nich obowiązków określonych w [DOKUMENT], składane z upływem każdego miesiąca.
5. Wzor oświadczenia, o którym mowa w ust. [NUMER] stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
6. W przypadku pełnienia funkcji [STANOWISKO] lub [STANOWISKO] w okresie krótszym niż miesiąc wysokość diety zostanie obliczona proporcjonalnie do liczby dni sprawowania funkcji przyjmując, że miesiąc liczy [LICZBA] dni.
7. Diety wypłacane będą do [TERMIN] każdego miesiąca, na wskazany przez [STANOWISKO], [STANOWISKO] rachunek bankowy.
§ 2.
1. [STANOWISKO] oraz [STANOWISKO] przysługuje zwrot kosztów podróży w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych na terenie [OBSZAR].
2. Zwrot kosztów obejmuje [KOSZT] i następuje po uprzednim złożeniu oświadczenia o odbyciu podróży służbowej wraz z rozliczeniem kosztów.
3. Oświadczenie o którym mowa w ust. [NUMER] wymaga potwierdzenia przez [STANOWISKO].
4. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. [NUMER] stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 3.
l. Przez podróż służbową należy rozumieć także pełnienie obowiązków służbowych poza [OBSZAR].
2. [STANOWISKO] oraz [STANOWISKO] odbywającemu podróż służbową poza [OBSZAR] przysługuje zwrot kosztów podróży oraz dieta na zasadach określonych w [PRZEPIS_PRAWNY].
3. [DANE] określa [STANOWISKO] w [DOKUMENT]. Na wniosek [STANOWISKO] lub [STANOWISKO] [STANOWISKO] może wyrazić zgodę na [CZYNNOŚĆ].
4. Zwrot kosztów wypłacany będzie po przedstawieniu [DOKUMENT], do [TERMIN] każdego miesiąca.
§ 4
Wykonanie uchwały powierza się [STANOWISKO].
§ 5.
Uchwała wchodzi w życie z dniem [DATA].
Załącznik Nr 1Uchwały Nr [SYGNATURA]Rady Gminy/Miasta w [MIEJSCOWOŚĆ]z dnia [DATA] r.
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[ADRES]
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z § [NUMER] ust. [NUMER] Uchwały Nr [SYGNATURA] Rady Gminy/Miasta w [MIEJSCOWOŚĆ] z dnia [DATA] roku [TREŚĆ] oświadczam, że w [OKRES] wykonywałem/wykonywałam obowiązki z tytułu pełnienia funkcji [STANOWISKO] określonych w [DOKUMENT].
[PODPIS]
Załącznik Nr 2Uchwały Nr [SYGNATURA]Rady Gminy/Miasta w [MIEJSCOWOŚĆ]z dnia [DATA] r.[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[ADRES]
OŚWIADCZENIE
Oświadczam niniejszym, że w związku z pełnieniem obowiązków [STANOWISKO] poniosłem/poniosłam koszty [RODZAJ_KOSZTÓW] z [MIEJSCOWOŚĆ] do [MIEJSCOWOŚĆ] i z powrotem.[DANE] wynosi [KWOTA]
W załączeniu przedkładam [DOKUMENT].
[PODPIS]
Uchwała dotycząca diet i zwrotu kosztów podróży służbowej określa zasady przyznawania świadczeń pracownikom pełniącym różne stanowiska. Określa m.in. wysokość diet, warunki zwrotu kosztów podróży oraz procedury składania oświadczeń.