Uchwała w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych

Prawo: administracyjne
Kategoria: uchwała
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury uchwały w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać nazwę jednostki administracyjnej, której rada podejmuje uchwałę, oraz okres, którego dotyczy uchwała. Wpisz datę podjęcia uchwały. Określ rodzaj obsługi, która będzie przedmiotem wspólnej obsługi. Ponownie wpisz nazwę jednostki administracyjnej i okres, którego dotyczy uchwała. Wskaż jednostkę obsługującą i okres, którego dotyczy jej działalność. Podaj podstawę prawną uchwały. W paragrafie pierwszym należy wymienić jednostki obsługiwane, które będą korzystać ze wspólnej obsługi. W paragrafie drugim należy wskazać jednostkę obsługującą. W paragrafie trzecim należy szczegółowo określić zakres obowiązków, które będą realizowane przez jednostkę obsługującą. W paragrafie czwartym należy wskazać stanowisko odpowiedzialne za wykonanie uchwały. W paragrafie piątym należy określić datę wejścia w życie uchwały. Na końcu dokumentu należy wpisać stanowisko osoby podpisującej uchwałę oraz nazwę jednostki administracyjnej i okres, którego dotyczy uchwała. W objaśnieniach można doprecyzować podstawę prawną, katalog jednostek obsługujących oraz cel wspólnej obsługi. Można również wskazać inne możliwe jednostki obsługujące. Należy wyjaśnić, że nie jest wymagane utworzenie odrębnej jednostki organizacyjnej. W objaśnieniach należy również doprecyzować podstawę prawną i obowiązkowe elementy uchwały. Należy wskazać wyjątki w zakresie obowiązków, które nie mogą być przekazane jednostce obsługującej. Należy zwrócić uwagę na obowiązek przekazania w całości niektórych obowiązków. Należy wskazać przykład specyficznego zakresu obowiązków. Należy podać przykład orzeczenia. W objaśnieniach należy również uwzględnić podstawę prawną dotyczącą zatrudniania na określonych stanowiskach. Należy wskazać przykład stanowiska/funkcji. Należy opisać procedurę przystąpienia do wspólnej obsługi przez specyficzne jednostki obsługiwane. Należy podać przykład jednostki obsługiwanej.
Dane: data, inne możliwe jednostki obsługujące, jednostka administracyjna, jednostka obsługiwana 1, jednostka obsługiwana 2, jednostka obsługiwana 3, jednostka obsługująca, okres, podstawa prawna, przykład jednostki obsługiwanej, przykład orzeczenia, przykład specyficznego zakresu obowiązków, przykład stanowiska/funkcji, rodzaj obsługi, stanowisko odpowiedzialne, stanowisko podpisującego, sygnatura, wyjątki w zakresie obowiązków, zakres obowiązków 1, zakres obowiązków 2, zakres obowiązków 3

Uchwała w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych reguluje sposób zarządzania obsługą różnych jednostek w sektorze finansów publicznych. Dokument określa obowiązki jednostek obsługiwanych i obsługujących oraz zakres wspólnej obsługi.

Uchwała nr [SYGNATURA]

Rady [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA] [OKRES]

z dnia [DATA]

w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi ([RODZAJ OBSŁUGI]) jednostek organizacyjnych [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA] [OKRES]

przez [JEDNOSTKA OBSŁUGUJĄCA] [OKRES]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] – uchwala się, co następuje:

§1

Zapewnia się wspólną obsługę jednostek organizacyjnych [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA] [OKRES]

zaliczanych do sektora finansów publicznych:

1) [JEDNOSTKA OBSŁUGIWANA 1],

2) [JEDNOSTKA OBSŁUGIWANA 2],

3) [JEDNOSTKA OBSŁUGIWANA 3]

jako jednostek obsługiwanych.

§2

Wspólną obsługę prowadzi [JEDNOSTKA OBSŁUGUJĄCA] [OKRES] – jako jednostka

obsługująca.

§3

W ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych, o których mowa w § 1, powierza się

[JEDNOSTKA OBSŁUGUJĄCA] [OKRES] – jednostce obsługującej, obowiązki

w zakresie:

1) [ZAKRES OBOWIĄZKÓW 1];

2) [ZAKRES OBOWIĄZKÓW 2];

3) [ZAKRES OBOWIĄZKÓW 3].

§4

Wykonanie uchwały powierza się [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE].

§5

Uchwała wchodzi w życie z dniem [DATA].

[STANOWISKO PODPISUJĄCEGO]

Rady [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA] [OKRES]

Objaśnienia

Możliwość zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA],

w tym w szczególności obsługi [RODZAJ OBSŁUGI] wynika z [PODSTAWA PRAWNA]. Podkreślić należy, iż katalog powyższy jest katalogiem otwartym,

co jest celowym zabiegiem ustawodawcy – a zatem dopuszczalne jest zapewnianie wspólnej

obsługi również w innych niż wymienione zakresach.

Jednostką obsługującą może być zarówno [JEDNOSTKA OBSŁUGUJĄCA], jak i [INNE MOŻLIWE JEDNOSTKI OBSŁUGUJĄCE]. Celem zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych

[JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA] nie jest wymagane utworzenie odrębnej jednostki organizacyjnej, np. „centrum usług

wspólnych” – co jest jednak oczywiście całkowicie poprawne i dopuszczalne. Wspólną

obsługę powierzyć można bezpośrednio [JEDNOSTKA OBSŁUGUJĄCA], albo innej istniejącej

już jednostce organizacyjnej.

Przedstawiony wzór uchwały reguluje sytuację zapewnienia wspólnej obsługi jednostek

organizacyjnych [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA] zaliczanych do sektora finansów publicznych przez [JEDNOSTKA OBSŁUGUJĄCA]

lub inną jednostkę organizacyjną

– czyli jednostkę obsługującą. W takim przypadku, zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA]

konieczne jest podjęcie przez radę [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA] uchwały, w której obligatoryjnie uregulowane

zostaną: jednostki obsługujące; jednostki obsługiwane oraz zakres obowiązków powierzonych

jednostkom obsługującym w ramach wspólnej obsługi.

Formułując zakres obowiązków powierzonych jednostkom obsługującym w ramach wspólnej

obsługi, pamiętać należy że nie może on obejmować kompetencji kierowników jednostek

zaliczanych do sektora finansów publicznych do [WYJĄTKI W ZAKRESIE OBOWIĄZKÓW].

Dodatkowo, zwrócić uwagę należy, że w przypadku powierzenia obowiązków z zakresu

[PRZYKŁAD SPECYFICZNEGO ZAKRESU OBOWIĄZKÓW] jednostek obsługiwanych, należy te obowiązki przekazać

w całości. Jest to wyjątek, w którym ustawodawca zastrzegł, iż obowiązki z zakresu

[PRZYKŁAD SPECYFICZNEGO ZAKRESU OBOWIĄZKÓW] jednostek obsługiwanych należy przekazać w całości

– w pozostałym zakresie przekazywanych obowiązków szczególnie istotne jest zupełne

(enumeratywne) wyliczenie ich w uchwale rady [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA]. Należy wskazać, że jednostka

obsługująca może wykonywać tylko zadania przekazane tej jednostce na podstawie uchwały

rady [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA], podjętej w oparciu o [PODSTAWA PRAWNA] (zob. [PRZYKŁAD ORZECZENIA]).

Pozostając na gruncie obsługi [PRZYKŁAD RODZAJU OBSŁUGI], przypomnieć należy również o [PODSTAWA PRAWNA], zgodnie z którym - jeżeli w ramach wspólnej obsługi, o której mowa w [PODSTAWA PRAWNA], jednostka obsługująca zaliczana do sektora finansów publicznych zapewnia

realizację zadań [PRZYKŁAD STANOWISKA/FUNKCJI] jednostki sektora finansów […] w jednostce

obsługiwanej nie zatrudnia się [PRZYKŁAD STANOWISKA/FUNKCJI].

Pamiętać należy także o odrębnościach proceduralnych dotyczących przypadku, w którym

jednostkami obsługiwanymi miałyby być [PRZYKŁAD JEDNOSTKI OBSŁUGIWANEJ] – przystąpienie do wspólnej

obsługi następuje wówczas na podstawie porozumień zawartych przez te jednostki

z jednostką obsługującą, po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA].

Uchwała nr Rady dotyczy zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych. Dokument określa obowiązki jednostek obsługiwanych i obsługujących oraz sposób prowadzenia wspólnej obsługi.