Umowa o realizację zadania publicznego

UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO* /UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE OFERTY WSPÓLNEJ*,O KTÓREJ MOWA W ART. [NUMER] UST. [NUMER] *\/ [NUMER]* USTAWY Z DNIA [DATA] R.O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z [ROK] R. POZ. [NUMER], Z PÓŹN. ZM.)

 

nr [SYGNATURA]

 

pod tytułem:[TYTUŁ ZADANIA],zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ],

 

między:

 

[NAZWA ZLECENIODAWCY], z siedzibą w [ADRES], zwanym dalej „Zleceniodawcą”,reprezentowanym przez: [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO],

 

a

 

[NAZWA ZLECENIOBIORCY], z siedzibą w [ADRES] wpisaną(-nym) doKrajowego Rejestru Sądowego* / innego rejestru* / ewidencji* pod numerem[NUMER REJESTRU], zwaną(-nym) dalej „Zleceniobiorcą”/”Operatorem Projektu”*, reprezentowaną(-nym) przez:

 

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]2. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

 

zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru* / ewidencji* / pełnomocnictwem*, załączonym(i)do niniejszej umowy, zwanym(i) dalej „Zleceniobiorcą(-cami)”/”Operatorem(-ami) Projektu”*.

 

§1Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-com)/Operatorowi(-om) Projektu*, zgodnie z przepisami ustawy z dnia[DATA] r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej„ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem:[TYTUŁ ZADANIA]określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ców)/Operatora(-ów) Projektu* w dniu[DATA], zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu*zobowiązuje(-ją) się wykonać zadanie publiczne na warunkach określonych wniniejszej umowie oraz w ofercie.

2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy(-com)/Operatorowi(-om) Projektu* środki finansowe, o których mowa w§ [NUMER], w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposóbzgodny z postanowieniami tej umowy.

3. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego* / owsparcie realizacji zadania publicznego* w rozumieniu art. [NUMER] ust. [NUMER] ustawy.

4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcęsprawozdania końcowego, o którym mowa w § [NUMER] ust. [NUMER].

5. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* / kalkulacjiprzewidywanych kosztów* / szacunkowej kalkulacji kosztów*, stanowiące załącznikido niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym końcowymbrzmieniu.

6. Osobą do kontaktów roboczych jest:    1) ze strony Zleceniodawcy: [IMIĘ] [NAZWISKO], tel. [TELEFON], adres poczty      elektronicznej [ADRES E-MAIL];    2) ze strony Zleceniobiorcy(-ców)/Operatora(-ów) Projektu*: [IMIĘ] [NAZWISKO], tel. [TELEFON], adres poczty      elektronicznej [ADRES E-MAIL].

§2Sposób wykonania zadania publicznego

1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się:  od dnia [DATA] r. do dnia [DATA] r.

2. Termin poniesienia wydatków ustala się:    1) dla środków pochodzących z dotacji:      od dnia [DATA] r. do dnia [DATA] r.;    2) dla innych środków finansowych:      od dnia [DATA] r. do dnia [DATA] r.

3. Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu* zobowiązuje(-ją) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą,z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* /kalkulacji przewidywanych kosztów* / szacunkowej kalkulacji kosztów*, w terminieokreślonym w ust. 1.

4. Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu* zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania środków, o których mowaw § [NUMER] ust. [NUMER] i [NUMER], zgodnie z celem, na jaki je uzyskał(-ali), i na warunkach określonychw niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tymtakże odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, narealizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie.Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca/Operator Projektu* zwraca Zleceniodawcy na zasadachokreślonych w § [NUMER].

5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych odśrodków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4,uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.

[DODATKOWE POSTANOWIENIA - np. dotyczące podwykonawców, realizatorów projektów, itp.]

§3Finansowanie zadania publicznego

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznegośrodków finansowych w wysokości [KWOTA] (słownie) [KWOTA SŁOWNIE],na rachunek bankowy Zleceniobiorcy(-ców)/Operatora(-ów) Projektu*:nr rachunku(-ków): [NUMER RACHUNKU],w następujący sposób:    1) w przypadku zadania publicznego realizowanego w roku budżetowym      (istnieje możliwość przekazania dotacji jednorazowo w pełnej wysokości albo      w transzach):        a) w terminie do [LICZBA] dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w pełnej          wysokości* albo        b) I transza w terminie do [LICZBA] dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w          wysokości [KWOTA] (słownie) [KWOTA SŁOWNIE], II transza w terminie          [DATA] w wysokości [KWOTA] (słownie) [KWOTA SŁOWNIE]*;    2) w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od [LICZBA] do [LICZBA] lat      budżetowych (należy wskazać wysokość dotacji przekazywanej w      poszczególnych latach realizacji zadania; istnieje możliwość wypłaty dotacji      na dany rok w transzach):        a) dotacja w [ROK] r. w terminie do [LICZBA] dni od dnia zawarcia          niniejszej umowy w wysokości [KWOTA] (słownie) [KWOTA SŁOWNIE],        b) dotacja w [ROK] r. w terminie [DATA] w wysokości          [KWOTA] (słownie) [KWOTA SŁOWNIE].

2. Wysokość dotacji przekazanej w kolejnym roku budżetowym jest uzależniona odwysokości środków publicznych zaplanowanych w budżecie dysponenta częścibudżetowej na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe lubpodmioty wymienione w art. [NUMER] ust. [NUMER] ustawy*.

3. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

4. Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu* oświadcza(ją), że jest/są jedynym(i) posiadaczem(-czami)wskazanego(-nych) w ust. 1 rachunku(-ków) bankowego(-wych) i zobowiązuje(-ją)się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż do dniazaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w §[NUMER] ust. [NUMER]. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust.1, Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu* zobowiązuje(-ją) się do niezwłocznego poinformowaniaZleceniodawcy o nowym(-ych) rachunku(-kach) i jego/ich numerze(-rach).

5. Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu* zobowiązuje(-ją) się do przekazania na realizację zadaniapublicznego* (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od [LICZBA] do [LICZBA] latbudżetowych należy wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu wposzczególnych latach):    1) innych środków finansowych w wysokości* [KWOTA] (słownie)      [KWOTA SŁOWNIE];    2) wkładu osobowego o wartości* [KWOTA] (słownie) [KWOTA SŁOWNIE];    3) wkładu rzeczowego o wartości* [KWOTA] (słownie) [KWOTA SŁOWNIE].

[DODATKOWE POSTANOWIENIA - np.wkład własny, koszty całkowite, itp]

§ [NUMER]Wykonanie części zadania przez podmiot niebędący stroną umowy (zgodnie z art. [NUMER] ust.[NUMER] ustawy)*

1. Zleceniodawca wyraża zgodę na realizację przez Zleceniobiorcę(-ców)/Operatora(-ów) Projektu*następujących działań we współpracy z podmiotem trzecim [NAZWA PODMIOTU]:[OPIS DZIAŁAń](określenie części zadania publicznego wraz ze wskazaniem nazwy działania zgodniez pkt [NUMER] oferty lub pozycji kalkulacji przewidywanych kosztów).

2. Za działania bądź zaniechania podmiotu, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu*odpowiada(-ją) jak za własne.

§ [NUMER]Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków*

1. [POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZESUNIĘĆ]

2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie częścidotacji w nadmiernej wysokości.

§ [NUMER]Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego

1. Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu* jest/są zobowiązany(-ni) do prowadzenia wyodrębnionejdokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego orazjej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia [DATA] r. orachunkowości (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER]), w sposób umożliwiający identyfikacjęposzczególnych operacji księgowych.

2. Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu* zobowiązuje(-ją) się do przechowywania dokumentacji, w tymdokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przezokres [LICZBA] lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu* realizował(-ali) zadanie publiczne.

3. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 i 2, uznaje się, w zależnościod zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadaniapublicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadaniazostała zrealizowana prawidłowo.

§ [NUMER]Obowiązki i uprawnienia informacyjne

1. Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu* zobowiązuje(-ją) się do umieszczania logo Zleceniodawcy* lub*/i*informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane* / finansowane* ze środkówotrzymanych od Zleceniodawcy, na wszystkich materiałach, w szczególnościpromocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczącychrealizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach*, o ile ich wielkość iprzeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń,w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

[DODATKOWE POSTANOWIENIA - np. przekazanie logo, treści informacji][DODATKOWE POSTANOWIENIA - np. upoważnienie do rozpowszechniania informacji o Zleceniobiorcy][DODATKOWE POSTANOWIENIA - np. informowanie o zmianach]

§ [NUMER]Kontrola zadania publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznegoprzez Zleceniobiorcę(-ców)/Operatora(-ów) Projektu* , w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków,o których mowa w § [NUMER] ust. [NUMER]. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacjizadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, októrym mowa w § [NUMER] ust. [NUMER].

[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONTROLI - np. zakres kontroli, dostęp do dokumentów]

§ [NUMER]Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ców)/Operatora(-ów) Projektu*

[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SPRAWOZDAŃ - np. terminy, wzory, dodatkowe informacje]

§ [NUMER]Zwrot środków finansowych

[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZWROTU ŚRODKÓW - np. terminy, odsetki, tryb zwrotu]

§ [NUMER]Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron*

[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ROZWIĄZANIA UMOWY ZA POROZUMIENIEM STRON]

§ [NUMER]Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(-ców)/Operatora(-ów) Projektu**

[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ODSTĄPIENIA OD UMOWY PRZEZ ZLECENIOBIORCĘ]

§ [NUMER]Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ROZWIĄZANIA UMOWY PRZEZ ZLECENIODAWCĘ]

§ [NUMER]Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji*

[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZAKAZU ZBYWANIA RZECZY]

§ [NUMER]Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejsząumową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności*.

[DODATKOWE POSTANOWIENIA - np. dotyczące formy pisemnej, wyjaśniania wątpliwości]

§ [NUMER]Odpowiedzialność wobec osób trzecich*

[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ODPOWIEDZIALNOŚCI WOBEC OSÓB TRZECICH - w tym RODO]

§ [NUMER]Postanowienia końcowe

[POSTANOWIENIA KOŃCOWE - np. przepisy prawa, spory, liczba egzemplarzy]

 

Zleceniobiorca(-cy)/Operator(-rzy) Projektu*:                                                            Zleceniodawca:

[PODPIS]                                                                               [PODPIS]

 

Załączniki:[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

POUCZENIE*[POUCZENIE - np. dotyczące oznaczania *]