Umowa o utworzeniu instytucji kultury

Prawo: administracyjne
Kategoria: umowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania pełnej nazwy instytucji kultury w miejscach oznaczonych jako [NAZWA INSTYTUCJI]. Następnie należy podać adres siedziby instytucji w polach [ADRES]. W polu [OKRES] należy wpisać datę zawarcia umowy. W polach [STRONA 1] i [STRONA 2] należy wpisać pełne nazwy stron umowy, czyli podmiotów tworzących instytucję kultury. W polach [IMIĘ] należy wpisać imiona i nazwiska osób reprezentujących strony umowy. W polach [STANOWISKO/TYTUŁ] należy wpisać stanowiska lub tytuły osób reprezentujących strony. W polach przeznaczonych na kontrasygnatę należy wpisać imiona i nazwiska osób kontrasygnujących umowę ze strony każdego z podmiotów. W polu [SYGNATURA] należy wpisać sygnaturę ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25 października 1991 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2136, z późn. zm.). W paragrafie 2 należy wskazać, która strona wyda akt o utworzeniu instytucji. W paragrafie 3 należy określić, która strona nada statut instytucji oraz zapewni drugiej stronie dostęp do sprawozdań i materiałów. W paragrafie 4 należy wskazać instytucję, która będzie prowadziła rejestr dla nowo utworzonej instytucji kultury. W paragrafie 5 należy określić, która strona powołuje i odwołuje dyrektora instytucji (lub inne wskazane stanowisko). W paragrafie 6 należy wskazać stronę odpowiedzialną za akt o zamiarze likwidacji oraz akt o likwidacji instytucji. W paragrafie 7 należy określić, która strona wykonuje zadania i kompetencje organizatora, poza tymi zastrzeżonymi w umowie lub statucie. W paragrafie 8 należy wpisać kwoty rocznego finansowania instytucji przez każdą ze stron, zarówno liczbowo, jak i słownie. W paragrafie 8 należy również określić datę rozpoczęcia finansowania. W paragrafie 9 należy określić termin uzgadniania planu finansowego oraz termin przyjęcia budżetu. W paragrafie 10 należy określić warunki rozwiązania umowy, okres wypowiedzenia oraz status instytucji po rozwiązaniu umowy. W paragrafie 12 należy wpisać datę i sygnaturę ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. W paragrafie 14 należy określić datę wejścia w życie umowy oraz datę, od której umowa obowiązuje. W paragrafie 15 należy wpisać liczbę egzemplarzy umowy. Na końcu dokumentu należy umieścić imiona, nazwiska i podpisy osób reprezentujących strony umowy.
Dane: adres, imię, kwota, liczba, nazwa instytucji, okres, stanowisko, stanowisko/tytuł, status instytucji, strona 1, strona 1/strona 2/inna instytucja, strona 2, sygnatura

Umowa o utworzeniu instytucji kultury reguluje wspólne działanie pomiędzy stronami w zakresie utworzenia i prowadzenia instytucji kulturalnej. Dokument określa obowiązki, uprawnienia i finansowanie działalności instytucji, a także zasady związane z jej funkcjonowaniem.

UMOWA

w sprawie wspólnego utworzenia instytucji kultury –

[NAZWA INSTYTUCJI] w [ADRES]

zawarta w [ADRES] w dniu [OKRES] pomiędzy:

[STRONA 1], reprezentowanym przez [IMIĘ] – [STANOWISKO/TYTUŁ]

[STRONA 2], reprezentowanym przez [IMIĘ] – [STANOWISKO/TYTUŁ]

po uzyskaniu kontrasygnaty [IMIĘ] [STRONA 1] i [IMIĘ] [STRONA 2]

§1

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia [OKRES] r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ([SYGNATURA]), zwanej dalej „ustawą”, strony zawierają umowę w sprawie wspólnego utworzenia instytucji kultury – [NAZWA INSTYTUCJI] w [ADRES], zwanej dalej „Instytucją”.

§2

1. Akt o utworzeniu Instytucji wyda [STRONA 1] w uzgodnieniu z [STRONA 2].

§3

1. [STRONA 1] nada Instytucji statut w uzgodnieniu z [STRONA 2]. 2. [STRONA 1], nadając Instytucji statut, zapewni [STRONA 2] bieżące otrzymywanie kopii wszelkich sprawozdań oraz materiałów dotyczących planowania przekazywanych przez [STANOWISKO] Instytucji [STRONA 1]. 3. Wszelkie zmiany w statucie Instytucji będą dokonywane przez [STRONA 1] w uzgodnieniu z [STRONA 2].

§4

1. Rejestr dla Instytucji będzie prowadziło [STRONA 1/STRONA 2/INNA INSTYTUCJA].

§5

1. [STANOWISKO] Instytucji powołuje [STRONA 1] w uzgodnieniu z [STRONA 2]. 2. [STANOWISKO] Instytucji odwołuje [STRONA 1] w uzgodnieniu z [STRONA 2].

§6

Akt o zamiarze likwidacji Instytucji oraz akt o likwidacji Instytucji są podejmowane przez [STRONA 1] w uzgodnieniu z [STRONA 2].

§7

Wszystkie zadania i kompetencje organizatora, poza zastrzeżonymi dla poszczególnych Stron w niniejszej umowie lub statucie Instytucji, wykonuje [STRONA 1/STRONA 2].

§8

1. Strony zapewnią Instytucji środki finansowe na pokrycie kosztów bieżącego funkcjonowania Instytucji, w tym kosztów administracyjnych, eksploatacyjnych, wynagrodzeń i pochodnych wynagrodzeń, z zastrzeżeniem § 9, począwszy od dnia [OKRES], rocznie w następującej wysokości: 1) [STRONA 1] – [KWOTA] (słownie [KWOTA]: ), 2) [STRONA 2] – [KWOTA] (słownie [KWOTA]: ). 2. Instytucja może otrzymywać dodatkowe środki finansowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przekazanie dodatkowych środków nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

§9

1. Wysokość środków finansowych zaplanowanych dla Instytucji na dany rok będzie każdorazowo uzgadniana przez Strony – na podstawie planu finansowego Instytucji, w terminie umożliwiającym ujęcie ich w projekcie budżetach stron na następny rok. 2. Strony niniejszej umowy postanawiają, że w przypadku braku przyjęcia w terminie do [OKRES] na rok następny budżetu, odnoszącego się do działalności którejkolwiek ze Stron, każda ze Stron zobowiązana jest do czasu przyjęcia jej budżetu zapewnić Instytucji finansowanie na poziomie nie niższym, aniżeli zapisane w § 8 ust. 1. 3. Zaplanowanie w budżetach Stron kwot na dany rok budżetowy w wysokości niższej niż wskazane w § 8 ust. 1, wymaga zmiany umowy w formie aneksu.

§ 10

1. Przed wydaniem aktu o utworzeniu Instytucji umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron. 2. Po wydaniu aktu o utworzeniu umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron po upływie [OKRES] okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku rozwiązania umowy Strony dokonają rozliczeń proporcjonalnie do poniesionych przez Strony wkładów. 4. Po rozwiązaniu umowy Instytucja pozostaje [STATUS INSTYTUCJI] instytucją kultury, prowadzoną przez [STRONA 1/STRONA 2].

§ 11

Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia [OKRES] o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ([SYGNATURA]) oraz inne przepisy prawa mające zastosowanie w realizacji umowy.

§ 13

Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień umowy, rozstrzygać będą Strony na drodze polubownej.

§ 14

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia [OKRES].

§ 15

Umowa została sporządzona w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

[IMIĘ] [STRONA 1] [IMIĘ] [STRONA 2]

(podpis) (podpis)

Umowa o utworzeniu instytucji kultury precyzuje warunki współpracy strony w zakresie tworzenia, zarządzania i finansowania instytucji kulturalnej. Dokument określa uprawnienia, obowiązki oraz procedury związane z likwidacją instytucji.