Umowa Partnerstwa

Prawo: administracyjne
Kategoria: umowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Umowa Partnerstwa". Następnie należy wpisać datę zawarcia umowy w formacie dzień-miesiąc-rok oraz miejscowość, w której umowa została podpisana. W sekcji "Strony umowy" należy wpisać pełną nazwę strony pierwszej, jej adres siedziby, imię, nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej. Analogicznie należy wypełnić dane dla strony drugiej. W paragrafie pierwszym należy wpisać nazwę wspólnego projektu oraz nazwę programu lub funduszu, w ramach którego projekt będzie realizowany. Paragraf drugi opisuje zakres planowanych prac, który można dostosować do specyfiki projektu. W paragrafie trzecim należy wskazać partnera wiodącego (beneficjenta) oraz partnera. Paragraf czwarty określa zasady współpracy, w tym rodzaj odpowiedzialności, osobę do reprezentacji partnerstwa oraz osoby kontaktowe z każdej strony wraz z zakresem ich odpowiedzialności. Należy również określić, kto składa zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy. Paragraf piąty definiuje obowiązki beneficjenta, które można uzupełnić o dodatkowe punkty. Paragraf szósty dotyczy zarządzania finansami i wymaga szczegółowego opisu. Paragraf siódmy określa zasady finansowania projektu. Paragraf ósmy dotyczy zwrotu środków i wymaga szczegółowego opisu. Paragraf dziewiąty określa wspólne obowiązki partnera i beneficjenta. Paragraf dziesiąty dotyczy własności majątku i wymaga szczegółowego opisu. Paragraf jedenasty dotyczy zmian w projekcie i wymaga szczegółowego opisu. Paragraf dwunasty określa zasady wprowadzania zmian do umowy. Paragraf trzynasty wskazuje przepisy regulujące kwestie nieujęte w umowie. Paragraf czternasty określa liczbę egzemplarzy umowy. Na końcu dokumentu obie strony, partner i beneficjent, powinny złożyć podpisy.
Dane: adres strony 1, adres strony 2, data, imię, inne obowiązki, kto składa zabezpieczenie, liczba, miejscowość, nazwa projektu, nazwisko, osoba do reprezentacji, partner, partner wiodący, program/fundusz, przepisy, rodzaj odpowiedzialności, stanowisko, strona 1, strona 2, własność majątku, zakres odpowiedzialności, zarządzanie finansami, zasady finansowania 1, zasady finansowania 2, zasady finansowania 3, zasady finansowania 4, zasady finansowania 5, zmiany w projekcie, zwrot środków

Umowa Partnerstwa to dokument regulujący współpracę pomiędzy dwiema stronami w ramach realizacji konkretnego projektu. Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad współpracy, obowiązków oraz finansowania projektu. Umowa precyzuje również obowiązki Beneficjenta oraz Partnera, w tym zarządzanie finansami, monitorowanie projektu oraz reprezentację w imieniu Partnerstwa.

[NAZWA DOKUMENTU]

zawarta dnia [DATA] r. w [MIEJSCOWOŚĆ]

Strony umowy:

1) [STRONA 1], z siedzibą w [ADRES STRONY 1] reprezentowana przez: [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]

2) [STRONA 2], z siedzibą w [ADRES STRONY 2] reprezentowana przez: [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]

§1

Przedmiotem umowy jest wspólna realizacja projektu "[NAZWA PROJEKTU]" w ramach [PROGRAM/FUNDUSZ].

§2

Zakres planowanych prac w ramach wspólnego przedsięwzięcia obejmuje:

1) przygotowanie do realizacji przedsięwzięcia określonego w § 1 niniejszej umowy,

2) przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami,

3) realizację przedsięwzięcia zgodnie z wymogami [PROGRAM/FUNDUSZ] oraz obowiązującymi przepisami prawa,

4) rozliczenie przedsięwzięcia,

5) monitorowanie projektu oraz sprawozdawczość.

§3

1. Na potrzeby realizacji projektu ustanawia się jako beneficjenta (Partnera Wiodącego) - [PARTNER WIODĄCY], zwany/ą dalej Beneficjentem, który/a złoży wniosek o dofinansowanie projektu oraz podpisze umowę.

2. Jako drugą stronę umowy wskazuje się [PARTNER], zwany/ą dalej Partnerem.

§4

Ustala się wspólną strategię dla realizacji projektu polegającą na następujących zasadach:

1) współdziałanie pomiędzy partnerami projektu polegać będzie na pełnej współpracy przy realizacji wszelkich działań zmierzających do wykonania obowiązków wynikających ze złożonego wniosku o dofinansowanie oraz wynikających z wykonania projektu,

2) odpowiedzialność za poprawny przebieg zadania Partnerzy ponoszą [RODZAJ ODPOWIEDZIALNOŚCI - np. solidarnie],

3) do reprezentacji w imieniu Partnerstwa na zewnątrz wskazuje się [OSOBA DO REPREZENTACJI],

4) partnerzy wyznaczają jako osoby do kontaktu w sprawach realizacji projektu następujące osoby: a) ze strony [PARTNER WIODĄCY]: - [IMIĘ] [NAZWISKO] - [ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI], - [IMIĘ] [NAZWISKO] - [ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI], b) ze strony [PARTNER]: - [IMIĘ] [NAZWISKO] - [ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI],

5) ustala się, że zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy zostanie złożone przez [KTO SKŁADA ZABEZPIECZENIE].

§5

Do obowiązków Beneficjenta należy w szczególności:

1) reprezentowanie partnerów w zakresie przygotowania, a następnie realizacji projektu,

2) złożenie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu,

3) rozliczenie kwestii finansowych,

4) przestrzeganie procedur sprawozdawczości i monitoringu,

5) zarządzanie środkami finansowymi,

6) nadzór i pilotaż spraw związanych z wykonaniem merytorycznym projektu,

7) [INNE OBOWIĄZKI].

§6

[ZARZĄDZANIE FINANSAMI].

§7

Ustala się następujące zasady finansowania projektu:

1) [ZASADY FINANSOWANIA 1],

2) [ZASADY FINANSOWANIA 2],

3) [ZASADY FINANSOWANIA 3],

4) [ZASADY FINANSOWANIA 4],

5) [ZASADY FINANSOWANIA 5].

§8

[ZWROT ŚRODKÓW].

§9

Partner oraz Beneficjent mają obowiązek:

1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu,

2) prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych,

3) rzetelnego dokumentowania wydatków,

4) utworzenia konta/kont.

§10

[WŁASNOŚĆ MAJĄTKU].

§11

[ZMIANY W PROJEKCIE].

§12

Wszelkich zmian w niniejszej umowie należy dokonywać na piśmie pod rygorem nieważności.

§13

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie obowiązują przepisy [PRZEPISY].

§14

Umowę sporządza się w [LICZBA] egzemplarzach, po [LICZBA] dla każdej ze stron.

PARTNER:

BENEFICJENT:

Umowa Partnerstwa określa szczegółowe zasady współpracy i realizacji projektu, precyzując obowiązki każdej ze stron oraz zasady finansowania. Dokument jest istotnym narzędziem formalizującym współpracę, ułatwiającym monitorowanie postępów projektu oraz zabezpieczający interesy obu stron.