Umowa w sprawie warunków działalności instytucji kultury

Prawo

administracyjne

Kategoria

umowa

Instrukcja

Należy dokładnie przeczytać cały szablon umowy przed rozpoczęciem jej wypełniania. W miejscu [NAZWA INSTYTUCJI] należy wpisać pełną, oficjalną nazwę instytucji kultury. W miejscu [ADRES] należy wpisać adres siedziby instytucji kultury. W miejscu [DATA] należy wpisać datę zawarcia umowy. W miejscu [ORGANIZATOR] należy wpisać pełną, oficjalną nazwę organu prowadzącego instytucję kultury. W miejscu [IMIĘ] [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko osoby reprezentującej organizatora. W miejscu [STANOWISKO] należy wpisać stanowisko osoby reprezentującej organizatora. W miejscu [IMIĘ] [NAZWISKO] (Dyrektor Instytucji) należy wpisać imię i nazwisko dyrektora instytucji kultury. W miejscu [IMIĘ] [NAZWISKO] (kontrasygnata) należy wpisać imię i nazwisko osoby kontrasygnującej umowę. W miejscu [STANOWISKO] (kontrasygnata) należy wpisać stanowisko osoby kontrasygnującej umowę. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną zawarcia umowy. W miejscu [OKRES] należy wpisać okres, którego dotyczy umowa lub sprawozdanie. W miejscu [TERMIN] należy wpisać termin przedstawienia dokumentów. W miejscu [NAZWA ZAŁĄCZNIKA 1] itd. należy wpisać nazwy załączników do umowy. W miejscu [ZAPIS DOTYCZĄCY ZATRUDNIENIA] należy wpisać zapis dotyczący zatrudnienia dyrektora. W miejscu [KWOTA] należy wpisać kwotę dofinansowania. W miejscu [KWOTA/PROCENT] należy wpisać kwotę lub procent przychodu, który dyrektor zobowiązuje się pozyskać. W miejscu [ZOBOWIĄZANIE ORGANIZATORA] należy wpisać zobowiązanie organizatora. W miejscu [PRZEPISY] należy wpisać przepisy prawa mające zastosowanie do umowy. W miejscu [SĄD] należy wpisać sąd właściwy do rozstrzygania sporów. Po wypełnieniu wszystkich pól należy sprawdzić poprawność wpisanych danych. Organizator i dyrektor instytucji powinni podpisać umowę. Do umowy należy dołączyć wszystkie wymienione załączniki.

Dane

adres, data, imię, kwota, kwota/procent, nazwa instytucji, nazwa załącznika 1, nazwa załącznika 2, nazwa załącznika 3, nazwa załącznika 4, nazwa załącznika 5, nazwisko, okres, organizator, podstawa prawna, przepisy, stanowisko, sąd, termin, zapis dotyczący zatrudnienia, zobowiązanie organizatora

Umowa w sprawie warunków działalności instytucji kultury to dokument określający warunki organizacyjno-finansowe oraz program działania instytucji. Rozpoczyna się od opisu strony zawierającej umowę oraz prezentacji szczegółowych informacji dotyczących sytuacji kadrowej, majątkowej i finansowej instytucji. Następnie określa obowiązki dyrektora instytucji, takie jak harmonijna realizacja planu działania czy prezentacja planów finansowych i sprawozdań.

UMOWA

w sprawie określenia warunków organizacyjno-finansowych działalności instytucjikultury – [NAZWA INSTYTUCJI] w [ADRES]oraz jej programu działania

 

zawarta w [ADRES] w dniu [DATA] między:

 

[ORGANIZATOR], reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO], zwanym dalej„Organizatorem”

a

[IMIĘ] [NAZWISKO], zwanym dalej „Dyrektorem Instytucji”po uzyskaniu kontrasygnaty [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO]

 

 

§1

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA],w związku z planowanym powołaniem [IMIĘ] [NAZWISKO] na stanowisko dyrektora instytucjikultury – [NAZWA INSTYTUCJI] w [ADRES], zwanej dalej „Instytucją”, strony zawierająumowę w sprawie określenia warunków organizacyjno-finansowych działalności Instytucjioraz jej programu działania.

§2

1. Organizator przedstawia Dyrektorowi Instytucji szczegółową informację o sytuacjikadrowej, majątkowej i finansowej Instytucji oraz działalności kulturalnej prowadzonej przezInstytucję w ostatnich [OKRES], odpowiednio w załącznikach do niniejszej umowy: nr 1,nr 2, nr 3, nr 4.2. Organizator oświadcza, że zawarte w nich dane są zgodne z prawdą.

§3

1. Dyrektor Instytucji przedstawia Organizatorowi w załączniku nr 5 do niniejszej umowyprogram działania Instytucji, który zawiera merytoryczną koncepcję funkcjonowaniaInstytucji w [OKRES].2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do harmonijnej realizacji planu działania, o którymmowa w § 3 ust. 1.

§4

1. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawiania Organizatorowi planu finansowegooraz rocznego planu działalności w terminie [TERMIN].2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawienia Organizatorowi sprawozdaniaz realizacji planu finansowego oraz rocznego planu działalności w terminie [TERMIN].3. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawienia Organizatorowi sprawozdaniaz realizacji programu działania za [OKRES] pełnienia obowiązków, przed jego upływem.

§5

1. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawiania, na żądanie Organizatora, informacjii sprawozdań dotyczących wszelkich aspektów działalności Instytucji we wskazanym przezOrganizatora [TERMIN] i zakresie.2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia, na żądanieOrganizatora, kontroli wszelkich aspektów działalności Instytucji we wskazanym przezOrganizatora [TERMIN] i zakresie.3. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się przedstawiać niezwłocznie Organizatorowi wszelkieotrzymane w wyniku zewnętrznych kontroli Instytucji materiały (protokoły, sprawozdania,uwagi, itp.).

§6

1. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do podejmowania starań w celu pozyskania środkówfinansowych na działalność Instytucji z innych źródeł niż środki Organizatora.2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do podejmowania starań w celu pozyskaniaz działalności Instytucji przychodu nie mniejszego niż [KWOTA/PROCENT].3. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do nieprzekraczania limitu wydatków wynikającegoz planu finansowego.

§7

Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do [ZAPIS DOTYCZĄCY ZATRUDNIENIA].

§8

1. Organizator zobowiązuje się zapewnić Instytucji środki finansowe na działalność w kwocienie niższej niż [KWOTA].2. Organizator zobowiązuje się do podejmowania starań w celu [ZOBOWIĄZANIE ORGANIZATORA].

§9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważnościzachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy [PRZEPISY].

§ 11

Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień umowy, rozstrzygaćbędzie [SĄD].

§ 12

1. Umowa wchodzi w życie z dniem powołania Dyrektora Instytucji.2. Umowa obowiązuje w [OKRES] pełnienia obowiązków przez Dyrektora Instytucji.

§ 13

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednymegzemplarzu dla każdej ze Stron.

 

 

 

Organizator                                 DyrektorInstytucji

 

(podpis)                                        (podpis)

 

Załączniki:1. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA 1];2. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA 2];3. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA 3];4. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA 4];5. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA 5].

Umowa w sprawie warunków działalności instytucji kultury to kompleksowy dokument regulujący aspekty organizacyjne i finansowe instytucji kultury. Określa on obowiązki organizatora oraz dyrektora instytucji, wymagania dotyczące programu działania, sprawozdawczość finansową i kontrolę działań instytucji. Umowa zawiera klauzule dotyczące zmian, uzupełnień, rozstrzygania sporów i obowiązywania postanowień.