Wezwanie do przesłania dokumentów

Prawo

administracyjne

Kategoria

wezwanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia nazwy dokumentu, która to powinna być zgodna z jego treścią, np. 'Wezwanie do przesłania dokumentów'. Następnie należy wpisać miejsce i datę sporządzenia dokumentu w formacie miasto, data. W polu nadawca należy umieścić pełną nazwę instytucji lub osoby fizycznej wysyłającej wezwanie. Pod nadawcą należy wpisać jego pełny adres. W polu sygnatura należy umieścić wewnętrzny numer identyfikacyjny dokumentu nadawcy. Tytuł dokumentu, np. 'WEZWANIE', powinien być napisany wielkimi literami i umieszczony centralnie. Podstawa prawna powinna być precyzyjnie określona, np. poprzez podanie konkretnego artykułu ustawy. W polu adresat należy wpisać pełną nazwę i adres podmiotu, do którego kierowane jest wezwanie. Treść wezwania powinna jasno określać, jakie dokumenty mają być przesłane oraz termin ich dostarczenia, liczony od dnia otrzymania wezwania. W uzasadnieniu należy podać powód, dla którego żądane są dokumenty. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej wraz z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem oraz pieczęć urzędową, jeśli dotyczy. W polu 'Otrzymuje' należy wymienić podmioty, które otrzymają kopię dokumentu. W polu 'Do wiadomości' należy wpisać osoby lub instytucje, które powinny być poinformowane o wezwaniu.

Dane

adres, adres nadawcy, adresat, data, dokumenty, imię i nazwisko/stanowisko, które mają być przesłane, lista odbiorców, lista osób do wiadomości, nadawca, nazwa dokumentu, podstawa prawna, sygnatura, termin, tytuł dokumentu, uzasadnienie

Wezwanie do przesłania dokumentów to oficjalny dokument wystawiany na podstawie określonej podstawy prawnej, mający na celu zobowiązanie adresata do dostarczenia określonych dokumentów w określonym terminie. Dokument zawiera informacje identyfikujące nadawcę oraz adresata, treść wezwania oraz uzasadnienie. Wartość prawną dokumentu podkreśla jego sygnatura oraz pieczęć urzędowa.

[NAZWA DOKUMENTU]

[ADRES], dnia [DATA]

[NADAWCA]

[ADRES NADAWCY]

 

[SYGNATURA]

[TYTUŁ DOKUMENTU, np. WEZWANIE]

   Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] wzywam [ADRESAT] do:

[TREŚĆ WEZWANIA, np. przesłania w terminie [TERMIN] od dnia otrzymania niniejszego wezwania [DOKUMENTY, KTÓRE MAJĄ BYĆ PRZESŁANE].]

[UZASADNIENIE]

                              Z up. [NADAWCA]

   Pieczęć Urzędowa                        (podpis)

                              [IMIĘ I NAZWISKO/STANOWISKO]

Otrzymuje:

[LISTA ODBIORCÓW]

Do wiadomości:

[LISTA OSÓB DO WIADOMOŚCI]

Wezwanie do przesłania dokumentów - oficjalne zawiadomienie adresata o konieczności dostarczenia określonych dokumentów w ściśle określonym terminie. Dokument zawiera jasno określone treści oraz oczekiwania wobec adresata. Wypełniając to wezwanie, należy się kierować podanymi wytycznymi w treści dokumentu.