Wykaz Przesyłek Wydanych

Prawo

administracyjne

Kategoria

wykaz

Instrukcja

Należy umieścić pieczęć nagłówkową jednostki organizacyjnej w wyznaczonym miejscu. W polu adres należy wpisać pełny adres jednostki organizacyjnej sporządzającej wykaz. W polu okres należy wpisać okres, którego dotyczy wykaz, np. "miesiąc styczeń 2024". W polu sygnatura należy wpisać unikalny numer wykazu. W polu firma (nazwa jednostki organizacyjnej odbierającej przesyłki) należy wpisać pełną nazwę firmy odbierającej przesyłki. W polu firma (nazwa przewoźnika) należy wpisać pełną nazwę firmy dostarczającej przesyłki. W tabeli, w kolumnie Lp. należy wpisać kolejny numer przesyłki. W kolumnie Numer i rodzaj przesyłki należy wpisać numer przesyłki oraz symbol rodzaju przesyłki: L - list, P - paczka, I - inne. W kolumnie Nadawca należy wpisać nazwę nadawcy przesyłki. W kolumnie Uwagi należy wpisać ewentualne uwagi dotyczące przesyłki. W polu Ogółem przesyłek (liczbowo) należy wpisać łączną liczbę wydanych przesyłek. W polu Ogółem przesyłek (słownie) należy wpisać łączną liczbę wydanych przesyłek słownie. W polu podpis sporządzającego wykaz należy wpisać imię i nazwisko osoby sporządzającej wykaz oraz złożyć podpis. W polu podpis wydającego przesyłki należy wpisać imię i nazwisko osoby wydającej przesyłki oraz złożyć podpis. W polu podpis przyjmującego przesyłki należy wpisać imię i nazwisko osoby przyjmującej przesyłki oraz złożyć podpis. W polu data przyjęcia należy wpisać datę przyjęcia przesyłek przez odbiorcę. W polu pieczęć do pokwitowań adresata należy umieścić pieczęć firmową adresata potwierdzającą odbiór przesyłek.

Dane

adres, data przyjęcia, firma (nazwa jednostki organizacyjnej odbierającej przesyłki), firma (nazwa przewoźnika), imię nazwisko (przyjmującego przesyłki), imię nazwisko (sporządzającego wykaz), imię nazwisko (wydającego przesyłki), nadawca, numer i rodzaj przesyłki, ogółem przesyłek (liczbowo), ogółem przesyłek (słownie), okres, pieczęć do pokwitowań adresata, pieczęć nagłówkowa, sygnatura, uwagi

Dokument 'Wykaz Przesyłek Wydanych' służy do rejestrowania przesyłek nadawanych z danej jednostki organizacyjnej do przewoźnika. Zawiera informacje o numerach oraz rodzajach przesyłek, nadawcach i dodatkowe uwagi. Wykaz powinien być wypełniony starannie, a podpisy potwierdzające transakcję powinny być czytelne i zgodne z rzeczywistością.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Dokument 'Wykaz Przesyłek Wydanych' zawiera szczegółowy spis przesyłek wydanych z określonej jednostki organizacyjnej. Wymaga starannego wypełnienia, podpisów osób odpowiedzialnych za dokonanie transakcji oraz pieczęci do potwierdzenia odbioru. Sprawdza czytelność i kompletność przesyłek oraz zapewnia dokumentację niezbędną w przypadku reklamacji.