Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury zarządzenia. Następnie należy wpisać stanowisko i imię nazwisko osoby wydającej zarządzenie. W polu data/okres należy wpisać datę wydania zarządzenia. W polu podstawa prawna należy wpisać podstawę prawną wydania zarządzenia. Należy uzupełnić nazwę firmy we wszystkich miejscach, gdzie występuje placeholder firma. W paragrafie drugim należy wpisać stanowisko i imię nazwisko osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją zarządzenia. W paragrafie trzecim, punkt drugi, należy wpisać sygnaturę i datę/okres tracącego moc zarządzenia. W załączniku nr 1, paragraf trzeci, należy wymienić druki ścisłego zarachowania. W tym samym paragrafie należy wymienić komórki organizacyjne prowadzące gospodarkę drukami. W paragrafie czwartym, punkt czwarty, należy uzupełnić treść oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności za gospodarkę drukami. W załączniku nr 1 do instrukcji należy uzupełnić imię i nazwisko osoby podpisującej oświadczenie. W załączniku nr 2 do instrukcji należy uzupełnić numer upoważnienia i treść upoważnienia. W załączniku nr 3 do instrukcji należy uzupełnić treść zasad rozliczania druków. W załączniku nr 4 do instrukcji należy uzupełnić numer protokołu i treść protokołu z inwentaryzacji druków. W załączniku nr 5 do instrukcji należy uzupełnić numer protokołu i treść protokołu z likwidacji druków. W paragrafie czwartym punkt drugi należy uzupełnić numery kart bloku. W paragrafie czwartym punkt trzeci należy dodać ewentualne dodatkowe postanowienia dotyczące ewidencji. W paragrafie siódmym punkt drugi należy wpisać stanowisko i imię nazwisko osoby powołującej komisję. W paragrafie ósmym należy określić okres przechowywania druków, ksiąg ewidencyjnych i dokumentacji.
- Dane
data/okres, dodatkowe postanowienia dotyczące ewidencji, firma, imię nazwisko, numer kart bloku, numer protokołu, numer upoważnienia, okres, podstawa prawna, stanowisko/imię nazwisko, sygnatura, treść oświadczenia, treść protokołu, treść protokołu z inwentaryzacji druków, treść protokołu z likwidacji druków, treść upoważnienia, treść zasad, wymienić druki, wymienić komórki organizacyjne
Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania jest dokumentem określającym zasady ewidencji, przechowywania i kontroli druków ścisłego zarachowania w firmie. Dokument ten wskazuje konkretne procedury dotyczące gospodarki drukami o szczególnym znaczeniu. Zapoznaj się z tym instruktażem, aby właściwie zarządzać dokumentacją firmy.
Zarządzenie nr [SYGNATURA]
[STANOWISKO/IMIĘ NAZWISKO]
z dnia [DATA/OKRES]
w sprawie: instrukcji gospodarowania drukami ścisłego zarachowania
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] [FIRMA] w celu ujednolicenia gospodarki drukami ścisłego zarachowania zarządza się, co następuje:
§1
1. Ustalam instrukcję w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w [FIRMA], stanowiącą załącznik Nr 1 do zarządzenia.
2. Niniejsza instrukcja określa zasady ewidencjonowania, przechowywania i likwidowania druków ścisłego zarachowania, wykorzystywanych w [FIRMA].
§2
Nadzór nad realizacją postanowień zarządzenia sprawuje [STANOWISKO/IMIĘ NAZWISKO].
§3
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Traci moc zarządzenie Nr [SYGNATURA] z dnia [DATA/OKRES]
Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Nr [SYGNATURA] z dnia [DATA/OKRES]
Instrukcja w sprawie zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania
§1
1. Druki ścisłego zarachowania są to formularze, w zakresie których obowiązuje specjalna ewidencja.
2. Druki ścisłego zarachowania podlegają ponumerowaniu, ewidencji, kontroli i zabezpieczeniu.
3. Do druków ścisłego zarachowania zalicza się:
[WYMIENIĆ DRUKI]
Gospodarkę drukami ścisłego zarachowania prowadzą:
[WYMIENIĆ KOMÓRKI ORGANIZACYJNE]
§2
1. Ewidencję druków ścisłego zarachowania prowadzi się w księdze druków ścisłego zarachowania.
2. W księdze rejestruje się przyjęte, wydane oraz zwrócone formularze.
3. Ewidencja druków ścisłego zarachowania polega na:
1) przyjęciu druków;
2) wpisaniu przychodu, rozchodu i zapisów druków w księdze;
3) oznaczeniu numerem ewidencyjnym druków nieposiadających serii i numerów.
§3
1. [FIRMA] umożliwia pracownikowi odpowiedzialnemu za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania należyte przechowywanie tych druków.
2. Druki ścisłego zarachowania powinny być przechowywane w pomieszczeniu zamkniętym.
3. Kierownicy komórek/jednostek organizacyjnych wykorzystujących druki ścisłego zarachowania są zobowiązani do:
1) wyznaczenia pracowników odpowiedzialnych za druki,
2) kontrolowania stosowania zasad postępowania z drukami,
3) zapewnienia zabezpieczenia przed kradzieżą druków.
4. Wyznaczony pracownik jest odpowiedzialny za gospodarkę drukami. Pracownik podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do instrukcji.
§4
1. Druki ścisłego zarachowania bez numerów oznacza się kolejnymi numerami ewidencyjnymi.
2. W przypadku druków broszurowych należy odnotować:
1) numer kart bloku: od nr [NUMER] do nr [NUMER];
2) liczbę kart każdego bloku poświadczoną podpisem.
3. [DODATKOWE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWIDENCJI]
§5
1. Druki ścisłego zarachowania podlegają kontroli nie rzadziej niż raz w roku.
2. Kontrola polega na stwierdzeniu zgodności druków ze stanem ewidencyjnym.
§6
1. W przypadku zaginięcia druków przeprowadza się inwentaryzację.
2. Po stwierdzeniu zaginięcia należy:
1) sporządzić protokół zaginięcia,
2) w określonych przypadkach zawiadomić odpowiednie instytucje.
§7
1. Likwidacja druków następuje komisyjnie.
2. Komisję powołuje [STANOWISKO/IMIĘ NAZWISKO].
3. Fizycznej likwidacji dokonuje się przez zniszczenie.
4. Komisja sporządza protokół likwidacji.
§8
Druki, księgi ewidencyjne i dokumentację przechowuje się przez [OKRES] lat.
Załącznik nr 1 do instrukcji
Oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności
za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania
Ja, niżej podpisany [IMIĘ NAZWISKO]
[TREŚĆ OŚWIADCZENIA]
Załącznik nr 2 do instrukcji
Upoważnienie nr [NUMER]
do pobrania druków ścisłego zarachowania
[TREŚĆ UPOważNIENIA]
Załącznik nr 3 do instrukcji
Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania
[TREŚĆ ZASAD]
Załącznik nr 4 do instrukcji
Protokół nr [NUMER]
z inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania
[TREŚĆ PROTOKOŁU]
Załącznik nr 5 do instrukcji
Protokół nr [NUMER]
z likwidacji druków ścisłego zarachowania
[TREŚĆ PROTOKOŁU]
Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania precyzyjnie określa zasady obiegu i ewidencji druków o szczególnym znaczeniu w firmie. Dokument ten reguluje również procedury likwidacji i kontroli druków, mając na celu zapewnienie właściwego zarządzania dokumentacją.