Procedura monitorowania zdarzeń organizacyjnych
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka zarządzenia, wpisując sygnaturę dokumentu, stanowisko osoby podpisującej oraz datę. W miejscu [NAZWA PROCEDURY] należy wpisać "Procedura monitorowania zdarzeń organizacyjnych". W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy podać podstawę prawną wprowadzenia procedury, np. ustawę, statut lub regulamin. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W drugim paragrafie należy określić cel procedury, np. "zapewnienia bezpieczeństwa informacji" lub "poprawy efektywności działania". Następnie należy wskazać osoby objęte procedurą. W załączniku, w pierwszym paragrafie, należy określić osobę zgłaszającą zdarzenie, system, do którego ma dostęp, rodzaj zgłaszanych informacji, nazwę osoby zgłaszającej oraz sposób zgłoszenia. Należy zdefiniować zdarzenie, opisując je precyzyjnie. W drugim paragrafie załącznika należy określić wymagane informacje w zgłoszeniu oraz dodatkowe wymagania w przypadku specyficznych informacji. W trzecim paragrafie należy określić maksymalny czas do załatwienia zgłoszenia. W czwartym paragrafie należy wskazać osobę zobowiązaną do współpracy przy załatwianiu zgłoszenia. W piątym paragrafie należy wskazać stanowisko odpowiedzialne za zarządzanie zgłoszeniami oraz jego kompetencje, opisując poszczególne czynności. W szóstym paragrafie należy określić osoby uprawnione do wglądu do zgłoszeń. W siódmym paragrafie należy określić cel rejestru zdarzeń.
- Dane
cel procedury, cel rejestru, czas, czynność 1, czynność 2, czynność 3, czynność 4, czynność 5, czynność 6, czynność 7, czynność 8, data, definicja zdarzenia, dodatkowe wymagania, firma, nazwa osoby zgłaszającej, nazwa systemu, opis zdarzenia, osoba, osoba zgłaszająca, osoby objęte procedurą, podstawa prawna, rodzaj zgłaszanych informacji, specyficzne informacje, sposób zgłoszenia, stanowisko, stanowisko odpowiedzialne, sygnatura, uprawnieni do wglądu, wymagane informacje w zgłoszeniu, zdarzenie
Zarządzenie wprowadzające procedurę monitorowania zdarzeń organizacyjnych w firmie XYZ. Dokument określa obowiązki osób objętych procedurą oraz sposób postępowania w przypadku zgłaszania i załatwiania zdarzeń. Procedura wchodzi w życie z chwilą podpisania zarządzenia.
Zarządzenie nr [SYGNATURA]
[STANOWISKO]
z dnia [DATA]
w sprawie wprowadzenia [NAZWA PROCEDURY]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], zarządzam co następuje:
§1
Wprowadzam do stosowania w [FIRMA] [NAZWA PROCEDURY], stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
[NAZWA PROCEDURY], o której mowa w § 1, stanowi element [CEL PROCEDURY] funkcjonującej w [FIRMA] a jej stosowanie należy do obowiązków [Osoby objęte procedurą].
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do
Zarządzenia nr [SYGNATURA]
[STANOWISKO]
z dnia [DATA]
w sprawie wprowadzenia [NAZWA PROCEDURY]
§1
1. [Osoba zgłaszająca], który/a ma dostęp do systemu [NAZWA SYSTEMU] i poweźmie informację związaną z [Rodzaj zgłaszanych informacji], zwany/a dalej [NAZWA OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ], jest obowiązany/a do niezwłocznej rejestracji tego zdarzenia z wykorzystaniem [Sposób zgłoszenia].
2. Przez [Definicja zdarzenia] należy rozumieć [Opis zdarzenia].
§2
1. [NAZWA OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ] wypełnia formularz zgłoszenia, wskazując przynajmniej: [Wymagane informacje w zgłoszeniu].
2. Jeżeli [Zdarzenie] dotyczy [Specyficzne informacje], [NAZWA OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ] jest zobowiązany/a do [Dodatkowe wymagania].
§3
Czas do załatwienia zgłoszenia [Zdarzenie] wynosi maksymalnie [CZAS]. Każde zgłoszenie [Zdarzenie] jest załatwiane bez zbędnej zwłoki.
§4
[Osoba] jest zobowiązany/a do współpracy przy załatwianiu zgłoszenia [Zdarzenie], w szczególności jeżeli [Zdarzenie] jest związane z jego/jej zadaniami i kompetencjami.
§5
Zarządzaniem zgłoszeń [Zdarzenie] zajmuje się [Stanowisko odpowiedzialne]. Do kompetencji [Stanowisko odpowiedzialne] należy:
1) [Czynność 1];
2) [Czynność 2];
3) [Czynność 3];
4) [Czynność 4];
5) [Czynność 5];
6) [Czynność 6];
7) [Czynność 7];
8) [Czynność 8].
§6
Dostęp do wszystkich zgłoszonych [Zdarzenie], niezależnie od ich dalszej kwalifikacji i statusu, ma [Uprawnieni do wglądu].
§7
Rejestr [Zdarzenie] jest stałym elementem przeglądu służącego uzyskaniu zapewnienia o funkcjonowaniu [Cel rejestru].
Procedura monitorowania zdarzeń organizacyjnych określa sposób zgłaszania, rejestrowania i załatwiania zdarzeń w firmie XYZ. Dokument zawiera szczegółowe kroki postępowania oraz podział obowiązków między zaangażowane osoby.