Regulamin monitoringu wizyjnego
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, którą jest "Regulamin monitoringu wizyjnego". Następnie należy przejść do treści zarządzenia. W miejsce [SYGNATURA] należy wpisać wewnętrzny numer zarządzenia. W polu [STANOWISKO] należy wpisać stanowisko osoby wydającej zarządzenie, np. Dyrektor, Prezes. W polu [URZĄD] należy wpisać pełną nazwę instytucji, np. Szkoła Podstawowa nr 1 w Warszawie. W polu [DATA] należy wpisać datę wydania zarządzenia. W polu [SYSTEM/URZĄDZENIE] należy wpisać nazwę systemu, np. system monitoringu wizyjnego. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną wprowadzenia regulaminu, np. art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W paragrafie 2 zarządzenia, w miejscu [STANOWISKO] należy wpisać stanowisko osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją zarządzenia. W regulaminie, w paragrafie 1, należy upewnić się, że [SYSTEM/URZĄDZENIE], [URZĄDZEŃ], [DANYCH] są poprawnie odmienione. W paragrafie 2, w punktach od 1 do 3, należy wpisać cele monitoringu. W paragrafie 3, w miejscu [URZĄD] należy ponownie wpisać pełną nazwę instytucji będącej administratorem. W paragrafie 4 należy szczegółowo opisać funkcjonowanie systemu. W punkcie 1 należy wpisać adresy obiektów objętych monitoringiem, w kolejnych podpunktach adresy i zakres monitoringu dla każdego obiektu. W punkcie 2 należy wpisać ewentualne wyjątki, czyli miejsca nieobjęte monitoringiem. W punkcie 3 należy wymienić elementy systemu monitoringu. W punkcie 4 należy opisać lokalizację urządzeń. W punkcie 5 należy określić czas funkcjonowania monitoringu. W punkcie 6 należy określić rejestrowane dane. W punkcie 7 należy określić czas przechowywania danych. W paragrafie 5 należy opisać sposób informowania o monitoringu, np. poprzez umieszczenie odpowiednich znaków. W punkcie 2 należy wskazać miejsce publikacji klauzuli informacyjnej. W paragrafie 6 należy wymienić osoby lub firmy uprawnione do dostępu do danych oraz warunki dostępu. W punkcie 3 można dodać dodatkowe uprawnienia. W paragrafie 7 należy określić zasady udostępniania danych, komu i na jakiej podstawie, procedurę uzyskania dostępu, zasady przechowywania kopii i formę ich wydawania. Należy także uzupełnić informacje, jakie powinny znaleźć się w rejestrze kopii danych. W paragrafie 8, w miejscu [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] należy wpisać ewentualne postanowienia końcowe.
- Dane
adres, cel 1, cel 2, cel 3, czas funkcjonowania, czas przechowywania danych, data, dodatkowe uprawnienia, element 1, element 2, element 3, forma wydawania danych, informacja 1, informacja 2, informacja 3, informacja 4, informacja 5, informacja 6, informacja 7, informacja o dostępności publicznej, komu, lokalizacja, lokalizacja urządzeń, miejsce publikacji klauzuli informacyjnej, obiekty, podstawa prawna, postanowienia końcowe, procedura uzyskania dostępu, rejestrowane dane, sposób informowania, stanowisko, stanowisko/firma, sygnatura, system/urządzenie, urząd, warunki dostępu, wyjątki, zasady przechowywania kopii
Regulamin monitoringu wizyjnego to dokument określający zasady działania systemu monitoringu wizyjnego w urzędzie. Dowiedz się więcej o celu funkcjonowania systemu, miejscach instalacji, zakresie danych, osobach uprawnionych do dostępu czy procedurze udostępniania informacji.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ]
Zarządzenie Nr [SYGNATURA][STANOWISKO] [URZĄD]
z dnia [DATA]
w sprawie Regulaminu funkcjonowania [SYSTEM/URZĄDZENIE] w [URZĄD]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządzam, co następuje:
§ 1.
Wprowadza się Regulamin funkcjonowania [SYSTEM/URZĄDZENIE] w [URZĄD], stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się [STANOWISKO].
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Regulaminfunkcjonowania [SYSTEM/URZĄDZENIE]w [URZĄD]
§ 1. Wstęp
Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania [SYSTEM/URZĄDZENIE], miejsca instalacji [URZĄDZEŃ], reguły rejestracji i przechowywania [DANYCH], sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania [DANYCH].
§ 2. Cel
Celem [SYSTEM/URZĄDZENIE] jest:
1) [CEL 1],
2) [CEL 2],
3) [CEL 3].
§ 3. Admiistrator
Administratorem [SYSTEM/URZĄDZENIE] jest [URZĄD].
§ 4. Zakres i sposób funkcjonowania [SYSTEM/URZĄDZENIE]
1. [SYSTEM/URZĄDZENIE] obejmuje [OBIEKTY] położone przy:• [ADRES] w zakresie: [LOKALIZACJA]• [ADRES] w zakresie: [LOKALIZACJA]• [ADRES] w zakresie: [LOKALIZACJA]
2. [SYSTEM/URZĄDZENIE] nie obejmuje [WYJĄTKI].
3. [SYSTEM/URZĄDZENIE] składa się z:1) [ELEMENT 1],2) [ELEMENT 2],3) [ELEMENT 3].
4. [LOKALIZACJA URZĄDZEŃ].
5. [CZAS FUNKCJONOWANIA].
6. [REJESTROWANE DANE].
7. [CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH].
§ 5. Oznaczenie miejsc objętych [SYSTEMEM/URZĄDZENIEM]
1. Informacja o funkcjonowaniu [SYSTEM/URZĄDZENIE] podawana jest poprzez [SPOSÓB INFORMOWANIA].
2. [MIEJSCE PUBLIKACJI KLAUZULI INFORMACYJNEJ].
§ 6. Osoby uprawnione do dostępu do [DANYCH]
1. Osobami uprawnionymi do dostępu do [DANYCH] z [SYSTEM/URZĄDZENIE] są:• [STANOWISKO/FIRMA],• [STANOWISKO/FIRMA],• [STANOWISKO/FIRMA].
2. Dostęp do [DANYCH] następuje tylko i wyłącznie w przypadku [WARUNKI DOSTĘPU].
3. [DODATKOWE UPRAWNIENIA].
§ 7. Udostępnianie [DANYCH]
1. [DANE] zarejestrowane w ramach [SYSTEM/URZĄDZENIE] [INFORMACJA O DOSTĘPNOŚCI PUBLICZNEJ].
2. [DANE] z [SYSTEM/URZĄDZENIE] może być udostępniony wyłącznie [KOMU] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].
3. [PROCEDURA UZYSKANIA DOSTĘPU].
4. [ZASADY PRZECHOWYWANIA KOPII].
5. [FORMA WYDAWANIA DANYCH].
6. Kopie [DANYCH] podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze obejmującym następujące informacje:1) [INFORMACJA 1],2) [INFORMACJA 2],3) [INFORMACJA 3],4) [INFORMACJA 4],5) [INFORMACJA 5],6) [INFORMACJA 6],7) [INFORMACJA 7].
§ 8. Postanowienia końcowe
[POSTANOWIENIA KOŃCOWE].
Regulamin monitoringu wizyjnego szczegółowo definiuje zasady funkcjonowania systemu monitoringu, miejsca objęte systemem, osoby uprawnione do dostępu do danych oraz procedury udostępniania informacji. Dokument określa także postanowienia końcowe regulujące działanie systemu.