Zarządzenie w sprawie procedury planowania działalności i zarządzania ryzykiem
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Zarządzenie w sprawie procedury planowania działalności i zarządzania ryzykiem". Następnie we wstępie należy opisać problem, który dokument ma rozwiązać oraz cel jego wprowadzenia. W paragrafie pierwszym, zatytułowanym "Wprowadzenie do zarządzenia", należy podać podstawę prawną, na której opiera się zarządzenie. W paragrafie drugim, "Koordynacja", należy opisać osobę lub stanowisko odpowiedzialne za koordynację procedury planowania działalności i zarządzania ryzykiem oraz określić jego zadania. Paragraf trzeci, "Zasady", powinien zawierać opis zasad dotyczących tematu dokumentu. Paragraf czwarty i szósty, których tytuły należy dostosować do zawartości, powinny zawierać szczegółowy opis procedury, instrukcji lub procesu, np. instrukcji wypełnienia, procesów zarządzania, oświadczenia, celów i monitoringu. W paragrafie piątym, "Monitorowanie", należy opisać sposób monitorowania wdrażania procedury i raportowania wyników. Paragraf siódmy, "Archiwizacja", powinien zawierać opis sposobu archiwizacji dokumentacji związanej z procedurą. W paragrafie ósmym, "Aktualizacja", należy opisać sposób aktualizacji dokumentu. Jeśli istnieje dodatkowa sekcja, np. "Zarządzanie Ryzykiem", należy ją uzupełnić analogicznie, zaczynając od wprowadzenia do sekcji, wyjaśnienia pojęć, zasad, koordynacji zarządzania ryzykiem, a następnie opisać procesy zarządzania, identyfikację ryzyka, analizę ryzyka i inne niezbędne elementy. Należy pamiętać o nadaniu tytułów paragrafom w dodatkowej sekcji oraz o ich numeracji.
- Dane
cel dokumentu, definicje pojęć, nazwa dokumentu, opis koordynacji i odpowiedzialności za zarządzanie ryzykiem, opis problemu, opis procedury/instrukcji/procesu w §4, opis sekcji analiza ryzyka, opis sekcji identyfikacja ryzyka, opis sekcji w zarządzaniu ryzykiem, opis sekcji §6, osoba/stanowisko odpowiedzialne za koordynację, sposób aktualizacji dokumentu, sposób archiwizacji dokumentacji, sposób monitorowania, sposób raportowania, sygnatura, tytuł sekcji analiza ryzyka, tytuł sekcji identyfikacja ryzyka, tytuł sekcji w zarządzaniu ryzykiem, tytuł sekcji §4, tytuł sekcji §6, wstęp do sekcji zarządzanie ryzykiem, zadania osoby/stanowiska odpowiedzialnego za koordynację, zasady dotyczące tematu dokumentu, zasady dotyczące zarządzania ryzykiem
Zarządzenie w sprawie procedury planowania działalności i zarządzania ryzykiem to dokument określający zasady, obowiązki oraz procesy dotyczące koordynacji, monitorowania i archiwizacji. Dokument ten precyzuje również sposoby aktualizacji oraz wprowadza definicje istotnych pojęć związanych z zarządzaniem ryzykiem. Szczegółowe instrukcje dotyczące poszczególnych sekcji ułatwiają zrozumienie i wdrożenie postanowień zawartych w zarządzeniu.
[NAZWA DOKUMENTU]
[WSTĘP - OPIS PROBLEMU I CELU DOKUMENTU]
§ 1 Wprowadzenie do zarządzenia
Podstawa Prawna: [SYGNATURA]
§ 2 Koordynacja
[OPIS OSOBY/STANOWISKA ODPOWIEDZIALNEGO ZA KOORDYNACJĘ I JEGO ZADANIA]
§ 3 Zasady
[OPIS ZASAD DOTYCZĄCYCH TEMATU DOKUMENTU]
§ 4 [SEKCJA - NP. Instrukcja wypełnienia/Procesy zarządzania/itp.]
[SZCZEGÓŁOWY OPIS PROCEDURY/INSTRUKCJI/PROCESU]
§ 5 Monitorowanie
[OPIS SPOSOBU MONITOROWANIA I RAPORTOWANIA]
§ 6 [SEKCJA - NP. Oświadczenie/Cele i monitoring/itp.]
[SZCZEGÓŁOWY OPIS DANEJ SEKCJI]
§ 7 Archiwizacja
[OPIS SPOSOBU ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI]
§ 8 Aktualizacja
[OPIS SPOSOBU AKTUALIZACJI DOKUMENTU]
[DODATKOWA SEKCJA - JEŚLI ISTNIEJE - NP. Zarządzanie Ryzykiem]
§ 1 Wprowadzenie do zarządzenia
[WSTĘP DO SEKCJI]
§ 2 Wyjaśnienie pojęć
[DEFINICJE POJĘĆ UŻYWANYCH W DOKUMENCIE]
§ 3 Zasady
[ZASADY DOTYCZĄCE DANEJ SEKCJI]
§ 4 Koordynacja [TEMAT SEKCJI - NP. zarządzania ryzykiem]
[OPIS KOORDYNACJI I ODPOWIEDZIALNOŚCI]
§ [NUMER] [SEKCJA - NP. Procesy zarządzania/Cele i monitoring/itp.]
[SZCZEGÓŁOWY OPIS DANEJ SEKCJI]
§ [NUMER] [SEKCJA - NP. Identyfikacja ryzyka/Analiza ryzyka/itp.]
[SZCZEGÓŁOWY OPIS DANEJ SEKCJI]
... [KOLEJNE PARAGRAFY WEDŁUG POTRZEBY]
Dokument 'Zarządzenie w sprawie procedury planowania działalności i zarządzania ryzykiem' stanowi kompleksowe narzędzie służące do skutecznego zarządzania ryzykiem w organizacji, uwzględniając najważniejsze kwestie, takie jak koordynacja, monitorowanie, archiwizacja i aktualizacja. Precyzyjnie określone zasady i procedury gwarantują sprawne funkcjonowanie systemu zarządzania ryzykiem.