Zarządzenie w sprawie standaryzacji dokumentacji kontroli zarządczej

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, która brzmi "Zarządzenie w sprawie standaryzacji dokumentacji kontroli zarządczej". Następnie należy nadać dokumentowi unikalną sygnaturę. W polu stanowisko/tytuł należy wpisać stanowisko osoby podpisującej zarządzenie, np. Prezes Zarządu. Należy podać datę wydania zarządzenia. Tematem zarządzenia jest "standaryzacja dokumentacji kontroli zarządczej". Należy wpisać pełną nazwę firmy. W polu podstawa prawna należy wpisać podstawę prawną upoważniającą do wydania zarządzenia. W treści paragrafu pierwszego należy szczegółowo opisać wprowadzane formularze, np. "Wprowadzam niniejszym formularze dotyczące:". W kolejnych punktach należy wymienić nazwy wprowadzanych formularzy, np. "Formularz kontroli X", "Formularz oceny ryzyka Y", "Formularz raportu Z". Każdy formularz powinien być przypisany do odpowiedniego załącznika, np. Załącznik nr 1, Załącznik nr 2, Załącznik nr 3. Należy ponownie wpisać nazwę firmy. Należy podać adres firmy. Należy określić cel wprowadzenia standaryzacji dokumentacji kontroli zarządczej, np. "usprawnienia procesu kontroli zarządczej", "zwiększenia efektywności działań kontrolnych". W treści paragrafu drugiego należy określić datę wejścia w życie zarządzenia, np. "Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania".

Dane

adres, cel, data, firma, nazwa dokumentu, podstawa prawna, punkt 1, punkt 2, punkt 3, punkt 4, stanowisko/tytuł, sygnatura, temat, treść paragrafu 1, treść paragrafu 2

Zarządzenie w sprawie standaryzacji dokumentacji kontroli zarządczej to oficjalny dokument określający procedury i standardy kontroli zarządczej w firmie oraz jednostkach organizacyjnych. Dokument ten został opracowany na podstawie określonej podstawy prawnej i został podpisany przez stanowisko lub tytuł dnia data. Zawarte w nim zapisy mają na celu usystematyzowanie dokumentacji kontrolnej i zapewnienie spójności działań w firmie i jej jednostkach.

[NAZWA DOKUMENTU]

[SYGNATURA]

 

[STANOWISKO/TYTUŁ]

 

z dnia [DATA]

 

w sprawie [TEMAT]

 

w [FIRMA] i w jednostkach organizacyjnych

 

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządzam, co następuje:

§1

[TREŚĆ PARAGRAFU 1 - np. Wprowadzam niniejszym formularze dotyczące:]

1. [PUNKT 1 - np. Nazwa formularza] – stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego [NAZWA DOKUMENTU].

2. [PUNKT 2 - np. Nazwa formularza] – stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego [NAZWA DOKUMENTU].

3. [PUNKT 3 - np. Nazwa formularza] – stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszego [NAZWA DOKUMENTU].

4. [PUNKT 4 - np. Nazwa formularza] – stanowiący Załącznik Nr 4 do niniejszego [NAZWA DOKUMENTU]w [FIRMA] w [ADRES] oraz jednostkach organizacyjnych, wynika to zpodejmowanych przez kierownictwo [FIRMA] działań służących [CEL].

§2

[TREŚĆ PARAGRAFU 2 - np. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania].

Zarządzenie w sprawie standaryzacji dokumentacji kontroli zarządczej wprowadza nowe formularze, stanowiące załączniki do dokumentu. Decyzja ta wynika z działań kierownictwa firmy w celu osiągnięcia konkretnego celu. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, a jego implementacja jest obowiązkowa dla wszystkich jednostek organizacyjnych.