Zarządzenie w sprawie zabezpieczenia dokumentacji archiwalnej

Prawo: administracyjne
Kategoria: zarządzenie
Instrukcja: W polu NAZWA DOKUMENTU należy wpisać pełną nazwę dokumentu, na przykład Zarządzenie Nr ... w sprawie zabezpieczenia dokumentacji archiwalnej. W polu TREŚĆ należy umieścić wprowadzenie do zarządzenia, opisujące cel i zakres dokumentu. W polu STANOWISKO należy wpisać stanowisko osoby podpisującej dokument, na przykład Dyrektor. W polu INSTYTUCJA należy wpisać pełną nazwę instytucji wydającej zarządzenie. W polu DATA należy wpisać datę wydania zarządzenia. W polu TYTUŁ należy wpisać tytuł zarządzenia, na przykład Zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej. W polu PODSTAWA PRAWNA należy wpisać podstawę prawną, na której opiera się zarządzenie. W zależności od rodzaju dokumentu należy wybrać odpowiednie słowo: ZARZĄDZAM, POSTANAWIAM lub UCHWALAM. W kolejnych paragrafach, zaczynając od § 1, należy wpisać treść zarządzenia, dzieląc ją na logiczne części. Każdy paragraf powinien zawierać konkretne postanowienia dotyczące zabezpieczenia dokumentacji archiwalnej. W polu DODATKOWE INFORMACJE/PODPISY należy umieścić dodatkowe informacje, takie jak klauzula pouczenia o odwołaniu, informacje o wejściu w życie zarządzenia oraz podpis osoby upoważnionej wraz z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem. Należy pamiętać o numeracji kolejnych paragrafów.
Dane: data, dodatkowe informacje/podpisy, instytucja, nazwa dokumentu, numer paragrafu, podstawa prawna, stanowisko, treść, treść paragrafu, treść paragrafu 1, treść paragrafu 2, treść paragrafu 3, tytuł

Zarządzenie w sprawie zabezpieczenia dokumentacji archiwalnej wydane przez stanowisko w instytucji dnia data. Dokument określa tytuł na podstawie podstawy prawnej, zawierając m.in. postanowienia dotyczące treści paragrafu 1, treści paragrafu 2, treści paragrafu 3 i innych.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ]

[ZARZĄDZENIE/UCHWAŁA/DECYZJA][STANOWISKO] [INSTYTUCJA]z dnia [DATA]

w sprawie [TYTUŁ]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] [ZARZĄDZAM/POSTANAWIAM/UCHWALAM], co następuje:

§ 1. [TREŚĆ PARAGRAFU 1]

§ 2. [TREŚĆ PARAGRAFU 2]

§ 3. [TREŚĆ PARAGRAFU 3]

...

§ [NUMER PARAGRAFU]. [TREŚĆ PARAGRAFU]

[DODATKOWE INFORMACJE/PODPISY]

Zarządzenie w sprawie zabezpieczenia dokumentacji archiwalnej reguluje kwestie związane z archiwizacją dokumentów w instytucji. Dokument ma na celu zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia oraz organizacji dokumentacji archiwalnej.