Zarządzenie w sprawie zniszczenia materiałów kontroli operacyjnej

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia klauzuli tajności zgodnie z obowiązującymi przepisami. W miejscu [SYGNATURA] należy wpisać odpowiednią sygnaturę dokumentu, uwzględniając wszystkie jej elementy. Następnie należy podać nazwę instytucji wydającej zarządzenie. W polu [SYGNATURA] / [SYGNATURA] należy wpisać odpowiednie sygnatury, oddzielając je ukośnikiem. Kolejne pola [SYGNATURA] również wymagają uzupełnienia właściwymi sygnaturami. Należy wskazać stanowisko osoby wydającej zarządzenie. W miejscu [OKRES] należy wpisać miesiąc słownie. W polu [TYTUŁ ZARZĄDZENIA] należy wpisać tytuł: "zniszczenia materiałów kontroli operacyjnej". W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy podać podstawę prawną upoważniającą do wydania zarządzenia. W miejscu [CEL POWOŁANIA KOMISJI] należy wpisać cel powołania komisji, np. "przeprowadzenia selekcji i zniszczenia materiałów kontroli operacyjnej". Należy podać imię i nazwisko przewodniczącego komisji oraz imiona i nazwiska członków komisji. W paragrafie 2 [INFORMACJE O MATERIAŁACH/PRZEDMIOTACH ZARZĄDZENIA] należy szczegółowo opisać materiały/przedmioty, które mają zostać zniszczone, w tym ich rodzaj, ilość, okres przechowywania, sposób archiwizacji itp. W paragrafie 3 [OBOWIĄZKI/ZADANIA KOMISJI] należy określić szczegółowe obowiązki i zadania komisji, np. sporządzenie protokołu zniszczenia. Należy ponownie wskazać stanowisko osoby podpisującej zarządzenie. W miejscu [IMIĘ] [NAZWISKO] należy podać imię i nazwisko osoby podpisującej zarządzenie. W polu [LICZBA] należy wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy zarządzenia. Należy podać imię i nazwisko osoby, która wykonała zarządzenie. Na końcu dokumentu należy ponownie umieścić klauzulę tajności zgodnie z obowiązującymi przepisami. Należy również uzupełnić numer strony.

Dane

imię, informacje o materiałach/przedmiotach zarządzenia, klauzula tajności, liczba, nazwa instytucji, nazwisko, numer strony, obowiązki/zadania komisji, okres, podstawa prawna, stanowisko, sygnatura

Zarządzenie w sprawie zniszczenia materiałów kontroli operacyjnej określa procedurę postępowania w przypadku konieczności zniszczenia dokumentów. Dokument ten precyzyjnie reguluje kwestie związane z procesem niszczenia oraz zobowiązania pracowników. Znajdziesz tu informacje na temat powoływania komisji oraz obowiązki tejże instytucji.

(Klauzula tajności)

[SYGNATURA]

[NAZWA INSTYTUCJI]

Egzemplarz pojedynczy

ZARZĄDZENIE NR [SYGNATURA] / [SYGNATURA]

[SYGNATURA] [SYGNATURA]

[STANOWISKO]

z dnia [OKRES] 20.... r.

w sprawie [TYTUŁ ZARZĄDZENIA]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do [CEL POWOŁANIA KOMISJI], w składzie:

1) przewodniczący komisji: [IMIĘ] [NAZWISKO]

2) członkowie komisji:

    a) [IMIĘ] [NAZWISKO]

    b) [IMIĘ] [NAZWISKO]

    c) [IMIĘ] [NAZWISKO]

    d) [IMIĘ] [NAZWISKO]

§ 2. [INFORMACJE O MATERIAŁACH/PRZEDMIOTACH ZARZĄDZENIA].

§ 3. [OBOWIĄZKI/ZADANIA KOMISJI].

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie w dniu podpisania.

[STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Wykonano w [LICZBA] egz. – a/a

Wykonał: [IMIĘ] [NAZWISKO]

(Klauzula tajności)

str. 1/...

Zarządzenie w sprawie zniszczenia materiałów kontroli operacyjnej określa procedurę niszczenia dokumentów oraz powołuje komisję do realizacji tych działań. Dokument ten uregulowuje prawa i obowiązki pracowników oraz określa termin wchodzenia zarządzenia w życie.