Powiadomienie o braku możliwości udostępnienia informacji

Prawo: administracyjne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu urzędu w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie należy wpisać datę sporządzenia powiadomienia. W miejscu przeznaczonym na dane wnioskodawcy należy wpisać imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy oraz jego adres. Poniżej, po prawej stronie, należy wpisać nazwę urzędu, który jest nadawcą powiadomienia. W treści dokumentu należy uzupełnić datę złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a także datę wpłynięcia wniosku do urzędu. Należy określić żądany przez wnioskodawcę sposób udostępnienia informacji, na przykład odbiór osobisty, pocztą, e-mailem. Następnie należy wskazać żądaną przez wnioskodawcę formę udostępnienia informacji, na przykład wydruk, plik elektroniczny, kserokopia. W miejscu oznaczonym jako "uzasadnienie" należy szczegółowo wyjaśnić, dlaczego żądany sposób i forma udostępnienia informacji są niemożliwe do zrealizowania. W kolejnym akapicie należy zaproponować wnioskodawcy alternatywny sposób i formę udostępnienia informacji, które są możliwe do zrealizowania. Należy również wyznaczyć nowy termin rozpatrzenia wniosku i wpisać go w wyznaczonym miejscu. Na końcu dokumentu można opcjonalnie dodać podpis osoby upoważnionej do reprezentowania urzędu.
Dane: adres, data, data (nowy termin rozpatrzenia wniosku), data wpłynięcia wniosku, data złożenia wniosku, forma (proponowana), forma (żądana), nadawca powiadomienia, sposób (proponowany), sposób (żądany), uzasadnienie, wnioskodawca

Powiadomienie o braku możliwości udostępnienia informacji jest dokumentem informującym, że wniosek o udostępnienie danych publicznych nie może być zrealizowany z uwzględnieniem wskazanej formy i sposobu udostępnienia. Przyczyny braku możliwości są szczegółowo uzasadnione, a dokument wskazuje nowe możliwe sposoby i formy udostępnienia informacji zgodnie z procedurami przewidzianymi w ustawie o dostępie do informacji publicznej.

[ADRES], [DATA]

.........................................................Wnioskodawca

Nadawca powiadomienia.........................................................

POWIADOMIENIE O BRAKU MOŻLIWOŚCIUDOSTĘPNIENIA INFORMACJI ZGODNIE Z WNIOSKIEM

Działając na podstawie art. 14 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej, powiadam, iż we wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia [DATA], który wpłynął do tutejszego urzędu w dniu [DATA], określone we wniosku [SPOSÓB] i [FORMA] udostępnienia informacji publicznych są niemożliwe do zrealizowania.

Przyczyną braku możliwości zadośćuczynienia co do formy i sposobu udostępnienia informacji jest: [UZASADNIENIE].

Jednocześnie powiadam, iż możliwe jest udostępnienie wnioskowanych informacji w następujący sposób i w formie: [SPOSÓB] i [FORMA].

Informuję, że stosownie do treści art. 14 ust. 2 zdanie drugie ustawy o dostępie do informacji publicznej, jeżeli w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia Wnioskodawca nie złoży ponownie wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu jako możliwe do zrealizowania, postępowanie o udostępnienie informacji zostanie w drodze decyzji administracyjnej umorzone.

Stosownie do treści art. 13 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej powiadam, że wyznaczam nowy termin na rozpatrzenie wniosku, wskazując dzień [DATA].

¹ Przez sposób udostępnienia rozumie się sposób, w jaki żądana informacja trafi do wnioskodawcy (pocztą, e-mailem, odbiór osobisty itp.).

² Przez formę udostępnienia rozumie się czynności prowadzące do zmiany nośnika danych, niewpływające na treść samej informacji.

Powiadomienie o braku możliwości udostępnienia informacji precyzuje przyczyny uniemożliwiające realizację wniosku oraz wskazuje alternatywne metody udostępnienia danych. W przypadku braku ponownego złożenia wniosku przez Wnioskodawcę w ustalonym terminie, postępowanie zostanie umorzone decyzją administracyjną. Nowy termin rozpatrzenia wniosku został wyznaczony na konkretny dzień.