Zawiadomienie o posiedzeniu

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

W polu "Oznaczenie pisma" należy wpisać wewnętrzny numer pisma nadawany przez organizację wysyłającą zawiadomienie. W polu "Oznaczenie organu widzącego" należy wpisać pełną nazwę firmy oraz jej adres. W polu "Znak sprawy" należy wpisać sygnaturę sprawy, do której odnosi się posiedzenie. W polu "Miejscowość i data" należy wpisać miejscowość, z której wysyłane jest zawiadomienie oraz datę jego sporządzenia. W polu "Oznaczenie organu (-ów) biorącego udział w posiedzeniu" należy wpisać nazwę firmy lub firm biorących udział w posiedzeniu oraz ich adresy. W polu "Przedmiot postępowania lub istota sprawy" należy krótko opisać przedmiot postępowania lub istotę sprawy, której dotyczy posiedzenie. W polu "DODATKOWE INFORMACJE" można dodać wszelkie istotne dodatkowe informacje, np. dotyczące sposobu dojazdu, zakwaterowania, wymaganych dokumentów. W polu "Podstawa prawna" należy podać podstawę prawną zwołania posiedzenia. W polu "Przedmiot posiedzenia" należy wpisać temat posiedzenia. W polu "OPIS TEMATÓW" należy szczegółowo opisać tematy, które będą poruszane na posiedzeniu. W polu "Miejsce przeprowadzenia posiedzenia" należy wpisać dokładny adres miejsca, w którym odbędzie się posiedzenie. W polu "Termin przeprowadzenia posiedzenia" należy podać datę i godzinę lub okres, w którym odbędzie się posiedzenie. Pod zawiadomieniem należy umieścić podpis osoby upoważnionej do zwołania posiedzenia wraz z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem.

Dane

adres, data, dodatkowe informacje, firma, miejscowość, opis, opis tematów, podstawa prawna, przedmiot posiedzenia, sygnatura

Zawiadomienie o posiedzeniu to dokument, który informuje o planowanym spotkaniu, wyznaczającym termin i miejsce oraz omawiane tematy. Zawiera on także podstawę prawną oraz informacje o uczestnikach. Sprawdź treść tego pisma, aby być przygotowanym na nadchodzące spotkanie.

Oznaczenie pisma

[FIRMA][ADRES]

Znak sprawy [SYGNATURA]

Miejscowość i data [MIEJSCOWOŚĆ] [DATA]

Oznaczenie organu (-ów) biorącegoudział w posiedzeniu

[FIRMA][ADRES]

Przedmiot postępowania lub istotasprawy

[OPIS]

[DODATKOWE INFORMACJE]

Podstawa prawna

[PODSTAWA PRAWNA]

Przedmiot posiedzenia

[PRZEDMIOT POSIEDZENIA]

[OPIS TEMATÓW]

Miejsce przeprowadzeniaposiedzenia

[ADRES]

Termin przeprowadzeniaposiedzenia

[DATA/OKRES]

Podpis z podaniem imienia inazwiska upoważnionegopracownika wraz z oznaczeniemstanowiska

Zawiadomienie o posiedzeniu zawiera istotne informacje dotyczące terminu, miejsca, podstawy prawnej oraz przedmiotu omawianych spraw. To dokument, który należy skrupulatnie przeczytać i właściwie zinterpretować.