Zawiadomienie o pozostawieniu podania bez rozpoznania

Prawo: administracyjne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu organu wydającego zawiadomienie oraz daty jego sporządzenia. Następnie należy uzupełnić sygnaturę sprawy. W kolejnym kroku wpisujemy adres osoby, do której kierowane jest zawiadomienie. W miejscu [ORGAN] należy wpisać pełną nazwę organu wydającego zawiadomienie. Poniżej wpisujemy imię i nazwisko osoby, do której kierowane jest zawiadomienie oraz jej adres. W miejscu [DATA] należy wpisać datę złożenia pierwotnego podania. W miejscu [SPRAWA] należy krótko opisać sprawę, której dotyczy podanie. W uzasadnieniu należy wpisać datę wpłynięcia podania do organu. W miejscu [STRONY] należy wpisać imię i nazwisko lub nazwę strony składającej podanie. Należy dokładnie opisać powód, dla którego podanie nie spełniało wymogów formalnych. Następnie należy wpisać datę, sygnaturę i termin wyznaczony na uzupełnienie braków formalnych w wezwaniu. Należy wpisać datę doręczenia wezwania stronie oraz datę upływu terminu na uzupełnienie braków. W miejscu [INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI PONOWNEGO ZŁOŻENIA PODANIA] należy poinformować stronę o możliwości ponownego złożenia podania po usunięciu braków formalnych. W przypadku przetwarzania danych osobowych należy dodać klauzulę informacyjną. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej, jej stanowisko, imię i nazwisko osoby prowadzącej sprawę oraz numer telefonu.
Dane: adres, data, imię, informacja o możliwości ponownego złożenia podania, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych - jeśli dotyczy, nazwisko, numer, podpis, powód, rok, sprawa, stanowisko, sygnatura, telefon, termin

Zawiadomienie o pozostawieniu podania bez rozpoznania informuje strony postępowania administracyjnego o decyzji organu dotyczącej braku uzupełnienia braków formalnych w złożonym podaniu. W treści dokumentu wymieniane są dane strony oraz uzasadnienie decyzji organu. Dokument opatrzony jest ważnymi informacjami dotyczącymi możliwości ponownego złożenia podania oraz klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

[ADRES], [DATA]

[SYGNATURA]

[ADRES]

ZAWIADOMIENIE

[ORGAN] na podstawie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER] ze zm.) zawiadamia

[IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES]

o pozostawieniu bez rozpoznania podania z dnia [DATA] w sprawie [SPRAWA].

UZASADNIENIE

W dniu [DATA] wpłynęło do [ORGAN] podanie [STRONY] w sprawie [SPRAWA]. Podanie nie spełniało wymogów formalnych, o których mowa w art. 63 KPA, z powodu [POWÓD]. Pismem z dnia [DATA], znak [SYGNATURA] [ORGAN] wezwał [STRONĘ] do uzupełnienia braków formalnych w terminie [TERMIN] dni od dnia doręczenia wezwania, pouczając, że nieuzupełnienie braków w terminie spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania. Wezwanie doręczono w dniu [DATA], a termin do uzupełnienia braków upłynął w dniu [DATA]. [STRONA] nie uzupełniła braków formalnych, w związku z czym podanie pozostawiono bez rozpoznania.

[INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI PONOWNEGO ZŁOŻENIA PODANIA]

[KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH - JEŚLI DOTYCZY]

[PODPIS]

[STANOWISKO]

Sprawę prowadzi: [IMIĘ] [NAZWISKO], tel. [TELEFON]

Podanie strony w sprawie nie spełniało wymogów formalnych i mimo wezwania do uzupełnienia braków, nie zostało to zrealizowane, co skutkowało pozostawieniem podania bez rozpoznania. Dokument zawiera informację o możliwości ponownego złożenia podania, a także dane kontaktowe osoby prowadzącej sprawę.