Zawiadomienie o przekazaniu pisma

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić adres nadawcy w wyznaczonym miejscu. Następnie wpisać datę sporządzenia zawiadomienia. W polu sygnatury należy umieścić wewnętrzny numer dokumentu. W miejscu przeznaczonym na nazwę instytucji należy wpisać pełną nazwę instytucji nadawcy. W pierwszym zdaniu zawiadomienia należy uzupełnić miejscowość i datę sporządzenia pisma. Należy podać numer artykułu, paragrafu oraz datę i nazwę ustawy, na podstawie której sporządzane jest zawiadomienie. Następnie należy uzupełnić dziennik ustaw wraz z rokiem i numerem pozycji, a także informację o późniejszych zmianach. Należy wpisać imię i nazwisko osoby, której pismo jest przekazywane oraz datę tego pisma. W uzasadnieniu należy podać datę wpłynięcia pisma do instytucji, nazwę instytucji i jej adres. Należy opisać krótko sprawę, której dotyczy pismo. Należy wskazać właściwy organ lub instytucję w danej sprawie. Należy podać numer artykułu i paragrafu ustawy, na podstawie której przekazuje się pismo. W załącznikach należy opisać załączone dokumenty. W polu "Otrzymują" należy wpisać adresata pisma. W polu "Do wiadomości" należy wpisać nazwę instytucji, która ma być poinformowana o przekazaniu pisma.

Dane

adres, data, data pisma, data ustawy, imię, miejscowość, nazwa instytucji, nazwa ustawy, nazwisko, numer artykułu, numer paragrafu, numer pozycji, opis sprawy, opis załącznika, organ/instytucja, rok, sygnatura

Zawiadomienie o przekazaniu pisma stanowi oficjalną formę poinformowania o dostarczeniu dokumentu. Dokument ten zawiera szczegóły dotyczące nadawcy, odbiorcy, daty oraz sygnatury. Zawiadomienie jest zgodne z wymogami określonymi w przepisach prawa.

……………, …………………..

[ADRES]                                                                                                                                         [DATA]

    [SYGNATURA]

                                                                                                                                         ………………………………

                                                                                                                                        ………………………………

                                                                                                                                        ………………………………

                                                                                                                                        ………………………………

                                                                                                                                        [NAZWA INSTYTUCJI]

ZAWIADOMIENIE

………………. w ……………. zgodnie z przesłanką zawartą w art. [NUMER ARTYKUŁU] § [NUMER PARAGRAFU] i art. [NUMER ARTYKUŁU] ustawy z dnia [DATA] r. [NAZWA USTAWY] (t.j. Dz.U. z [ROK], poz. [NUMER POZYCJI], z późn. zm.) w załączeniu przesyłam pismo [IMIĘ] [NAZWISKO] z dnia [DATA] r.

Uzasadnienie

W dniu [DATA] r. do [NAZWA INSTYTUCJI] w [ADRES] wpłynęło pismo [IMIĘ] [NAZWISKO] w sprawie [OPIS SPRAWY]. Właściwy [ORGAN/INSTYTUCJA] w przedmiotowej sprawie jest [ORGAN/INSTYTUCJA]. Zgodnie z treścią art. [NUMER ARTYKUŁU] § [NUMER PARAGRAFU] przywołanej powyżej ustawy przesyłam w załączeniu przedmiotowe pismo zgodnie z właściwością.

Załączniki:

1. [OPIS ZAŁĄCZNIKA]

Otrzymują:

1. Adresat

2. a/a

Do wiadomości:

1. [NAZWA INSTYTUCJI]

Zawiadomienie o przekazaniu pisma zawiera istotne informacje dotyczące dokumentu przekazanego do instytucji. W załączeniu znajduje się pismo od konkretnego nadawcy z określonej daty. Dokument spełnia wymogi ustawowe i procedury prawnicze.