Zawiadomienie o przekazaniu sprawy

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu organu przekazującego sprawę oraz daty sporządzenia zawiadomienia. Następnie należy wpisać sygnaturę sprawy. W kolejnym kroku należy podać imię, nazwisko, adres oraz telefon/kontakt osoby, do której kierowane jest zawiadomienie. W treści zawiadomienia należy uzupełnić aktualny rok i numer Dziennika Ustaw, w którym opublikowano Kodeks postępowania administracyjnego. Należy wpisać imię i nazwisko osoby wnoszącej pismo/podanie oraz datę pisma/podania. Wskazać należy nazwę firmy/organu, do którego pierwotnie skierowano pismo/podanie. W uzasadnieniu należy podać datę wpłynięcia pisma/podania do firmy/organu, adres firmy/organu oraz imię i nazwisko osoby wnoszącej pismo/podanie. Należy opisać krótko sprawę, której dotyczy pismo/podanie. Należy wskazać nazwę firmy/organu właściwego do rozpoznania sprawy. W załącznikach należy wymienić wszystkie dokumenty dołączone do zawiadomienia. W polu "Otrzymują" należy wpisać adresata oraz osobę/dział, do którego trafia kopia zawiadomienia. W polu "Do wiadomości" należy wymienić wszystkie osoby/organy, które powinny być poinformowane o przekazaniu sprawy. Opcjonalnie, jeśli zawiadomienie zawiera dane osobowe, należy uzupełnić klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO, podając nazwę firmy/organu będącego administratorem danych, dane inspektora ochrony danych, cel przetwarzania danych, podstawę prawną przetwarzania, informacje o osobach przetwarzających dane, odbiorców danych, informacje o przekazywaniu danych poza EOG, okres przechowywania danych, informacje o obowiązku/dobrowolności podania danych oraz informacje o automatycznym przetwarzaniu i profilowaniu.

Dane

adres, cel przetwarzania, data, firma/organ, imię, informacja o automatycznym przetwarzaniu i profilowaniu, informacja o obowiązku/dobrowolności podania danych, informacja o osobach przetwarzających, informacja o przekazywaniu danych poza eog, lista osób/organów, lista załączników, nazwisko, numer, odbiorcy danych, okres przechowywania, opis sprawy, osoba/dział, podstawa prawna, rok, sygnatura, telefon/kontakt

Zawiadomienie o przekazaniu sprawy to dokument administracyjny stosowany zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 65 § 1 KPA, organ administracji publicznej przekazuje pismo/podanie do właściwego organu, jeśli jest niewłaściwy w sprawie. Ten szablon zawiera informacje dotyczące przekazania pisma/podania oraz uzasadnienie decyzji.

[ADRES] [DATA]

[SYGNATURA]

[IMIĘ]

[NAZWISKO]

[ADRES]

[TELEFON/KONTAKT]

ZAWIADOMIENIE

Na podstawie art. 65 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z [ROK] r., poz. [NUMER], z późn.zm.) przekazuję zgodnie z właściwością pismo/podanie [IMIĘ] [NAZWISKO] z dnia [DATA] r. do [FIRMA/ORGAN]

Uzasadnienie

W dniu [DATA] r. do [FIRMA/ORGAN] w [ADRES] wpłynęło pismo/podanie [IMIĘ] [NAZWISKO] w sprawie [OPIS SPRAWY].

Zgodnie z art. 65 ust. 1 KPA, jeżeli organ administracji publicznej, do którego podanie/pismo wniesiono, jest niewłaściwy w sprawie, niezwłocznie przekazuje je do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie o tym wnoszącego podanie/pismo. Organem właściwym do rozpoznania przedmiotowej sprawy jest [FIRMA/ORGAN].

Z ww. względów należało przekazać pismo/podanie do organu właściwego.

Załączniki:

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

Otrzymują:

1. Adresat

2. [OSOBA/DZIAŁ]

Do wiadomości:

[LISTA OSÓB/ORGANÓW]

[OPCJONALNIE: INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH]

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA/ORGAN].

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w [FIRMA/ORGAN] jest [IMIĘ] [NAZWISKO]/[STANOWISKO].

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu [CEL PRZETWARZANIA].

4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi [PODSTAWA PRAWNA].

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez [INFORMACJA O OSOBACH PRZETWARZAJĄCYCH].

6. Dane osobowe podlegają ujawnianiu następującym odbiorcom: [ODBIORCY DANYCH].

7. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH POZA EOG].

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA].

9. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania kopii,

- sprostowania swoich danych,

- ograniczenia ich przetwarzania,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. [INFORMACJA O OBOWIĄZKU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH].

12. [INFORMACJA O AUTOMATYCZNYM PRZETWARZANIU I PROFILOWANIU].

Dokument 'Zawiadomienie o przekazaniu sprawy' jest przykładem formalnego powiadomienia o przekazaniu sprawy do właściwego organu administracji publicznej zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego. Zapewnia to odpowiednie przekazanie dokumentów i informuje o dalszym postępowaniu w konkretnej sprawie.