Zawiadomienie o przekroczeniu terminu załatwienia sprawy

Prawo: administracyjne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której sporządzany jest dokument, a następnie daty jego sporządzenia. W nawiasie należy wpisać pełną nazwę organu wydającego zawiadomienie. W polu sygnatury należy umieścić odpowiedni numer sprawy. Następnie należy wpisać imię i nazwisko adresata, a poniżej jego pełny adres. W treści zawiadomienia należy podać podstawę prawną, na której opiera się zawiadomienie. Należy wpisać datę złożenia wniosku, którego dotyczy sprawa. Należy precyzyjnie określić sprawę, której dotyczy zawiadomienie. Należy wskazać przepis prawny określający termin załatwienia sprawy. Należy dokładnie opisać przyczynę niezałatwienia sprawy w terminie. Należy podać nową datę, do której sprawa zostanie załatwiona. W pouczeniu należy wskazać przepis prawny regulujący termin załatwienia sprawy oraz jego długość. Należy ponownie wskazać przepis prawny dotyczący obowiązku zawiadomienia o niezałatwieniu sprawy w terminie. Należy wskazać przepis prawny dotyczący prawa do wniesienia ponaglenia. Należy ponownie wskazać przepis prawny określający termin załatwienia sprawy. Należy wskazać przepis prawny dotyczący możliwości wskazania nowego terminu załatwienia sprawy. Należy wskazać organ nadrzędny, do którego należy wnieść ponaglenie. Należy wskazać organ, za pośrednictwem którego należy wnieść ponaglenie. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej zawiadomienie. W polu "Otrzymują" należy wpisać adresata oraz ewentualnie dodatkowe osoby lub instytucje, które mają otrzymać kopię dokumentu, oznaczając je skrótem "aa".
Dane: adres, data, imię, miejscowość, nazwisko, organ, organ nadrzędny, podstawa prawna, przepis, przyczyna, sprawa, stanowisko, sygnatura, termin

Zawiadomienie o przekroczeniu terminu załatwienia sprawy to dokument informujący stronę o niezałatwieniu sprawy w wyznaczonym terminie oraz określający nowy termin rozstrzygnięcia. Zawiera pouczenie o prawie do wniesienia ponaglenia w przypadku opóźnienia w załatwieniu sprawy. Dokument ten działa na podstawie określonej podstawy prawnej i zawiera ważne informacje dla adresata.

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

([ORGAN])

[SYGNATURA]: ....................

Pan/i [IMIĘ] [NAZWISKO]

zam. [ADRES]

ZAWIADOMIENIE

o niezałatwieniu sprawy w terminie i wyznaczeniu nowego terminu jej załatwienia

Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], zawiadamiam, że wszczęte na wniosek w dniu [DATA] postępowanie w sprawie [SPRAWA] nie może zostać załatwione w terminie określonym w [PRZEPIS].

Powodem niezałatwienia sprawy w terminie jest [PRZYCZYNA].

Rozstrzygnięcie w sprawie zostanie wydane w terminie do dnia [DATA].

Pouczenie

Zgodnie z [PRZEPIS] wniosek w sprawie [SPRAWA] rozpatruje się w terminie [TERMIN] od dnia jego prawidłowego złożenia. W myśl [PRZEPIS] o każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia. Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.

Informuję, że w myśl [PRZEPIS] przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia ponaglenia, zawierającego uzasadnienie, jeżeli:

1) nie załatwiono sprawy w terminie określonym w [PRZEPIS] lub przepisach szczególnych ani w terminie wskazanym zgodnie z [PRZEPIS] (bezczynność);

2) postępowanie jest prowadzone dłużej, niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (przewlekłość).

Ponaglenie należy wnieść do [ORGAN NADRZĘDNY] za pośrednictwem [ORGAN].

.....................................................................

([IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO])

Otrzymują:

1. Adresat,

2. aa.

Zawiadomienie o przekroczeniu terminu do załatwienia sprawy informuje o powodach opóźnienia oraz wyznacza nowy termin rozstrzygnięcia sprawy. Ponadto zawiera pouczenie o prawie do wniesienia ponaglenia w przypadku dalszych zwłok. Jest to istotny dokument dla stron postępowania administracyjnego.