Zawiadomienie o rozpatrzeniu wniosku

Prawo: administracyjne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu organu wydającego zawiadomienie w lewym górnym rogu. Następnie należy wpisać datę wydania zawiadomienia w prawym górnym rogu. W kolejnym kroku należy uzupełnić sygnaturę dokumentu. W treści dokumentu należy podać podstawę prawną, czyli numer artykułu, datę i nazwę ustawy oraz jej publikator (Dz. U. z rokiem i pozycją). Należy wpisać datę pisma, imię i nazwisko wnioskodawcy oraz tytuł jego pisma. Następnie należy określić treść wniosku, który jest przedmiotem zawiadomienia. Wskazać należy czynność, która zostanie przeprowadzona w związku z wnioskiem i poinformować, kto zostanie o tym powiadomiony. Należy wskazać organ właściwy do rozpatrzenia wniosku oraz uzasadnić, dlaczego organ wydający zawiadomienie nie jest właściwy, podając jego kompetencje i organ nadrzędny. W dalszej części należy powtórzyć treść wniosku i wskazać, że zostanie przeprowadzona kontrola. Należy opisać ewentualne działania organu wydającego zawiadomienie w przypadku stwierdzenia przesłanek uzasadniających podjęcie czynności z urzędu, wskazując odpowiednie przepisy i organ właściwy do oceny zaistnienia tych przesłanek. Na końcu treści dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej. W informacji o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO należy podać numer, datę i publikator rozporządzenia. Należy wskazać administratora danych osobowych, podając jego nazwę i adres. Należy podać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych. Należy określić cel przetwarzania danych osobowych. Należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych. Należy wskazać osoby przetwarzające dane. Należy wskazać odbiorców danych osobowych. Należy poinformować o ewentualnym przekazaniu danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Należy określić okres przechowywania danych osobowych, powołując się na odpowiednie przepisy. Należy poinformować o prawach osoby, której dane dotyczą, takich jak prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu. Należy poinformować o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, podając jego adres. Należy określić, czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe czy dobrowolne i uzasadnić to. Na końcu należy poinformować o automatycznym przetwarzaniu i profilowaniu danych osobowych.
Dane: adres, cel przetwarzania, czynność, data, działanie, firma, imię, informacja o automatycznym przetwarzaniu i profilowaniu, kompetencje, kontakt, nazwa ustawy, nazwisko, numer, obowiązkowe/dobrowolne, odbiorcy danych, organ, organ nadrzędny, organ wydający zawiadomienie, osoby przetwarzające, podpis, podstawa prawna, przepisy, przepisy dotyczące przechowywania, przesłanka, rok, sygnatura, treść wniosku, tytuł pisma

Zawiadomienie o rozpatrzeniu wniosku informuje o procesie rozpatrywania wniosku złożonego przez osobę o imieniu IMIĘ NAZWISKO. Dokument określa zakres czynności, które zostaną podjęte oraz organ właściwy do wydania decyzji.

[ADRES]

[DATA]

[SYGNATURA]

ZAWIADOMIENIE

Na podstawie art. [NUMER] ustawy z [DATA] r. - [NAZWA USTAWY] (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER]), informuję, że pismo z dnia [DATA] wniesione przez [IMIĘ] [NAZWISKO] zatytułowane "[TYTUŁ PISMA]" zostanie przez tutejszy organ rozpatrzone w części dotyczącej wniosku o [TREŚĆ WNIOSKU].

W tym zakresie zostanie przeprowadzona [CZYNNOŚĆ], o której zostanie [IMIĘ] [NAZWISKO] powiadomiona/y.

Jednocześnie w przedmiocie [TREŚĆ WNIOSKU] wskazuję, iż organem właściwym jest [ORGAN] jako organ, który wydał niniejszą decyzję. [ORGAN WYDAJĄCY ZAWIADOMIENIE] nie jest władny do [KOMPETENCJE]. Organem nadrzędnym w stosunku do [ORGAN] jest [ORGAN NADRZĘDNY].

W odniesieniu do wniosku o [TREŚĆ WNIOSKU] zostanie przeprowadzona stosowna kontrola. Jeżeli [ORGAN WYDAJĄCY ZAWIADOMIENIE] stwierdzi w trakcie kontroli zaistnienie przesłanek uzasadniających [DZIAŁANIE], będzie zobligowany z urzędu do podjęcia stosownych czynności w trybie przepisów [PRZEPISY]. Ocena ich zaistnienia należy do [ORGAN], nie do wnioskodawcy.

[PODPIS]

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) [NUMER] z dnia [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L [NUMER] z [DATA], str. [NUMER]), dalej "RODO", informuję, że:

1. Administratorem [IMIĘ] [NAZWISKO] danych osobowych jest [FIRMA] [ADRES]

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w [FIRMA] jest [IMIĘ] [NAZWISKO] [KONTAKT]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] dane osobowe przetwarzane będą w celu [CEL PRZETWARZANIA].

4. [IMIĘ] [NAZWISKO] dane osobowe przetwarzane będą na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

5. [IMIĘ] [NAZWISKO] dane osobowe będą przetwarzane przez [OSOBY PRZETWARZAJĄCE].

6. Dane osobowe podlegają ujawnianiu następującym odbiorcom: [ODBIORCY DANYCH].

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W przypadku takiego zamiaru zostanie [IMIĘ] [NAZWISKO] odrębnie poinformowana/y.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z [PRZEPISY DOTYCZĄCE PRZECHOWYWANIA].

9. Ma [IMIĘ] [NAZWISKO] prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania kopii,

- sprostowania swoich danych,

- ograniczenia ich przetwarzania,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

10. Ma [IMIĘ] [NAZWISKO] prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą [ADRES].

11. Podanie przez [IMIĘ] [NAZWISKO] danych osobowych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], gdyż [PRZESŁANKA].

12. [IMIĘ] [NAZWISKO] dane osobowe [INFORMACJA O AUTOMATYCZNYM PRZETWARZANIU I PROFILOWANIU].

Zawiadomienie o rozpatrzeniu wniosku zawiera konieczne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Dokument określa administratora danych oraz cele przetwarzania danych, a także prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą.