Zawiadomienie o zakończeniu postępowania

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

W nagłówku dokumentu należy wpisać adres nadawcy oraz datę sporządzenia pisma. Następnie należy wpisać adresata, czyli nazwę instytucji lub firmy oraz jej adres. Poniżej należy wpisać imię, nazwisko oraz adres osoby, do której skierowane jest pismo, pamiętając o skreśleniu niepotrzebnego zwrotu grzecznościowego. W kolejnym kroku należy wpisać nazwę dokumentu, na przykład Zawiadomienie, oraz podtytuł, na przykład o zakończeniu postępowania. Należy podać podstawę prawną, na której opiera się zawiadomienie. W treści zawiadomienia należy jasno określić, o czym informujemy, na przykład o zakończeniu postępowania w konkretnej sprawie. Należy dokładnie określić sprawę, której dotyczy zawiadomienie. W sekcji informacji dodatkowej można zawrzeć dodatkowe informacje, takie jak terminy i prawa strony, jeśli dotyczy. Jeśli podawany jest termin, należy go precyzyjnie określić. Jeśli informujemy o prawach strony, należy je jasno sformułować. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis, imię, nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej. W polu dodatkowe informacje/uwagi można wpisać wszelkie dodatkowe informacje, które uzna się za istotne. Należy również umieścić numer strony, jeśli dokument jest wielostronicowy.

Dane

adres, adresat, data, dodatkowe informacje/uwagi, imię, nazwa dokumentu, nazwisko, numer strony, podpis, podstawa prawna, podtytuł, prawa strony, sprawa, stanowisko, termin, treść

Zawiadomienie o zakończeniu postępowania to oficjalny dokument informujący adresata o zakończeniu konkretnego postępowania. Zawiera podstawy prawne oraz istotne informacje dotyczące sprawy. Dokument jest ważny i wymaga uwagi adresata.

[NAGŁÓWEK]

([ADRES], [DATA])

 

[ADRESAT - np. FIRMA, URZĄD] ([ADRES])

 

Pan/Pani*

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

 

[NAZWA DOKUMENTU - np. ZAWIADOMIENIE, DECYZJA]

[PODTYTUŁ - np. o zakończeniu postępowania]

 

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zawiadamiam o [TREŚĆ - np. zakończeniu postępowania] w sprawie [SPRAWA].

 

[INFORMACJA DODATKOWA - np. Informuję, że w terminie [TERMIN] od dnia doręczenia niniejszego pisma, strona ma prawo [PRAWA STRONY]].

 

[PODPIS]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

 

*Niepotrzebne skreślić.

 

[DODATKOWE INFORMACJE/UWAGI]

[NUMER STRONY]

Potwierdzam zakończenie postępowania. Prosimy o zapoznanie się z treścią bez zbędnej zwłoki. Dziękujemy za uwagę.