Protokół Konieczności

Prawo

budowlane

Kategoria

protokół

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Protokół Konieczności". Następnie należy podać sygnaturę dokumentu, w formacie "strona X z Y", gdzie X to numer bieżącej strony, a Y to całkowita liczba stron protokołu. W polu tytuł dokumentu należy ponownie wpisać "Protokół Konieczności". W kolejnym polu należy wpisać nazwę zadania inwestycyjnego lub remontu, którego dotyczy protokół. Należy szczegółowo opisać zaistniałą sytuację lub zdarzenie, które uzasadnia powstanie protokołu. W kolejnej sekcji należy opisać zalecane działania w związku z opisaną sytuacją. Następnie należy wymienić korzyści i zyski wynikające z wdrożenia zaleceń. Należy również opisać ewentualne straty wynikające z zaistniałej sytuacji lub z wdrożenia zaleceń. W tabeli należy wpisać stanowiska osób, które zatwierdzają protokół. Dla każdego stanowiska należy zaznaczyć, czy wdrożenie zmian jest korzystne dla zamawiającego, wpisując "TAK" lub "NIE". W kolumnie "Uwagi/komentarze" należy dodać wszelkie istotne uwagi lub komentarze dotyczące danego stanowiska. W ostatniej kolumnie tabeli, dla każdego stanowiska, należy wpisać datę, złożyć czytelny podpis oraz przystawić pieczątkę.

Dane

data, nazwa dokumentu, nazwa zadania inwestycyjnego/remontu, opis korzyści i zysków, opis strat, opis zaistniałej sytuacji/zdarzenia, opis zaleceń, pieczątka, podpis, stanowisko, sygnatura, tytuł dokumentu, uwagi/komentarze

Protokół Konieczności to formalny dokument zawierający szczegółowy opis sytuacji lub zdarzenia, zalecenia dotyczące działań, korzyści oraz ewentualne straty. Podsumowuje decyzje i wskazania kluczowych osób zaangażowanych w proces. Dokument ten ma na celu zobrazowanie istotnych kwestii oraz wniosków w sposób przejrzysty i jednoznaczny.

Funkcja | Czy wdrożenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego? | Uwagi/komentarze | Data, czytelny podpis i pieczątka
-----------------------------|----------------------------------------------------|-------------------|----------------------------------
[STANOWISKO] | TAK / NIE | [OPIS] | [DATA, PODPIS, PIECZĄTKA]
[STANOWISKO] | TAK / NIE | [OPIS] | [DATA, PODPIS, PIECZĄTKA]
[STANOWISKO] | TAK / NIE | Klasyfikacja odstępstwa od projektu budowlanego | [OPIS] | [DATA, PODPIS, PIECZĄTKA]
[STANOWISKO] | TAK / NIE | [OPIS] | [DATA, PODPIS, PIECZĄTKA]
[STANOWISKO] | TAK / NIE | [OPIS] | [DATA, PODPIS, PIECZĄTKA]
[STANOWISKO] | TAK / NIE | [OPIS] | [DATA, PODPIS, PIECZĄTKA]
[STANOWISKO] | TAK / NIE | [OPIS] | [DATA, PODPIS, PIECZĄTKA]

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Protokół Konieczności obejmuje analizę sytuacji, zalecenia, korzyści oraz ewentualne straty, zaprezentowane w formie tabeli podsumowującej rezultaty i decyzje. Dokument ma na celu ułatwienie zrozumienia istoty problemu oraz podjęcie konkretnych działań w celu osiągnięcia efektywnych rezultatów.