Protokół robót zamiennych
- Prawo
budowlane
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury protokołu oraz daty jego sporządzenia. Następnie należy wpisać datę i sygnaturę umowy, której protokół dotyczy. W kolejnym kroku wpisujemy nazwę zadania, którego dotyczą roboty zamienne. W sekcji "W obecności" należy podać imiona i nazwiska osób obecnych przy sporządzaniu protokołu, takich jak przedstawiciel zamawiającego, przedstawiciel wykonawcy, kierownik budowy/robót, inspektor nadzoru i projektant. Jeżeli dana osoba nie była obecna, pole pozostawiamy puste. W polu "Opis robót" należy szczegółowo opisać zakres robót zamiennych oraz uzasadnić konieczność ich wykonania. Następnie należy określić podstawę, na której ustalono koszt wykonania robót dodatkowych, np. ceny sekocenbudu, kosztorys, obmiar. W polu "Kwota" wpisujemy wartość liczbową kosztu wykonania robót, a w polu "Kwota słownie" tę samą wartość słownie. Należy określić system rozliczenia robót zamiennych oraz uzgodniony termin ich wykonania. Jeżeli wykonawca robót zamiennych jest inny niż główny wykonawca umowy, należy podać jego nazwę. W przypadku gdy szczegółowe wyliczenie wartości robót zostanie przedstawione później w kosztorysie ofertowym, należy pozostawić sekcję "Ewentualnie". Jeżeli protokół stanowi podstawę do rozpoczęcia robót, należy usunąć fragment dotyczący aneksu lub pisemnej zgody zamawiającego i pozostawić zdanie "Protokół konieczności wykonania robót stanowi podstawę do rozpoczęcia robót w zakresie w nim wskazanym". W sekcji "Załączniki do protokołu" należy wymienić wszystkie załączniki do protokołu. Na końcu protokołu, w wyznaczonych miejscach, należy umieścić podpisy przedstawiciela zamawiającego, przedstawiciela wykonawcy, kierownika budowy/robót, inspektora nadzoru i projektanta.
- Dane
data, data umowy, imię inspektora nadzoru, imię kierownika budowy/robót, imię projektanta, imię przedstawiciela wykonawcy, imię przedstawiciela zamawiającego, kwota, kwota słownie, nazwa zadania, nazwisko inspektora nadzoru, nazwisko kierownika budowy/robót, nazwisko projektanta, nazwisko przedstawiciela wykonawcy, nazwisko przedstawiciela zamawiającego, opis robót, podstawa kosztów, sygnatura, sygnatura umowy, system rozliczenia, termin, wykonawca, załącznik 1, załącznik 2, załącznik 3, załącznik 4
Protokół robót zamiennych to oficjalny dokument sporządzany w kontekście umowy budowlanej, określający konieczność wykonania robót zamiennych. Dokument ten zawiera precyzyjny opis zadania, uzasadnienie i koszty wykonania robót oraz wszystkie niezbędne szczegóły dotyczące terminów i wykonawców. Zawiera również informacje o potencjalnych załącznikach i procedurach postępowania, aby zagwarantować przestrzeganie warunków umowy.
PROTOKÓŁ
konieczności wykonania robót zamiennych
nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] r.
Dotyczy umowy z [DATA] Nr [SYGNATURA]
Nazwa zadania: [NAZWA ZADANIA]
W obecności (jeśli dotyczy):
Przedstawiciela Zamawiającego: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Przedstawiciela Wykonawcy: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Kierownika budowy/robót: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Inspektora nadzoru: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Projektanta: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Wyżej wymienieni stwierdzają konieczność wykonania następujących robót zamiennych: (zakres i uzasadnienie konieczności wykonania robót)
[OPIS ROBÓT]
Koszt wykonania robót dodatkowych ustalony na podstawie: (np. cen sekocenbudu, kosztorysu, obmiaru) [PODSTAWA KOSZTÓW]
Wynosi [KWOTA] (słownie [KWOTA SŁOWNIE])
System rozliczenia [SYSTEM ROZLICZENIA]
Uzgodniony termin wykonania robót zamiennych [TERMIN]
Wykonawca robót zamiennych (jeśli dotyczy) [WYKONAWCA]
Ewentualnie:
Szczegółowe wyliczenie wartości robót wykonawca przedstawi w kosztorysie ofertowym, a po jego weryfikacji i akceptacji przez zamawiającego, zostanie sporządzony i podpisany aneks do umowy bądź odrębna umowa określająca zakres wprowadzonych zmian. Podpisany aneks do umowy bądź odrębna umowa stanowić będzie przesłankę do rozpoczęcia robót. Kwota wynikająca z zatwierdzonego kosztorysu ofertowego zostanie uwzględniona w rozliczeniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Załączniki do protokołu:
1) [ZAŁĄCZNIK 1]
2) [ZAŁĄCZNIK 2]
3) [ZAŁĄCZNIK 3]
4) [ZAŁĄCZNIK 4]
Uwaga:
Protokół konieczności wykonania robót nie upoważnia Wykonawcy do rozpoczęcia wykonania robót zamiennych i nie gwarantuje Wykonawcy otrzymania za nie wynagrodzenia. Wykonawca może przystąpić do rozpoczęcia robót w ww. zakresie po dwustronnym podpisaniu aneksu lub otrzymaniu pisemnej zgody od Zamawiającego na wykonanie tych robót, co gwarantuje Wykonawcy otrzymanie za nie wynagrodzenia. / Ewentualnie: Protokół konieczności wykonania robót stanowi podstawę do rozpoczęcia robót w zakresie w nim wskazanym.
Na tym protokół zakończono i podpisano:
Podpisy:
Przedstawiciel Zamawiającego: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Przedstawiciel Wykonawcy: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Podpis kierownika budowy/robót [IMIĘ] [NAZWISKO]
Podpis inspektora nadzoru: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Podpis projektanta: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Ostateczny protokół zakończono i podpisano, potwierdzając konieczność wykonania robót zamiennych oraz wszelkie ustalenia dotyczące kosztów, terminów i procedur postępowania. Dokument ten stanowi istotną podstawę do przeprowadzenia niezbędnych zmian i wprowadzenia dodatkowych robót, zgodnie z warunkami umowy.