Ewidencja upomnień i wezwań do zapłaty
- Prawo
cywilne
- Kategoria
ewidencja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia danych firmy prowadzącej ewidencję. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W miejscu [ADRES] należy wpisać adres siedziby firmy. W miejscu [OKRES] należy wpisać okres właściwy dla sądu rejonowego, np. VIII. W miejscu [KRS] należy wpisać numer KRS firmy. Następnie należy uzupełnić dane dotyczące dłużnika i wysłanych do niego upomnień/wezwań do zapłaty. W wierszu oznaczonym Lp. 1 należy wpisać imię i nazwisko dłużnika osoby fizycznej lub nazwę firmy w przypadku dłużnika osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Kolejne wiersze, od Lp. 2 do Lp. 14, przeznaczone są na wpisanie szczegółowych danych dotyczących wysłanych upomnień i wezwań do zapłaty. Dokładne informacje, jakie należy wpisać w tych wierszach, zależą od specyfiki firmy i prowadzonej działalności, ale powinny one zawierać co najmniej: numer i datę wystawienia dokumentu, kwotę długu, termin płatności, sposób doręczenia (np. list polecony, e-mail), datę wysłania, informację o ewentualnej odpowiedzi dłużnika. Po wypełnieniu wszystkich pól, osoba upoważniona do prowadzenia ewidencji powinna złożyć podpis i przystawić pieczęć firmową w wyznaczonych miejscach.
- Dane
adres, dane, firma, imię, krs, nazwisko, okres
Ewidencja upomnień i wezwań do zapłaty to istotny dokument prowadzony przez firmę z siedzibą podaną w rejestrze przedsiębiorców Sądu Rejonowego. Dokument ten zawiera listę osób lub firm, którym zostały wysłane upomnienia oraz wezwania do uregulowania zaległych płatności w określonym okresie. Wpisy są uporządkowane numeracyjnie i zawierają istotne dane identyfikacyjne dłużników.
EWIDENCJA
wysłanych upomnień
oraz wezwań do zapłaty
Prowadzona przez [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], działającej na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ADRES], [OKRES] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr [KRS].
Lp.
1. [IMIĘ] [NAZWISKO]
(bądź [FIRMA]):
2. [DANE]
3. [DANE]
4. [DANE]
5. [DANE]
6. [DANE]
7. [DANE]
8. [DANE]
9. [DANE]
10. [DANE]
11. [DANE]
12. [DANE]
13. [DANE]
14. [DANE]
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do prowadzenia Ewidencji wysłanych upomnień oraz wezwań do zapłaty:
...................................
/podpis/
..................................
/pieczęć/
Osoba upoważniona do prowadzenia Ewidencji wysłanych upomnień oraz wezwań do zapłaty, zgodnie z wymogami prawnymi, potwierdza ważność dokumentu swoim podpisem i pieczęcią firmową. Ewidencja ta stanowi istotne narzędzie w procesie dochodzenia należności oraz utrzymania prawidłowych relacji handlowych z dłużnikami.