Odpowiedź na wezwanie do udzielenia informacji

Prawo

cywilne

Kategoria

odpowiedź

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której pismo jest sporządzane, oraz daty jego utworzenia. Następnie należy uzupełnić dane nadawcy, czyli imię, nazwisko i adres. Kolejno wpisujemy dane adresata, czyli instytucji lub osoby, do której kierowana jest odpowiedź, wraz z adresem. W polu "Dotyczy" należy wpisać sygnaturę sprawy nadaną przez instytucję wzywające oraz krótki tytuł opisujący sprawę. W treści pisma należy odnieść się do daty otrzymanego wezwania do udzielenia informacji oraz opisać sprawę, której wezwanie dotyczy. Najważniejszą częścią pisma jest opis posiadanych informacji lub informacja o braku takich informacji. Jeśli posiadamy informacje, należy je szczegółowo opisać. Jeśli nie posiadamy informacji, należy to jasno zaznaczyć. W polu "Uzasadnienie/Szczegóły" należy uzasadnić udzieloną odpowiedź, podając dodatkowe szczegóły lub wyjaśnienia. Na końcu pisma należy umieścić podpis, imię i nazwisko. Jeśli do pisma dołączane są załączniki, należy je wymienić w polu "Załączniki".

Dane

adres, adresat, data, imię, lista załączników, miejscowość, nadawca, nazwisko, opis posiadanych informacji / brak posiadanych informacji, opis sprawy, podpis, sygnatura, tytuł, uzasadnienie/szczegóły

Odpowiedź na wezwanie do udzielenia informacji jest dokumentem służącym informowaniu o posiadanych lub braku posiadanych informacjach w związku z wezwaniem otrzymanym od nadawcy w ustalonej sprawie. Uzasadnienie i szczegóły są również zawarte w treści odpowiedzi, aby kompleksowo odnieść się do tematu. Dokument zawiera także załączniki.

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

 

[NADAWCA][ADRES]

 

[ADRESAT][ADRES]

 

Dotyczy: [SYGNATURA] / [TYTUŁ]

 

Odpowiedź na wezwanie do udzielenia informacji

 

W odpowiedzi na wezwanie do udzielenia informacji z dnia [DATA] w sprawie [OPIS SPRAWY], informuję, że [OPIS POSIADANYCH INFORMACJI / BRAK POSIADANYCH INFORMACJI].

 

[UZASADNIENIE/SZCZEGÓŁY]

 

[PODPIS]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

 

Załączniki:

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

Odpowiedź na wezwanie do udzielenia informacji jest formalnym dokumentem reakcji na otrzymane zapytanie, w której nadawca przekazuje informacje dotyczące żądanej sprawy. Treść dokumentu zawiera uzasadnienie oraz szczegóły dotyczące informacji posiadanych lub braku takowych. Dokument podpisany jest przez odpowiednią osobę wraz z załącznikami.