Potwierdzenie wpłaty i rozliczenie należności

Prawo

cywilne

Kategoria

oświadczenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania adresu firmy w polu [ADRES] oraz daty wystawienia dokumentu w polu [OKRES]. Następnie należy uzupełnić imię i nazwisko odbiorcy w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO]. W kolejnym kroku wpisujemy datę pisma, na które odpowiadamy, w polu [OKRES]. W polu [FIRMA] wpisujemy nazwę firmy, na której konto wpłynęła wpłata. Kwotę wpłaty należy wpisać w polu [KWOTA]. W polu [NUMER FAKTURY] wpisujemy numer faktury, na którą zaliczona została wpłata. Jeśli wpłata nastąpiła po terminie, należy wybrać OPCJĘ 1 i uzupełnić pola [OPIS ODSETEK], [OKRES] oraz [KWOTA] odsetkami. Należy również podać podstawę prawną naliczenia odsetek w polu [PODSTAWA PRAWNA] oraz nazwy należności, na które została zaliczona wpłata w polach [NAZWA NALEŻNOŚCI]. Jeśli wpłata nastąpiła w terminie, należy wybrać OPCJĘ 2 i uzupełnić pole [NAZWA NALEŻNOŚCI]. Jeśli po opłaceniu jednej faktury pozostała nadwyżka, należy wybrać odpowiednią OPCJĘ i uzupełnić pola [KWOTA], [NUMER FAKTURY], [OPIS TERMINU WPŁATY] oraz [NAZWA NALEŻNOŚCI]. W przypadku naliczenia odsetek za dany okres, należy wybrać odpowiednią OPCJĘ i uzupełnić pola [OKRES], [OPIS ODSETEK] oraz [KWOTA]. Jeśli wpłata umniejszyła należność główną, należy wybrać odpowiednią OPCJĘ i uzupełnić pola [NUMER FAKTURY] oraz [KWOTA]. Jeśli po wpłacie nadal pozostaje kwota do zapłaty, należy wybrać odpowiednią OPCJĘ i uzupełnić pola [KWOTA], [NUMER FAKTURY], [TERMIN] oraz [KONSEKWENCJE]. Na koniec należy podać imię, nazwisko i stanowisko osób podpisujących dokument w polach [IMIĘ], [NAZWISKO] i [STANOWISKO].

Dane

adres, firma, imię, konsekwencje, kwota, nazwa należności, nazwisko, numer faktury, okres, opis odsetek, opis terminu wpłaty, podstawa prawna, stanowisko, termin

Potwierdzenie wpłaty i rozliczenie należności to dokument skierowany do osoby o imieniu i nazwisku, w którym potwierdzamy otrzymanie wpłaty w wysokości konkretnej kwoty. Kwota wpłaty została zaksięgowana na poczet bieżącej faktury o określonym numerze, zgodnie z ustaleniami. W razie opóźnienia w płatności, mogą zostać naliczone odsetki. Dokument zawiera również informacje o ewentualnych zaliczeniach kwot na poczet innych należności oraz szczegóły dotyczące terminów płatności i ewentualnych kwot do uregulowania.

[ADRES], dnia [OKRES]

Sz.P.[IMIĘ] [NAZWISKO]

W odpowiedzi na pismo z dnia [OKRES] uprzejmie informujemy, że potwierdzamy, iż w tym dniu na konto [FIRMA] wpłynęła wpłacona przez Pana/Panią kwota [KWOTA].

Kwota ta została, zgodnie z wyrażoną przez Pana/Panią wolą, zaliczona w pierwszej kolejności na poczet należności z faktury [NUMER FAKTURY].

[OPCJA 1: Biorąc jednak pod uwagę fakt, że wpłata nastąpiła po wskazanym w fakturze terminie płatności (dnia [OKRES]), naliczyliśmy odsetki [OPIS ODSETEK], które na dzień [OKRES] wyniosły [KWOTA].Z uwagi na powyższe na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zaliczyliśmy dokonaną przez Pana/Panią wpłatę w pierwszej kolejności na poczet [NAZWA NALEŻNOŚCI], a następnie na poczet [NAZWA NALEŻNOŚCI].]

[OPCJA 2: W związku z powyższym kwota [KWOTA] została zaliczona na poczet [NAZWA NALEŻNOŚCI].]

[OPCJA: Po uregulowaniu [NAZWA NALEŻNOŚCI] z faktury [NUMER FAKTURY], pozostała kwota [KWOTA], która zgodnie z Pana/Panią życzeniem została zaliczona na poczet należności z faktury [NUMER FAKTURY]. ]

[OPCJA: Dokonana przez Pana/Panią wpłata wpłynęła również w tym przypadku [OPIS TERMINU WPŁATY], w związku z czym kwotę [KWOTA] zaliczyliśmy w pierwszej kolejności na poczet [NAZWA NALEŻNOŚCI].]

[OPCJA: Za okres od dnia [OKRES] do dnia [OKRES] [OPIS ODSETEK] wynoszą [KWOTA].]

[OPCJA: W związku z powyższym dokonana przez Pana/Panią wpłata umniejszyła należność główną z faktury [NUMER FAKTURY] o [KWOTA].]

[OPCJA: Do zapłaty pozostaje więc nadal z tej faktury kwota [KWOTA], a także [KWOTA] z faktury [NUMER FAKTURY].Z uwagi na powyższe wzywamy Pana/Panią do zapłaty kwoty [KWOTA] w terminie [TERMIN], pod rygorem [KONSEKWENCJE].]

[IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

Podsumowując, potwierdzenie wpłaty i rozliczenie należności informuje o dokonanej płatności, zaksięgowaniu jej na koncie firmy oraz ewentualnych konsekwencjach związanych z terminem płatności. Dokument zawiera istotne informacje dotyczące rozliczeń oraz zaliczeń kwot na odpowiednie należności, zgodnie z wolą dłużnika.